[태스크 관리]리소스 분배의 중요성 - 리소스 원활화

2024-01-04
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마감일을 지키고 프로젝트를 효과적으로 완료하기 위해 사용할 수 있는 프로젝트 관리 기법이 몇 가지 있습니다. 하나는 리소스 원활화로, 마감일을 맞추기 위해 워크로드를 균등하게 분배하는 것이 목표입니다. 리소스 원활화는 프로젝트 관리자와 팀원들에게 도움이 됩니다.


이번 포스팅에서는 리소스 원활화가 마감일을 항상 지키는 데 어떻게 도움이 되는지, 그리고 모든 업무 프로세스를 간소화하고 목표를 훨씬 더 빨리 달성하는데 먼데이닷컴을 어떻게 사용해야 하는지 자세히 살펴볼 것입니다.


 

리소스 원활화란 무엇인가요?


리소스 원활화는 리소스 관리에서 사용되는 방법으로, 프로젝트의 라이프사이클 전반에 걸쳐 사용 가능한 리소스를 할당하는 데 중점을 둡니다. 리소스 원활화의 개념은 리소스 사용의 기복과 흐름을 최소화하는 동시에 프로젝트의 중요한 경로를 유지하는 것입니다. 즉, 리소스 원활화의 목표는 마감일을 지키고 사용 가능한 리소스로 작업하는 것입니다. 이는 리소스가 제한적이거나 과도하게 확장되었을 때 중요합니다.



리소스 원활화가 중요한 이유는 무엇인가요?


리소스 원활화 리소스 관리 퍼즐의 한 부분입니다. 다음과 같은 이유로 중요한 역할을 합니다.

  • 팀원들에게 일관된 업무량을 보장하여 스트레스가 높은 기간과 업무 공백 기간을 줄이는 데 도움이 됩니다.
  • 사용 가능한 리소스를 가장 효율적으로 사용하여 막판에 변경해야 하는 상황을 제한합니다.
  • 팀이 적절하게 계획하고 할당할 수 있도록 리소스 수요에 대한 예측 가능성을 보장합니다.



리소스 원활화에서 슬랙 타임과 플롯이란 무엇인가요?


리소스 원활화에서 플롯(float)이라고도 하는 슬랙 타임(slack time)은 최종 마감일에 영향을 주지 않으면서 작업이 지연될 수 있는 시간을 가리키는 데 사용됩니다. 프로젝트 관리자는 리소스를 원활화하고 전체 프로젝트 시간표에 걸쳐 작업과 리소스를 재분배할 때 슬랙 타임과 플롯에 주의를 기울이면 도움이 될 수 있습니다.



리소스 원활화의 장점


리소스 원활화는 마감일을 계획하고 팀에 과도한 부담을 주지 않는 강력한 도구가 될 수 있습니다. 몇 가지 장점을 살펴보겠습니다.


1. 팀원 관리 및 번아웃 방지

프로젝트 관리자는 팀이 과로하고 지치는 것을 원치 않습니다. 리소스를 균등하게 분배하면 팀원들을 돌보고 과로를 예방할 수 있을 뿐만 아니라 직장의 생산성, 지속 가능성, 긍정성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 리소스 원활화를 통해 관리자는 어떤 팀원이 업무량이 많은지, 누가 곧 큰 프로젝트를 앞두고 있는지 파악하여 리소스와 팀원을 적절히 할당할 수 있습니다.


2. 최적의 장비 사용 보장

리소스 원활화는 인력뿐만 아니라 장비 및 기타 물리적 리소스도 고려합니다. 적절한 프로젝트에 적합한 장비를 예약하여 과잉 사용과 다운타임을 방지하는 데 도움이 됩니다. 또한 과도한 사용으로 인한 불필요한 유지보수나 장애를 방지하여 비용을 절감할 수 있습니다.


3. 프로젝트 일부 변경 허용(중요 작업 제외)

프로젝트의 모든 작업이 중요한 것은 아닙니다. 이는 관리자가 중요하지 않은 프로젝트의 일부를 변경하거나 취소할 수 있는 옵션을 제공하는 리소스 원활화의 기본적인 부분입니다. 리소스가 제한되어 있는 경우, 마감일을 지키기 위해 프로젝트의 일부를 변경해야 할 필요가 있기 때문에 이 기능은 중요합니다.


4. 리소스 수요의 변동성 줄이기

프로젝트 관리에서는 계획이 핵심입니다. 리소스 원활화의 특정 시점의 리소스 가용성을 계획하고 파악하여 프로젝트 라이프사이클 전반에 걸쳐 리소스 수요를 안정화시키는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 더 나은 예산 및 조달 계획은 물론 프로젝트 전반의 워크플로우를 개선할 수 있습니다.


