이상적인 팀 관리 소프트웨어에 대한 필수 기능입니다
현재 출시된 프로젝트 관리 소프트웨어 수가 너무 많기 때문에 적합한 솔루션을 선택하는 것도 어려운 일입니다. 소프트웨어를 사용하여 프로젝트의 모든 측면을 관리하는 것이 중요한 결정 요인인데요. 이번 포스팅에서는 팀 관리를 위한 이상적인 소프트웨어의 필수 기능에 대해 알아보겠습니다.
다음은 팀 관리 소프트웨어의 주요 필수 기능입니다:
- 사용하기 편리함
- 템플릿, 보드 및 워크플로우를 커스터마이징 가능
- 프로젝트 스케줄링
- 실시간 협업 기능(채팅, 알림 등)을 제공
- 리소스 관리 도구
- 프로젝트 예산 관리
- 다양한 각도에서 팀의 작업을 볼 수 있는 다중 프로젝트 뷰
- 시간 추적
- 리포트 기능 제공
- 이미 사용 중인 애플리케이션 및 툴과의 통합 가능
- 원격 및 이동 중 작업을 위해 사용할 수 있는 모바일 앱 제공
- 작업, 할당 및 알림 자동화
- 최고 수준의 보안
위에서 언급한 이러한 기능들에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
1. 사용이 편리
당신이 선택한 팀 관리 소프트웨어를 팀원들이 빠르게 적응하길 원하지만 항상 그렇게 간단하지는 않고, 기존 업무에 변화를 준다는 것 자체가 어렵다는 걸 알고 있습니다.
소프트웨어는 팀이 함께 작업하는 것을 더 어렵게 만드는 것이 아니라 더 쉽게 만들어야 합니다. 팀에서 바로 시작할 수 있는 직관적인 인터페이스를 갖춘 솔루션을 선택하십시오.
monday.com 플랫폼은 교육이 전혀 필요하지 않으므로 팀에서 바로 적응하고 업무를 관리할 수 있습니다.
2. 커스터마이징 가능
우수한 팀 협업 소프트웨어는 팀이 프로젝트를 관리하는 데 필요한 유연성을 제공합니다. 최소한의 노력으로 작업 공간을 커스터마이징할 수 있습니다. monday.com에서는 모든 작업이 보드, 즉 한 공간에서 모든 작업을 관리할 수 있는 업무 공유공간으로 구성되어 있습니다. 다음 프로젝트를 계획하고 추적하는 데 사용할 수 있는 가상 화이트보드라고 생각하시면 좋을 것 같네요.
다음은 monday.com에 있는 프로젝트 보드의 예입니다:
보드의 각 측면은 완전히 커스터마이징할 수 있습니다. 또한 새 컬럼을 추가하여 프로젝트 보드의 기능을 더욱 확장할 수도 있습니다.
다음은 보드에 추가할 수 있는 몇 가지 컬럼 선택 사항입니다:
- 사용자: 팀 구성원에게 태스크를 할당할 때 사용하는 컬럼입니다.
- 텍스트: 미팅 메모 및 주석과 같은 모든 유형의 텍스트를 추가합니다.
- 날짜: 업무 만료일을 설정하고 알림을 추가합니다
- 시간 표시줄: 개별 작업의 시작 날짜와 종료 날짜를 봅니다.
- 숫자: 예산, 지속적인 비용 등을 파악합니다.
- 파일: 보드의 개별 항목에 파일을 첨부합니다.
다양한 컬럼을 사용하는 것은 업무 영역을 빠르고 쉽게 커스터마이징할 수 있는 방법입니다. 투명성을 유지하고 올바른 사용자만 데이터를 편집할 수 있도록 권한을 설정할 수도 있습니다.
프로젝트를 바고 시작해야 할 경우 다양한 프로젝트에 사용할 수 있는 프로젝트 전용 템플릿도 제공하고 있습니다.
3. 프로젝트 스케줄링
프로젝트 스케줄링은 프로젝트를 성공적으로 수행하기 위해 수행해야 할 작업과 일정을 정의하는 것입니다. 여기에는 작업을 팀에 할당하고 각 활동의 시작 날짜와 종료 날짜를 명확하게 지정하는 것이 포함됩니다.
