2024년 4월의 먼데이닷컴 업데이트 기능입니다.
- 이메일에서 바로 업데이트에 답변하기
- Dynamic text 기능(WorkDocs)
- 템플릿 동기화하기(WorkCanvas)
- 번 다운 차트 업데이트
1. 이메일에서 바로 업데이트에 답변하기
업무 프로세스를 간소화하기 위해 먼데이닷컴 보드에 있는 업데이트에 갈 필요 없이 이메일 자체에서 업데이트에 좋아요를 누르고 댓글을 달 수 있습니다.
참고: 이메일에서 바로 댓글을 달고 업데이트에 '좋아요'를 누르는 기능은 Gmail 및 Mail.ru에서만 사용할 수 있습니다.
2. Dynamic text 기능(WorkDocs)
보드에 연결된 항목에 따라 변경되어야 하는 문서가 있나요? 다이나믹 텍스트 기능을 사용해 원활하게 연동하고 동기화할 수 있습니다. 텍스트에 맞춰 항목에서 연결된 문서로 컬럼 값을 실시간으로 바로 가져올 수 있습니다.
다이나믹 텍스트를 추가하려는 텍스트 위치에 "{"를 입력합니다. 메뉴에는 현재 시간, 오늘 날짜 또는 컬럼 값을 추가하는 3가지 옵션이 제공됩니다. 컬럼 값을 선택하면 항목의 이름과 보드의 다른 컬럼이 포함된 새 메뉴가 열립니다.
그럼 선택한 다이나믹 텍스트에서는 보드에서 해당 값에 따라 자동으로 업데이트됩니다. 템플릿에 다이나믹 텍스트를 설정하면 각 개별 문서가 연결된 항목에 따라 실시간으로 값을 채웁니다.
팁: 이 기능은 견적서 또는 인보이스 생성, 프로젝트 개요 또는 보고서 자동 업데이트, 제품 관리자를 위한 릴리스 노트 등에 매우 유용합니다!
3. 템플릿 동기화하기(WorkCanvas)
처음 시작할 때부터 monday.com<>WorkCanvas가 동기화되는 워크플로우를 만들고 싶으신가요? WorkCanvas에서 미리 만든 동기화된 템플릿이 캔버스에 연결되는 보드를 monday.com 계정에 자동으로 만듭니다.
템플릿 센터 왼쪽의 '동기화된 템플릿(Synced Templates)' 탭에서 사용 가능한 모든 동기화된 템플릿을 찾을 수 있습니다.
캔버스에 템플릿을 추가하면 보드 항목이 캔버스와 캔버스 왼쪽의 monday.com 통합 표시줄에 모두 표시됩니다. 항목 카드 상단의 게시판 이름을 클릭하면 새로 만든 monday.com 게시판으로 바로 이동합니다.
그런 다음 보드와 캔버스 모두에서 항목을 편집할 수 있으며 두 공간 모두 항목이 업데이트됩니다.🤩
4. 번 다운 차트 업데이트
monday Dev의 번다운 차트를 사용하면 '작업' 보드에서 팀이 수행한 노력과 아직 완료하지 못한 작업을 나타내는 그래프를 자동으로 생성할 수 있습니다. 번다운 차트의 활동을 해석하고, 필터링하고, 추적하여 팀이 스프린트 기간 내내 진행 상황을 파악할 수 있도록 돕는 방법을 알아보세요.
번다운 차트란 무엇인가요?
번다운 차트는 스프린트 진행 상황의 모든 측면을 추적할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 스프린트 타임라인에 따라 스프린트 기간 동안 팀의 작업량과 노력을 그래프로 표시한 것입니다. 작업 일수, 시간 및 스토리 포인트의 합계를 기준으로 스프린트의 진행 상황을 계획된 것과 비교하는 데 사용됩니다. Y축에는 스토리 포인트 또는 노력이 나열되고, X축에는 스프린트에 할당된 총 시간이 표시됩니다.
번다운 차트를 만들려면 어떻게 하나요?
번다운 차트를 만들려면 활성 또는 완료된 스프린트의 상태 표시줄 옆에 있는 "번다운(Burndown)" 버튼을 클릭합니다.
차트는 진행 중이거나 완료된 스프린트에 대해 생성할 수 있으며 보드의 다음 컬럼들을 사용하여 구성할 수 있습니다.
