[태스크 관리]HR팀을 위한 무료 조직도 템플릿

2023-01-11
조회수 1468

HR팀을 위한 무료 조직도 템플릿입니다


회사의  조직도는 경영진이 회사의 전반적인 경영 구조를 한 눈에 볼 수 있도록 도와주는 시각적인 도구입니다. 각 직원 간의 관계를 보여줄 수 있고 가장 중요한 보고 라인을 정의할 수 있습니다. 많은 리더들이 회사의 구조를 잘 이해하고 있지만 템플릿을 사용하면 이러한 정보를 훨씬 쉽게 구성하고 공유할 수 있습니다.


조직도 템플릿이 유용한 이유를 알아보고 다양한 예시를 통해 어떻게 활용할 수 있는지 알아보겠습니다. 또한 monday.com 템플릿이 왜 조직도 생성을 위한 최고의 옵션인 이유를 정확하게 보여드리겠습니다.



무료 조직도 템플릿이란 무엇입니까?


조직도 템플릿는 미리 정의된 프레임워크에서 커스터마이징 할 수 있는 조직도 작성을 위한 일종의 문서입니다.


조직도 템플릿은 마케팅 관리자가 마케팅 부사장에게 보고하는 것과 같은 일반적인 보고 라인을 살펴보고 계층을 나타내는 화살표와 결합합니다. 조직도 템플릿은 CEO 또는 고위 경영진이 조직 구조를 시각화하고 회사 구조를 실행하는 데 도움이 되기 때문에 매우 유용하게 활용할 수 있습니다. 


조직도


무료 조직도 템플릿을 사용하는 이유는 무엇입니까?


리더가 조직도 템플릿을 사용하는 주된 이유는 효율성입니다. 템플릿을 사용하면 관리자가 회사 관리 및 보고 라인을 처음부터 시작하지 않고 직원의 이름이나 역할을 입력하고 회사의 구체적인 구조에 맞게 상자와 화살표를 이동할 수 있습니다.

또한 템플릿은 모든 관리자, 부서 또는 보고 라인을 포함하는 설정된 프레임워크를 제공하여 정확성을 향상시킵니다. 또한 이러한 템플릿은 숙련된 비즈니스 리더의 승인을 받기 때문에 관리자는 이러한 경험을 활용하여 견고하게 조직을 관리할 수 있습니다. 

마지막으로, 조직도 템플릿을 사용할 경우의 디자인 적인면에서도 장점이 있습니다. 특히 대규모 회사의 경우, 일반적인 조직도는 전문적인 다이어그램보다는 지저분하고, 그냥 그림처럼 보일 수 있습니다. 하지만 템플릿은 매번 깔끔한 비주얼을 만들어낼 수 있으며 다양한 종류의 조직도 템플릿도 이용이 가능합니다. 


무료 조직도 템플릿의 몇 가지 예를 알아볼까요? 


스타트업을 위한 무료 조직도 템플릿

새로운 회사를 시작할 준비를 할 때, 이상적인 창업 구조를 설명하고 어떤 핵심 인력을 고용할 것인지를 나타내는 조직도를 작성하는 것이 도움이 됩니다.

조직도 템플릿은 소프트웨어 업계의 스타트업을 위해 특별히 설계되었는데요, 가장 일반적인 초기 단계에는 4개 부서를 세분화합니다:


  • SEO와 마케팅
  • 개발
  • 디자인
  • 재무, 인사관리, 행정


만약 스타트업 조직 구조가 아래와 비슷하다면, 기존 직원들의 이름을 쉽게 입력하고 일을 시작할 수 있습니다.


조직도



기업을 위한 무료 조직도 템플릿


다음 조직도 템플릿은 다양한 부서와 복잡한 보고 라인으로 구성된 기업에게 적합합니다.

이 템플릿에는 회사 대표에게 보고하는 부서 VP와 같은 표준 보고 라인과 특정 관리자가 긴밀하게 협력하는 위치를 나타내는 추가 화살표가 있습니다. 예를 들어, 재무 VP와 마케팅 VP 간의 관계입니다.


조직도



monday.com의 무료 조직도 템플릿


대부분의 조직도 템플릿은 유용하지만 구성원 간의 "연결"이라는 주요 기능이 없습니다. 그렇기 때문에 monday.com Work OS는 자체 조직도 템플릿을 구축했는데요. 다음은 이 템플릿을 다른 템플릿들과 어떻게 다른지 차별화된 4 가지 기능입니다:


  1. 드래그 앤 드롭: 대부분의 조직도 템플릿이 두 번 클릭, 크기 조정 및 텍스트 편집을 필요로 하는 것과 달리 monday.com은 간단한 드래그 앤 드롭 방식을 사용하여 조직도 설계를 단순화했습니다.
  2. 통합: monday.com은 Microsoft Word 및 Microsoft 365에서 Slack, Mailchimp, Google Slides 등의 좋아하는 모든 도구와 통합됩니다.
  3. 연결: 조직도 템플릿이 Work OS를 기반으로 구축되므로 monday.com 보드에서 기존 데이터를 빠르게 가져올 수 있습니다. 예를 들어 모든 직원이 이미 monday.com에 계정을 가지고 있기 때문에 조직 차트, 프로필 사진 등에 해당 직원의 프로필을 쉽게 추가할 수 있습니다.
  4. 대시보드 위젯: 커스터마이징 가능한 대시보드에 조직 차트 위젯을 추가하여 전체 팀과 조직 차트를 공유합니다.