팀 관리 소프트웨어의 중요한 기능은 작업을 쉽게 추가하고 할당할 수 있다는 것인데요. 또한 개별 활동의 마감일과 우선순위를 쉽게 설정할 수 있어야 합니다.
다음은 기업이 monday.com을 사용하여 작업 목록을 관리하고 우선 순위를 설정하는 방법에 대한 예입니다:
색상으로 구분된 레이블을 사용하면 우선순위가 높은 작업을 신속하게 식별할 수 있으므로 사용자와 팀은 다음에 무엇에 중점을 두어야 하는지 정확히 알 수 있습니다.
monday.com에는 작업 예약을 위한 간트(Gantt) 차트를 제공하고 있습니다. 이 차트는 시간 경과에 따른 프로젝트 계획을 보여주는 막대 차트입니다.
다음은 monday.com의 간트 차트의 예입니다:
간트차트에서는 진행 중인 태스크들 간의 종속성, 연관성을 파악할 수 있는 진행률을 쉽게 파악할 수 있는데요. 특정 태스크 일정에 변경이 필요할 경우 드래그 앤 드럽 방식으로 일정 변경이 가능합니다. 당연히 연관된 다른 태스크의 일정도 자동으로 조정됩니다.
4. 실시간 협업
요즘들어 많은 기업에서 원격 근무를 권장하고 있는데요. Upwork의 한 보고서에 따르면 2028년까지 전체 근로자의 73%에 해당하는 직원들의 업무 방식이 재택 근무 또는 원격 근무가 될 것이라고 예측했습니다. 그러므로 실시간 협업 기능이 있는 팀 관리 소프트웨어는 필수입니다. 이를 통해 팀은 중요한 정보를 신속하게 전달하고 주요 세부 사항을 명확히 파악할 수 있습니다. monday.com을 사용하면 원격 근무팀이 회사의 어떤 부서와도 소통할 수 있고 불필요한 회의를 줄일 수 있습니다.
다음은 monday.com에서 사내 협업의 사례입니다:
5.리소스 관리
리소스 관리는 프로젝트를 성공적으로 수행하는 데 필요한 리소스를 배정하고 관리하는 작업이 포함됩니다. 예를 들어 직원, 장비, 예산, 시간 등이 있습니다. 리소스를 효율적으로 관리하면 프로젝트가 예정대로 진행될 수 있습니다. 팀의 역량에 따라 리소스를 계획하고 할당할 수 있는 팀 관리 소프트웨어를 선택하세요. 이를 통해 과도한 작업과 팀의 시간적인 소모를 미리 방지할 수 있습니다.
monday.com의 워크로드 뷰(View)를 통해 업무 과부화 상태 또는 업무 여유 상태에 있는 팀원을 한 눈에 파악할 수 있으므로 업무를 보다 효율적으로 분산하고 과부하가 걸리지 않게 할 수 있습니다.
6. 프로젝트 예산 편성
프로젝트 예산은 프로젝트를 완료하는 데 드는 예상 비용을 의미합니다. 여기에는 운영비, 인건비, 장비 대여비 등이 포함됩니다.
예산을 명확하게 파악할 수 있는 팀 관리 소프트웨어를 선택하셔야 할 것 입니다. 여기서 비용을 실시간으로 쉽게 업데이트할 수 있고 예산에 초과되었는지 확인할 수 있어야 추후의 업무가 더 편해 질 수 있습니다.
monday.com의 숫자 컬럼을 활용하면 쉽게 지출 비용을 추적하고 프로젝트의 총 비용을 계산할 수 있습니다.
다음은 팀이 monday.com을 사용하여 프로젝트 예산을 추적하는 방법에 대한 사례입니다:
또한 차트 보기를 보드에 추가하고 원형 차트, 막대선 및 선 그래프와 같은 다양한 차트 유형으로 예산을 시각화 할 수 있습니다.
이러한 보기를 통해 데이터를 시각화하고 예산이 어디로 어떻게 할당되었는지 바로 확인할 수 있습니다.
7. 프로젝트 뷰(View)
팀 구성원들은 자신만이 선호하는 업무 스타일을 가지고 있습니다. 팀이 각자의 선호도에 맞게 조정할 수 있는 협업 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다.