- 상태 컬럼: 당신의 작업 상태를 나타냅니다.
- 노력 측정: 측정된 SP 컬럼에 데이터를 보낼 수 있습니다.
- 예정된 진행 속도: 계산된 스프린트의 처음과 마지막 기간
꺾은선형 차트는 X축의 활성 스프린트 날짜와 Y축의 스토리 포인트 수를 따라 그려집니다. 녹색(점선) 선은 주어진 타임라인에서 예상되는 노력에 대한 이상적인 '소진율(burn rate)' 계획 예측을 나타내고, 파란색 선은 남은 예상 노력을 나타냅니다. 각 데이터 포인트는 스프린트 범위의 변화를 표시하고 높이는 스프린트 기간 동안의 총 노력의 변화를 반영합니다.
팁: 그래프의 하향 추세는 스토리 포인트 수가 감소했거나 항목의 상태가 '완료' 상태로 변경되었음을 나타낼 수 있습니다.
번다운 설정 방법
설정 메뉴를 사용하여 팀에 가장 적합한 차트를 선택하세요. 차트 오른쪽에서 열려면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
먼저, 데이터를 표시할 방법을 선택합니다. 이 설정에 따라 차트에 표시되는 Y축과 작업의 표시 방식이 변경됩니다.
데이터를 기준으로 볼 수 있는 옵션이 있습니다.
- 컬럼 합계 - 0부터 차트 상단에 있는 스프린트의 총 SP 합계까지 오름차순으로 표시되는 스토리 포인트 수입니다.
- 작업 수 - 노력에 관계없이 스프린트에 있는 작업의 수입니다.
다음으로, '작업' 보드에서 차트에서 데이터를 가져올 상태 열을 선택합니다. "상태" 컬럼, 우선순위 컬럼, 유형 등을 선택할 수 있습니다.
이제 차트의 라인에 숫자 컬럼을 할당해야 합니다. 녹색 점선을 생성하려면 '예상 노력'을 나타내는 컬럼을 선택하고, 파란색 선을 생성하려면 '실제 노력'을 나타내는 컬럼을 선택합니다.
이 선택은 Y축, 즉 '노력'에 데이터를 가져와 줄 것입니다. 여기에서 실제 스토리 포인트 또는 예상 스토리 포인트 또는 '작업' 보드에 구현된 다른 측정 단위 중에서 선택할 수 있습니다.
설정 창 하단의 몇 가지 추가 설정에는 차트에서 주말을 표시하거나 제외하는 옵션, 녹색 세로 마커 형태로 현재 위치를 알려주는 '오늘 표시', 스프린트의 '총 범위(total scope)'를 표시하는 세 번째 주황색 그래프 선이 있습니다.
분류할 기준 선택(업데이트)
'분류(Breakdown)' 버튼을 클릭하거나 설정 메뉴에서 '분류 기준'으로 스크롤하여 차트의 분류를 변경합니다. 상태 컬럼 중 하나를 선택하면 상태 레이블에 따라 항목을 구분하여 볼 수 있습니다. 분류를 제거하려면 메뉴에서 라벨의 'X'를 클릭하거나 '분류' 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
활동 로그
팀원들은 활동 로그를 사용하여 번다운 차트의 데이터 포인트에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.
차트 왼쪽에 있는 작은 화살표를 클릭하면 왼쪽 창이 열립니다. 여기에는 시간순으로 정리된 활동 로그가 가장 최근의 이벤트가 맨 위에 내림차순으로 표시됩니다. 활동 로그의 각 항목은 스프린트의 항목 중 하나에 대한 변경 사항을 나타냅니다. 제목은 변경된 내용이며, 그 아래에는 변경을 수행한 팀원이 항목 이름 옆에 나열됩니다.
차트 필터링하기
'작업' 보드의 '상태' 또는 '사람' 컬럼을 기준으로 차트를 필터링할 수 있습니다. 번다운 차트가 열리면 왼쪽 상단의 "필터" 로고를 클릭하여 필터 목록을 실행합니다.
작업 소유자일 가능성이 높은 보드의 '사람 컬럼'을 사용해 필터링하면 해당 사람에게 속한 작업만 볼 수 있습니다. '나'를 클릭하면 나에게 할당된 작업만 표시된 차트를 볼 수 있습니다. 또한 "상태" 컬럼을 선택해 가장 노력한 작업이나 중요한 작업만 필터링할 수도 있습니다.