5. 고객 만족도 향상

정리가 되지 않거나 중요한 마감일을 놓쳐서 고객이 불만족하는 것은 누구도 원하지 않습니다. 리소스 원활화는 기업이 진행 상황을 추적하고 고품질의 제품과 결과를 제공할 수 있도록 지원하여 고객 만족도를 향상시킵니다.


6. 보다 애자일한 업무 환경 조성

리소스를 계획하고 할당하는 것은 프로젝트 관리의 중요한 부분입니다. 하지만 변경 사항을 적용하고 흐름을 따라가는 방법을 아는 것도 팀을 순조롭고 행복하게 유지하는 데 중요합니다. 리소스 원활화를 사용하면 변경이 필요한 시점에 정보를 쉽게 이용할 수 있으므로 애자일한 업무 환경과 프로젝트 관리 방식이 더 쉬워집니다.


리소스 원활화의 예


리소스 원활화는 상황과 업종에 따라 다르게 나타날 수 있습니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

  • 건설 프로젝트: 건설 관리자는 작업자에게 작업을 균등하게 분배하여 어느 한 팀에 과중한 업무가 집중되지 않도록 합니다. 또한 크레인 및 기타 중장비의 사용 일정을 조정하여 유휴 시간이 발생하지 않도록 합니다.
  • 소프트웨어 개발: 프로젝트 리더는 병목 현상을 방지하는 방식으로 개발자, 디자이너, 테스터에게 작업을 할당하여 각 팀에 꾸준한 작업 흐름을 제공합니다.
  • 이벤트 계획: 이벤트 기획자는 물류에서 마케팅에 이르기까지 이벤트의 모든 측면이 한 팀원에게 과중한 부담을 주지 않고 동시에 진행될 수 있도록 팀 전체에 작업을 할당합니다.
  • 마케팅 캠페인: 마케팅 매니저는 시장 조사, 콘텐츠 제작, 캠페인 실행과 같은 업무를 프로젝트 일정에 따라 균등하게 분배하여 일관된 활동 수준을 유지하고 소진을 방지합니다.
  • 학술 연구 프로젝트: 연구 책임자는 다양한 구성원에게 작업을 할당하여 데이터 수집, 분석, 글쓰기 작업이 동시에 진행될 수 있도록 합니다. 이렇게 하면 막판에 급하게 서두르지 않고 연구 결과를 적시에 발표할 수 있습니다.



먼데이닷컴을 사용해 리소스를 원활하게 관리하는 방법


팀에서 무슨 일이 일어나고 있는지, 마감일이 다가오는지, 병목 지점은 어디인지, 사용 가능한 리소스가 무엇인지에 대한 인사이트가 없다면 프로젝트의 활동을 원활하게 진행하기가 어렵습니다.


바로 이때 먼데이닷컴이 필요합니다. 먼저, 리소스 관리 템플릿을 확인해 보시기 바랍니다. 이 템플릿을 사용하면 리소스를 원활하게 할당하여 리소스 관리를 시작할 수 있습니다.



간트 차트는 리소스 원활화에 있어 매우 중요한 자산입니다. 마감일과 프로젝트의 각 파트가 작업 중인 시간을 시각적으로 매우 매력적으로 표현해 줍니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트의 최종 마감일에 영향을 주지 않으면서 프로젝트의 어느 부분을 변경할 수 있는지 파악할 수 있습니다.


대시보드를 사용하면 리소스를 원활하게 관리하는 데도 도움이 됩니다. 대시보드는 PM이 과제를 할당하고 필요할 때 팀원 간에 이동하는 데 도움이 되는 워크로드 위젯을 포함하여 팀에서 일어나는 일을 한눈에 볼 수 있게 해줍니다.

먼데이닷컴의 가장 큰 장점은 팀의 특정 요구사항에 맞게 커스터마이징할 수 있다는 점입니다. 팀이나 업계에 고유한 무언가를 추적해야 하나요? 180,000명 이상의 고객들이 사용하고 있는 먼데이닷컴, 무료 체험 먼저 해보세요!



자주 묻는 질문(FAQ)


리소스 원활화란 무엇인가요?

리소스 원활화는 최종 마감일을 맞추기 위해 프로젝트에서 사용 가능한 리소스를 할당하는 프로세스입니다. 리소스 원활화의 목표는 원래의 마감일을 지키는 것입니다.


리소스 평준화와 리소스 원활화의 차이점은 무엇인가요?

리소스 평준화와 리소스 원활화의 주요 차이점은 프로젝트 마감일과 관련이 있습니다. 리소스 원활화에서는 마감일이 아니라 리소스를 이동하는 것이 목표입니다. 리소스 평준화에서는 사용 가능한 리소스에 맞춰 마감일이 변경될 수 있습니다.


리소스 원활화로 인해 중요 경로(critical path)가 변경되나요?

아니요, 리소스 원활화에서는 중요 경로가 변경되지 않습니다. 목표는 중요 경로를 변경하지 않고도 리소스를 적절하고 효율적으로 활용하는 것입니다.