다양한 프로젝트 뷰 중 나중에 꼭 사용해 볼만한 뷰 기능은 다음과 같습니다:
- 간트 차트: 간트 차트 또는 시간 표시 막대 보기를 사용하면 개별 작업의 시작 날짜와 종료 날짜를 볼 수 있습니다.
- 칸반 보드: 칸반 보드는 작업과 작업 흐름을 관리하기 위해 열과 카드를 사용합니다.
- 일정관리 보기: 일정관리 보기는 현재 일, 주 또는 월에 대해 예정된 작업을 쉽게 볼 수 있는 방법을 제공합니다.
monday.com을 사용하면 팀에서 프로젝트 진행 상황을 보기(view)를 통해 각 태스크 진행 상황을 최적의 형식으로 시각화 할 수 있습니다. 또한 팀 구성원은 화면 맨 위에 원하는 형식으로 보기(view)를 사용하고 하단에는 테이블 보기를 사용할 수 있습니다.
다음은 monday.com에서 분할 보기(split view)의 사례입니다:
monday.com의 프로젝트 보드를 통해 귀하와 귀하의 팀이 수행하고 있는 모든 작업을 비쥬얼하게 시각화 해보세요
8. 시간 추적
시간 추적은 프로젝트를 정해진 일정 내에 완료할 수 있도록 팀원들을 독려하는데 중요한 정보가 됩니다. 그리고 팀원들에게 배정된 태스크가 완료되기 위해 얼마나 시간이 소요되는지에 투명한 정보를 제공합니다.
효과적인 시간 추적을 활용할 때의 장점입니다:
- 작업 시간 단위로 인건비가 산정될 때 정확한 작업 시간을 기준으로 청구서를 작성할 수 있습니다
- 리소스를 계획하고 관리할 수 있습니다.
- 업무 생산성 저하를 방지할 수 있습니다
- 고객에게 보다 정확한 인보이스를 발행할 수 있습니다.
- 프로젝트 팀의 역량을 파악할 수 있습니다.
태스크, 프로젝트 및 팀 구성원별로 시간을 추적할 수 있는 팀 관리 소프트웨어을 통해 시간이 얼마가 소요되는지 파악할 수 있다면, 필요 없는 업무 활동을 줄이거나 제거할 수 있습니다.
9. 빌트-인 리포트 기능
솔직히 말해서 프로젝트 보고서는 그다지 매력적이지 않습니다. 그러나 이러한 정보는 팀이 작업을 어떻게 진행하고 있는지 파악하고 이해 관계자들에게 업데이트를 전달할 대 중요한 자료인데요. 또한 팀 리더가 프로젝트 일정을 면밀히 파악하고 일정을 조정하거나 추가 리소스를 할당해야 하는지 결정할 때 매우 유용합니다. 그래서 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 고급 보드 필터링이 가능한 협업 소프트웨어 채택을 추천드립니다.
데이터를 시각화하면 유용한 인사이트를 얻을 수 있으므로 프로젝트에 대한 정보를 분석하여 의사 결정을 더 쉽게 내릴 수 있습니다.
10. 타 프로그램 연동
Dropbox를 통해 파일을 공유하고 Salesforce를 통해 영업 파이프라인을 추적하며, Zendesk를 통해 고객 티켓을 관리할 수 있습니다. monday.com에서는 이러한 모든 작업을 수행할 수 있지만, 여러 애플리케이션으로 분산되면 팀은 계속해서 서로 다른 애플리케이션 간을 전환해야겠죠?
선택한 팀 관리 소프트웨어는 귀하와 귀하의 팀이 이미 사용하고 있는 도구와 원활하게 연결되어야 합니다. 이렇게 하면 모든 것이 통합되어 팀이 더 생산적으로 작업할 수 있습니다.
monday.com의 연동기능을 활용하면 팀에서 이미 사용하고 있는 플랫폼을 쉽게 통합할 수 있습니다.
다음은 monday.com과 통합할 수 있는 몇 가지 플랫폼들입니다:
여러 플랫폼을 하나의 공유 작업 공간에 통합하면 팀이 더 생산적으로 작업할 수 있습니다.