팁: 필터를 선택한 후 필터 창의 오른쪽 상단에 있는 '저장'을 클릭하여 이 차트를 보드 보기에 저장하면 보드의 다른 모든 번다운 차트에 자동으로 적용됩니다.
업데이트 기능을 무료로 사용해보세요!👇👇
2024년 4월의 먼데이닷컴 업데이트 기능입니다.
1. 이메일에서 바로 업데이트에 답변하기
업무 프로세스를 간소화하기 위해 먼데이닷컴 보드에 있는 업데이트에 갈 필요 없이 이메일 자체에서 업데이트에 좋아요를 누르고 댓글을 달 수 있습니다.
참고: 이메일에서 바로 댓글을 달고 업데이트에 '좋아요'를 누르는 기능은 Gmail 및 Mail.ru에서만 사용할 수 있습니다.
2. Dynamic text 기능(WorkDocs)
보드에 연결된 항목에 따라 변경되어야 하는 문서가 있나요? 다이나믹 텍스트 기능을 사용해 원활하게 연동하고 동기화할 수 있습니다. 텍스트에 맞춰 항목에서 연결된 문서로 컬럼 값을 실시간으로 바로 가져올 수 있습니다.
다이나믹 텍스트를 추가하려는 텍스트 위치에 "{"를 입력합니다. 메뉴에는 현재 시간, 오늘 날짜 또는 컬럼 값을 추가하는 3가지 옵션이 제공됩니다. 컬럼 값을 선택하면 항목의 이름과 보드의 다른 컬럼이 포함된 새 메뉴가 열립니다.
그럼 선택한 다이나믹 텍스트에서는 보드에서 해당 값에 따라 자동으로 업데이트됩니다. 템플릿에 다이나믹 텍스트를 설정하면 각 개별 문서가 연결된 항목에 따라 실시간으로 값을 채웁니다.
팁: 이 기능은 견적서 또는 인보이스 생성, 프로젝트 개요 또는 보고서 자동 업데이트, 제품 관리자를 위한 릴리스 노트 등에 매우 유용합니다!
3. 템플릿 동기화하기(WorkCanvas)
처음 시작할 때부터 monday.com<>WorkCanvas가 동기화되는 워크플로우를 만들고 싶으신가요? WorkCanvas에서 미리 만든 동기화된 템플릿이 캔버스에 연결되는 보드를 monday.com 계정에 자동으로 만듭니다.
템플릿 센터 왼쪽의 '동기화된 템플릿(Synced Templates)' 탭에서 사용 가능한 모든 동기화된 템플릿을 찾을 수 있습니다.
캔버스에 템플릿을 추가하면 보드 항목이 캔버스와 캔버스 왼쪽의 monday.com 통합 표시줄에 모두 표시됩니다. 항목 카드 상단의 게시판 이름을 클릭하면 새로 만든 monday.com 게시판으로 바로 이동합니다.
그런 다음 보드와 캔버스 모두에서 항목을 편집할 수 있으며 두 공간 모두 항목이 업데이트됩니다.🤩
4. 번 다운 차트 업데이트
monday Dev의 번다운 차트를 사용하면 '작업' 보드에서 팀이 수행한 노력과 아직 완료하지 못한 작업을 나타내는 그래프를 자동으로 생성할 수 있습니다. 번다운 차트의 활동을 해석하고, 필터링하고, 추적하여 팀이 스프린트 기간 내내 진행 상황을 파악할 수 있도록 돕는 방법을 알아보세요.
번다운 차트란 무엇인가요?
번다운 차트는 스프린트 진행 상황의 모든 측면을 추적할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 스프린트 타임라인에 따라 스프린트 기간 동안 팀의 작업량과 노력을 그래프로 표시한 것입니다. 작업 일수, 시간 및 스토리 포인트의 합계를 기준으로 스프린트의 진행 상황을 계획된 것과 비교하는 데 사용됩니다. Y축에는 스토리 포인트 또는 노력이 나열되고, X축에는 스프린트에 할당된 총 시간이 표시됩니다.
번다운 차트를 만들려면 어떻게 하나요?
번다운 차트를 만들려면 활성 또는 완료된 스프린트의 상태 표시줄 옆에 있는 "번다운(Burndown)" 버튼을 클릭합니다.