조직도

지금까지 몇 가지 다양한 종류의 조직도 템플릿에 대해 살펴보았는데요. 이제 조직도를 가장 잘 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.




조직도를 만들기 위한 팁과 요령입니다


동일한 직함을 가진 직원을 그룹화합니다

조직도의 주요 목표는 전체 팀 구조를 시각적으로 표현하는 것이지만 차트를 간결하고 이해하기 쉽게 유지하는 것도 중요합니다. 대기업일수록 동일한 직함을 가진 직원이 많을 가능성이 높습니다. 이 경우 다음 예와 같이 위치 제목이 있는 상자 하나를 만든 다음 그 아래에 여러 직원 이름을 그룹화합니다:

조직도


상자의 크기와 간격을 균일하게 합니다

조직도 및 회사 구조를 더 쉽게 이해하려면 차트 상자의 크기를 동일하게 유지하십시오. 마찬가지로 각 상자와 열 사이의 간격을 균일하게 유지하십시오.


색상 코드를 사용하여 부서를 구분합니다

조직도를 만들기 전에 여러 부서를 구분하기 위해 다른 색 구성표를 사용하는 것을 생각해 보세요. 예를 들어, 영업 팀을 구분하는 상자는 모두 노란색일 수 있고 관리팀은 녹색일 수 있으며, 각 부서/팀의 관리자의 경우, 각 상자의 음영을 더 진하게 할 수 있습니다.


중요한 문서로 연결될 수 있게 합니다

각 역할에 작업 설명을 연결하면 디지털 조직도의 효율성을 극대화합니다. 다른 직원 간의 관계에 대해 자세히 설명하려면 별도의 문서를 사용하여 링크를 연결할 수도 있습니다.


디지털 조직도를 만드는 것의 장점은 차트가 명확하고 간결하면서도 중요한 정보와 연결된다는 것입니다.


조직도를 항상 최신 상태로 유지하세요

조직도의 문제점 중 하나는 직원들이 끊임없이 퇴사하고 입사하기 때문에 금방 정보가 맞지 않을 수 있다는 것입니다. 조직도의 관련성과 유용성을 유지하려면 팀의 누군가에게 정기적으로 업데이트할 담당자가 있어야 겠죠😁 매달 이 작업을 수행하도록 선택하거나 인사팀의 담당자가 새 직원이 입사할 때마다 업데이트하도록 할 수 있습니다.



무료 조직 차트 템플릿에 대한 FAQ입니다


Word에서 조직도를 만들려면 어떻게 해야 합니까?

다양한 SmartArt 스타일을 사용하여 Microsoft Word에서 간단한 구성 차트를 작성할 수 있습니다.


  1. 삽입 탭으로 이동하여 SmartArt 패널을 엽니다
  2. SmartArt Graphic Gallery에서 Hierarchy를 클릭한 다음 Organization Chart 옵션을 선택합니다
  3. 각 상자에 각 직원의 이름과 역할을 작성하고 텍스트를 편집합니다


조직이 복잡하고 조직 차트에서 더 세부 정보를 필요로 한다면 monday.com의 템플릿에 고려해보세요.


조직도를 만들기 위해 가장 좋은 무료 프로그램은 무엇인가요?

Google Drawings는 간단한 조직도를 만들 수 있는 훌륭한 무료 도구입니다. 또는 monday.com에 구축된 조직 차트 템플릿을 다운로드하여 수준을 한두 단계  높일 수 있습니다.


Excel에 조직 차트 템플릿이 있나요?


엄밀히 말하면, Microsoft Excel에는 조직도 템플릿이 없습니다.

그러나 Excel을 사용할 때 SmartArt 기능을 사용하여 스프레드시트에 간단한 조직 차트 구조를 추가할 수 있습니다. 예를 들어:


  1. 삽입 탭을 클릭합니다
  2. SmartArt 버튼을 클릭합니다
  3. 계층 갤러리를 선택합니다
  4. 조직 차트 SmartArt 스타일을 선택합니다


또한, 커스터마이징 옵션 및 실시간 협업 옵션을 원하는 경우 monday.com의 조직 차트 템플릿은 더 유연한 옵션입니다.


Google Docs에는 조직도 템플릿이 있습니까?

아니요, Google 워드프로세서에는 조직 차트 템플릿이 없습니다. 그러나 다음 단계를 수행하여 Google 워드프로세서 내에서 사용자 고유의 조직도를 그릴 수 있습니다:


  1. 삽입 탭을 클릭합니다
  2. 그리기로 이동합니다
  3. 새 항목을 클릭합니다
  4. 각 직원에게 할당 될 상자를 만듭니다
  5. 각 상자에 텍스트를 추가하여 직원 이름 및 직함을 추가합니다
  6. 각 직원 간의 보고 라인 및 관계를 보여주는 화살표를 만듭니다
  7. 저장을 클릭하고 닫기를 클릭하여 Google 문서에 추가합니다


조직도를 수동으로 만드는 대신 monday.com의 템플릿과 같이 필요에 맞게 커스터마이징 할 수 있는 미리 설계된 템플릿을 사용하는 것을 추천드립니다😀 😁 😃 😄 😅