11. 직관적인 모바일 앱
전화로 할 수 있는 일이라고는 전화를 걸고 문자를 보내는 것 뿐이었던 때가 그리 오래되지 않았습니다. 웹을 탐색하거나, 비디오를 보거나, 온라인 쇼핑을 하거나, 동시에 이메일을 보낼 수 도 없었습니다. 그러나 스마트폰은 작업을 수행하는 데 필수적인 도구입니다. 실제로 75%의 사람들이 생산성을 높이기 위해 모바일 기기를 사용한다고 합니다. 더 많은 사람들이 이동 중에 일하고 있다는 것은 말할 필요도 없습니다. 직관적인 모바일 앱과 함께 제공되는 협업 소프트웨어를 선택하십시오. 이렇게 하면 팀에서 업데이트를 공유하거나 작업 위치에 상관없이 해당 날짜의 작업을 볼 수 있습니다.
monday.com은 iOS 및 Android 모바일 앱을 제공합니다. 앱을 다운로드하고 설치하면 게시판에 액세스하고 팀과 소통하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
12. 자동화
동일한 작업을 반복적으로 수행하고 있다면 시간을 낭비하고 있는 것과 마찬가지입니다. 38%의 근로자가 반복 작업을 자동화하면, 매주 최대 5시간을 절약할 수 있다고 예상할 수 있는데요.
선택한 협업 소프트웨어에는 자동화 기능이 내장되어 있어야 합니다. 가장 중요한 것은 자동화를 설정하고 매개 변수를 사용자 지정하는 것이 쉬워야 한다는 것입니다.
monday.com 자동화를 통해 작업을 추적해야 하는 이벤트(예: 항목 상태 변경)를 사용하여 작업을 자동화할 수 있습니다.
코딩할 필요 없이 직접 생성하거나 Automation Center에서 미리 정의된 워크플로우를 선택할 수 있습니다.
monday.com의 자동화는 통합 기능과도 작동합니다. 예를 들어, Gmail의 이메일을 monday.com 보드에 새로운 업무로 자동 등록할 수 있습니다.
자동화 설정 화면 사례 : Gmail로 이메일을 받으면 monday.com 보드에 새로운 작업으로 등록하기
또한 통합은 양방향으로 작동되므로 보드의 작업 항목이 상태가 변경될 때 특정 사용자에게 이메일도 발송할 수 있습니다.
13. 보안
팀에서 어떤 종류의 프로젝트를 수행하든 작업의 보안이 안전한지 확인해야 합니다. 기밀 정보가 유출되는 것은 절대 원치 않기 때문이죠.
다음과 같은 보안 기능이 있는 팀 협업 소프트웨어를 찾습니다:
- 관리 제어: 선택한 공동작업 소프트웨어를 사용하여 사용자가 액세스할 수 있는 항목과 액세스할 수 없는 항목을 포함하여 개별 사용자에 대한 계정 권한을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 허용된 범위에서만 활동 할 수 있을 것 입니다
- 네트워크 보안: 데이터 보안을 유지하기 위한 보안 조치를 구현하는 소프트웨어 솔루션을 찾습니다. 여기에는 플랫폼에서 데이터를 암호화하고 정기적으로 보안 테스트를 수행하고 국제 보안 표준을 준수하는 것이 포함됩니다.
- 데이터 보호: 또한 팀 관리 소프트웨어는 데이터 손실을 방지하기 위해 데이터를 보안 서버에 정기적으로 백업해야 합니다.
monday.com은 국제 표준화 기구(ISO)를 비롯한 엄격한 보안 표준을 준수합니다.
이상적인 팀 관리 소프트웨어에 대한 필수 기능입니다
현재 출시된 프로젝트 관리 소프트웨어 수가 너무 많기 때문에 적합한 솔루션을 선택하는 것도 어려운 일입니다. 소프트웨어를 사용하여 프로젝트의 모든 측면을 관리하는 것이 중요한 결정 요인인데요. 이번 포스팅에서는 팀 관리를 위한 이상적인 소프트웨어의 필수 기능에 대해 알아보겠습니다.