차트는 진행 중이거나 완료된 스프린트에 대해 생성할 수 있으며 보드의 다음 컬럼들을 사용하여 구성할 수 있습니다.
꺾은선형 차트는 X축의 활성 스프린트 날짜와 Y축의 스토리 포인트 수를 따라 그려집니다. 녹색(점선) 선은 주어진 타임라인에서 예상되는 노력에 대한 이상적인 '소진율(burn rate)' 계획 예측을 나타내고, 파란색 선은 남은 예상 노력을 나타냅니다. 각 데이터 포인트는 스프린트 범위의 변화를 표시하고 높이는 스프린트 기간 동안의 총 노력의 변화를 반영합니다.
팁: 그래프의 하향 추세는 스토리 포인트 수가 감소했거나 항목의 상태가 '완료' 상태로 변경되었음을 나타낼 수 있습니다.
번다운 설정 방법
설정 메뉴를 사용하여 팀에 가장 적합한 차트를 선택하세요. 차트 오른쪽에서 열려면 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
먼저, 데이터를 표시할 방법을 선택합니다. 이 설정에 따라 차트에 표시되는 Y축과 작업의 표시 방식이 변경됩니다.
데이터를 기준으로 볼 수 있는 옵션이 있습니다.
다음으로, '작업' 보드에서 차트에서 데이터를 가져올 상태 열을 선택합니다. "상태" 컬럼, 우선순위 컬럼, 유형 등을 선택할 수 있습니다.
이제 차트의 라인에 숫자 컬럼을 할당해야 합니다. 녹색 점선을 생성하려면 '예상 노력'을 나타내는 컬럼을 선택하고, 파란색 선을 생성하려면 '실제 노력'을 나타내는 컬럼을 선택합니다.
이 선택은 Y축, 즉 '노력'에 데이터를 가져와 줄 것입니다. 여기에서 실제 스토리 포인트 또는 예상 스토리 포인트 또는 '작업' 보드에 구현된 다른 측정 단위 중에서 선택할 수 있습니다.
설정 창 하단의 몇 가지 추가 설정에는 차트에서 주말을 표시하거나 제외하는 옵션, 녹색 세로 마커 형태로 현재 위치를 알려주는 '오늘 표시', 스프린트의 '총 범위(total scope)'를 표시하는 세 번째 주황색 그래프 선이 있습니다.
분류할 기준 선택(업데이트)
'분류(Breakdown)' 버튼을 클릭하거나 설정 메뉴에서 '분류 기준'으로 스크롤하여 차트의 분류를 변경합니다. 상태 컬럼 중 하나를 선택하면 상태 레이블에 따라 항목을 구분하여 볼 수 있습니다. 분류를 제거하려면 메뉴에서 라벨의 'X'를 클릭하거나 '분류' 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
활동 로그
팀원들은 활동 로그를 사용하여 번다운 차트의 데이터 포인트에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.
차트 왼쪽에 있는 작은 화살표를 클릭하면 왼쪽 창이 열립니다. 여기에는 시간순으로 정리된 활동 로그가 가장 최근의 이벤트가 맨 위에 내림차순으로 표시됩니다. 활동 로그의 각 항목은 스프린트의 항목 중 하나에 대한 변경 사항을 나타냅니다. 제목은 변경된 내용이며, 그 아래에는 변경을 수행한 팀원이 항목 이름 옆에 나열됩니다.
차트 필터링하기
'작업' 보드의 '상태' 또는 '사람' 컬럼을 기준으로 차트를 필터링할 수 있습니다. 번다운 차트가 열리면 왼쪽 상단의 "필터" 로고를 클릭하여 필터 목록을 실행합니다.
작업 소유자일 가능성이 높은 보드의 '사람 컬럼'을 사용해 필터링하면 해당 사람에게 속한 작업만 볼 수 있습니다. '나'를 클릭하면 나에게 할당된 작업만 표시된 차트를 볼 수 있습니다. 또한 "상태" 컬럼을 선택해 가장 노력한 작업이나 중요한 작업만 필터링할 수도 있습니다.
팁: 필터를 선택한 후 필터 창의 오른쪽 상단에 있는 '저장'을 클릭하여 이 차트를 보드 보기에 저장하면 보드의 다른 모든 번다운 차트에 자동으로 적용됩니다.
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