다음은 팀 관리 소프트웨어의 주요 필수 기능입니다:
위에서 언급한 이러한 기능들에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
1. 사용이 편리
당신이 선택한 팀 관리 소프트웨어를 팀원들이 빠르게 적응하길 원하지만 항상 그렇게 간단하지는 않고, 기존 업무에 변화를 준다는 것 자체가 어렵다는 걸 알고 있습니다.
소프트웨어는 팀이 함께 작업하는 것을 더 어렵게 만드는 것이 아니라 더 쉽게 만들어야 합니다. 팀에서 바로 시작할 수 있는 직관적인 인터페이스를 갖춘 솔루션을 선택하십시오.
monday.com 플랫폼은 교육이 전혀 필요하지 않으므로 팀에서 바로 적응하고 업무를 관리할 수 있습니다.
2. 커스터마이징 가능
우수한 팀 협업 소프트웨어는 팀이 프로젝트를 관리하는 데 필요한 유연성을 제공합니다. 최소한의 노력으로 작업 공간을 커스터마이징할 수 있습니다. monday.com에서는 모든 작업이 보드, 즉 한 공간에서 모든 작업을 관리할 수 있는 업무 공유공간으로 구성되어 있습니다. 다음 프로젝트를 계획하고 추적하는 데 사용할 수 있는 가상 화이트보드라고 생각하시면 좋을 것 같네요.
다음은 monday.com에 있는 프로젝트 보드의 예입니다:
보드의 각 측면은 완전히 커스터마이징할 수 있습니다. 또한 새 컬럼을 추가하여 프로젝트 보드의 기능을 더욱 확장할 수도 있습니다.
다음은 보드에 추가할 수 있는 몇 가지 컬럼 선택 사항입니다:
다양한 컬럼을 사용하는 것은 업무 영역을 빠르고 쉽게 커스터마이징할 수 있는 방법입니다. 투명성을 유지하고 올바른 사용자만 데이터를 편집할 수 있도록 권한을 설정할 수도 있습니다.
프로젝트를 바고 시작해야 할 경우 다양한 프로젝트에 사용할 수 있는 프로젝트 전용 템플릿도 제공하고 있습니다.
3. 프로젝트 스케줄링
프로젝트 스케줄링은 프로젝트를 성공적으로 수행하기 위해 수행해야 할 작업과 일정을 정의하는 것입니다. 여기에는 작업을 팀에 할당하고 각 활동의 시작 날짜와 종료 날짜를 명확하게 지정하는 것이 포함됩니다.
팀 관리 소프트웨어의 중요한 기능은 작업을 쉽게 추가하고 할당할 수 있다는 것인데요. 또한 개별 활동의 마감일과 우선순위를 쉽게 설정할 수 있어야 합니다.
다음은 기업이 monday.com을 사용하여 작업 목록을 관리하고 우선 순위를 설정하는 방법에 대한 예입니다:
색상으로 구분된 레이블을 사용하면 우선순위가 높은 작업을 신속하게 식별할 수 있으므로 사용자와 팀은 다음에 무엇에 중점을 두어야 하는지 정확히 알 수 있습니다.
monday.com에는 작업 예약을 위한 간트(Gantt) 차트를 제공하고 있습니다. 이 차트는 시간 경과에 따른 프로젝트 계획을 보여주는 막대 차트입니다.
다음은 monday.com의 간트 차트의 예입니다:
간트차트에서는 진행 중인 태스크들 간의 종속성, 연관성을 파악할 수 있는 진행률을 쉽게 파악할 수 있는데요. 특정 태스크 일정에 변경이 필요할 경우 드래그 앤 드럽 방식으로 일정 변경이 가능합니다. 당연히 연관된 다른 태스크의 일정도 자동으로 조정됩니다.
4. 실시간 협업
요즘들어 많은 기업에서 원격 근무를 권장하고 있는데요. Upwork의 한 보고서에 따르면 2028년까지 전체 근로자의 73%에 해당하는 직원들의 업무 방식이 재택 근무 또는 원격 근무가 될 것이라고 예측했습니다. 그러므로 실시간 협업 기능이 있는 팀 관리 소프트웨어는 필수입니다. 이를 통해 팀은 중요한 정보를 신속하게 전달하고 주요 세부 사항을 명확히 파악할 수 있습니다. monday.com을 사용하면 원격 근무팀이 회사의 어떤 부서와도 소통할 수 있고 불필요한 회의를 줄일 수 있습니다.
다음은 monday.com에서 사내 협업의 사례입니다:
5.리소스 관리
리소스 관리는 프로젝트를 성공적으로 수행하는 데 필요한 리소스를 배정하고 관리하는 작업이 포함됩니다. 예를 들어 직원, 장비, 예산, 시간 등이 있습니다. 리소스를 효율적으로 관리하면 프로젝트가 예정대로 진행될 수 있습니다. 팀의 역량에 따라 리소스를 계획하고 할당할 수 있는 팀 관리 소프트웨어를 선택하세요. 이를 통해 과도한 작업과 팀의 시간적인 소모를 미리 방지할 수 있습니다.
monday.com의 워크로드 뷰(View)를 통해 업무 과부화 상태 또는 업무 여유 상태에 있는 팀원을 한 눈에 파악할 수 있으므로 업무를 보다 효율적으로 분산하고 과부하가 걸리지 않게 할 수 있습니다.
6. 프로젝트 예산 편성
프로젝트 예산은 프로젝트를 완료하는 데 드는 예상 비용을 의미합니다. 여기에는 운영비, 인건비, 장비 대여비 등이 포함됩니다.
예산을 명확하게 파악할 수 있는 팀 관리 소프트웨어를 선택하셔야 할 것 입니다. 여기서 비용을 실시간으로 쉽게 업데이트할 수 있고 예산에 초과되었는지 확인할 수 있어야 추후의 업무가 더 편해 질 수 있습니다.
monday.com의 숫자 컬럼을 활용하면 쉽게 지출 비용을 추적하고 프로젝트의 총 비용을 계산할 수 있습니다.
다음은 팀이 monday.com을 사용하여 프로젝트 예산을 추적하는 방법에 대한 사례입니다:
또한 차트 보기를 보드에 추가하고 원형 차트, 막대선 및 선 그래프와 같은 다양한 차트 유형으로 예산을 시각화 할 수 있습니다.
이러한 보기를 통해 데이터를 시각화하고 예산이 어디로 어떻게 할당되었는지 바로 확인할 수 있습니다.
7. 프로젝트 뷰(View)
팀 구성원들은 자신만이 선호하는 업무 스타일을 가지고 있습니다. 팀이 각자의 선호도에 맞게 조정할 수 있는 협업 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다.
다양한 프로젝트 뷰 중 나중에 꼭 사용해 볼만한 뷰 기능은 다음과 같습니다:
monday.com을 사용하면 팀에서 프로젝트 진행 상황을 보기(view)를 통해 각 태스크 진행 상황을 최적의 형식으로 시각화 할 수 있습니다. 또한 팀 구성원은 화면 맨 위에 원하는 형식으로 보기(view)를 사용하고 하단에는 테이블 보기를 사용할 수 있습니다.
다음은 monday.com에서 분할 보기(split view)의 사례입니다:
monday.com의 프로젝트 보드를 통해 귀하와 귀하의 팀이 수행하고 있는 모든 작업을 비쥬얼하게 시각화 해보세요
8. 시간 추적
시간 추적은 프로젝트를 정해진 일정 내에 완료할 수 있도록 팀원들을 독려하는데 중요한 정보가 됩니다. 그리고 팀원들에게 배정된 태스크가 완료되기 위해 얼마나 시간이 소요되는지에 투명한 정보를 제공합니다.
효과적인 시간 추적을 활용할 때의 장점입니다:
태스크, 프로젝트 및 팀 구성원별로 시간을 추적할 수 있는 팀 관리 소프트웨어을 통해 시간이 얼마가 소요되는지 파악할 수 있다면, 필요 없는 업무 활동을 줄이거나 제거할 수 있습니다.
9. 빌트-인 리포트 기능
솔직히 말해서 프로젝트 보고서는 그다지 매력적이지 않습니다. 그러나 이러한 정보는 팀이 작업을 어떻게 진행하고 있는지 파악하고 이해 관계자들에게 업데이트를 전달할 대 중요한 자료인데요. 또한 팀 리더가 프로젝트 일정을 면밀히 파악하고 일정을 조정하거나 추가 리소스를 할당해야 하는지 결정할 때 매우 유용합니다. 그래서 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 고급 보드 필터링이 가능한 협업 소프트웨어 채택을 추천드립니다.
데이터를 시각화하면 유용한 인사이트를 얻을 수 있으므로 프로젝트에 대한 정보를 분석하여 의사 결정을 더 쉽게 내릴 수 있습니다.
10. 타 프로그램 연동
Dropbox를 통해 파일을 공유하고 Salesforce를 통해 영업 파이프라인을 추적하며, Zendesk를 통해 고객 티켓을 관리할 수 있습니다. monday.com에서는 이러한 모든 작업을 수행할 수 있지만, 여러 애플리케이션으로 분산되면 팀은 계속해서 서로 다른 애플리케이션 간을 전환해야겠죠?
선택한 팀 관리 소프트웨어는 귀하와 귀하의 팀이 이미 사용하고 있는 도구와 원활하게 연결되어야 합니다. 이렇게 하면 모든 것이 통합되어 팀이 더 생산적으로 작업할 수 있습니다.
monday.com의 연동기능을 활용하면 팀에서 이미 사용하고 있는 플랫폼을 쉽게 통합할 수 있습니다.
다음은 monday.com과 통합할 수 있는 몇 가지 플랫폼들입니다:
여러 플랫폼을 하나의 공유 작업 공간에 통합하면 팀이 더 생산적으로 작업할 수 있습니다.
11. 직관적인 모바일 앱
전화로 할 수 있는 일이라고는 전화를 걸고 문자를 보내는 것 뿐이었던 때가 그리 오래되지 않았습니다. 웹을 탐색하거나, 비디오를 보거나, 온라인 쇼핑을 하거나, 동시에 이메일을 보낼 수 도 없었습니다. 그러나 스마트폰은 작업을 수행하는 데 필수적인 도구입니다. 실제로 75%의 사람들이 생산성을 높이기 위해 모바일 기기를 사용한다고 합니다. 더 많은 사람들이 이동 중에 일하고 있다는 것은 말할 필요도 없습니다. 직관적인 모바일 앱과 함께 제공되는 협업 소프트웨어를 선택하십시오. 이렇게 하면 팀에서 업데이트를 공유하거나 작업 위치에 상관없이 해당 날짜의 작업을 볼 수 있습니다.
monday.com은 iOS 및 Android 모바일 앱을 제공합니다. 앱을 다운로드하고 설치하면 게시판에 액세스하고 팀과 소통하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
12. 자동화
동일한 작업을 반복적으로 수행하고 있다면 시간을 낭비하고 있는 것과 마찬가지입니다. 38%의 근로자가 반복 작업을 자동화하면, 매주 최대 5시간을 절약할 수 있다고 예상할 수 있는데요.
선택한 협업 소프트웨어에는 자동화 기능이 내장되어 있어야 합니다. 가장 중요한 것은 자동화를 설정하고 매개 변수를 사용자 지정하는 것이 쉬워야 한다는 것입니다.
monday.com 자동화를 통해 작업을 추적해야 하는 이벤트(예: 항목 상태 변경)를 사용하여 작업을 자동화할 수 있습니다.
코딩할 필요 없이 직접 생성하거나 Automation Center에서 미리 정의된 워크플로우를 선택할 수 있습니다.
monday.com의 자동화는 통합 기능과도 작동합니다. 예를 들어, Gmail의 이메일을 monday.com 보드에 새로운 업무로 자동 등록할 수 있습니다.
자동화 설정 화면 사례 : Gmail로 이메일을 받으면 monday.com 보드에 새로운 작업으로 등록하기
또한 통합은 양방향으로 작동되므로 보드의 작업 항목이 상태가 변경될 때 특정 사용자에게 이메일도 발송할 수 있습니다.
13. 보안
팀에서 어떤 종류의 프로젝트를 수행하든 작업의 보안이 안전한지 확인해야 합니다. 기밀 정보가 유출되는 것은 절대 원치 않기 때문이죠.
다음과 같은 보안 기능이 있는 팀 협업 소프트웨어를 찾습니다:
monday.com은 국제 표준화 기구(ISO)를 비롯한 엄격한 보안 표준을 준수합니다.