[태스크 관리]급여 명세서 쉽게 만드는 방법!

2023-01-02
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급여 명세서


최근 QuickBooks 설문조사에 따르면 직원의 25%가 잘못된 급여를 받은 적이 있다고 답했습니다. 적절한 급여 명세서 템플릿을 사용한다면 정확하고 투명한 급여 지급 기록과 간단하지만 효율적인 급여 프로세스를 유지할 수 있으며, 팀원들의 급여 명세서에 오류가 발행하지 않도록 보장하는 데 도움이 됩니다. 


이번 포스팅에서는 급여 명세서가 무엇인지, 그리고 업계에 관계없이 모든 기업에서 급여 명세서가 필수인 이유에 대해 설명합니다. 그리고 가장 중요한 커스터마이징이 가능한 급여 명세서 템플릿을 사용하여 급여 준비를 쉽게 하는 방법을 보여드릴 것입니다.


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급여 명세서 템플릿이란 무엇입니까?


급여 명세서를 생각할 때, 여러분은 아래와 같은 이미지를 떠올릴 것입니다.


급여 명세서


급여 명세서 템플릿은 급여 명세서를 만드는 간단하고 효율적인 방법입니다. 급여 명세서는 현재 급여 기간 및 근무 년도에 대한 직원의 지급 세부 정보에 대한 회계 기록입니다. 급여 명세서 템플릿에 나열된 정보에는 일반적으로 임금, 근무 시간, 세금 또는 보험과 같은 공제 사항이 포함되며, 그 외의 중요한 세부 사항은 잠시 후 자세히 살펴보겠습니다.


옛날에는 용지에 인쇄된 급여 명세서가 일반적이었는데요. 현재는 대부분 통장 입금을 통해 급여를 지급하므로, 이제 대부분의 급여 명세서는 급여 명세서 템플릿이나 급여 명세서 SW 또는 회계 프로그램을 사용하여 급여일에 이메일로 발송됩니다.


급여 명세서 템플릿을 사용하는 이유는 무엇입니까?


급여 명세서는 월급날이 왔을 때 직원들에게 건네는 그냥 종이 한 장이 아닙니다. 급여 명세서는 급여 지급 과정에서 중요한 부분이며, 직원과 고용주의 관계에 있어서도 필수적입니다.


급여 명세서 템플릿을 사용하면 이 중요한 문서가 직원의 예상한 바를 충족하는 동시에 고용주의 급여 관리를 간소화하는 데 도움이 됩니다.


방법은 다음과 같습니다:


  • 정확성을 높여줍니다: QuickBooks의 설문 조사에 따르면 응답자 6명 중 1명은 부정확한 급여를 받은 후 직장을 그만두는 것을 고려할 것이라고 합니다. 급여 명세서 템플릿은 비즈니스 소유자가 이러한 비용이 많이 드는 실수를 방지하고 팀원 모두가 열심히 일한 것에 대해 보상을 받을 수 있도록 도와줍니다. 템플릿에 내장된 공식들을 사용하면 임금, 세금, 보너스 및 직원의 수입을 결정하는 모든 것을 더 쉽게 계산할 수 있으므로 오류 발생 위험이 줄어듭니다. 오류 없는 급여 명세서는 기업 소유주에게도 마찬가지로 중요합니다. 예를 들어, 세금 시즌이 시작될 때, 그들은 W2 양식이 정확한 정보로 완성되도록 보장합니다.
  • 시간을 절약하고 생산성을 향상시킵니다: 각 직원에 대해, 매 급여 기간마다 새로운 급여 명세서를 작성한다고 상상해 보십시오. 이에 수반되는 수작업은 시간과 자원을 낭비하는 것입니다. 미리 만들어진 템플릿을 사용하면 급여 프로세스를 빠르고 쉽게 수행할 수 있습니다. 공식 및 일부 플랫폼에서는 자동화를 통해 반복적인 작업을 수행할 필요가 없으므로 시간을 줄이고 더 중요한 프로젝트에 집중할 수 있습니다.
  • 일관성을 제공합니다: 템플릿을 사용하면 급여 명세서의 모든 측면이 항상 일관되게 유지됩니다. 예를 들어, 직원에게 전송되는 각 검사 스텁의 형식과 설계는 동일합니다. 일관성은 전문성과 세부 사항에 대한 주의를 보여줍니다.


급여 명세서 템플릿의 몇 가지 예시

급여 명세서 템플릿이 어떠한 다양한 형태로 제공되는지 확인해볼까요? 다양한 예에 대해 좀 더 자세히 알아보도록 하겠습니다. 그러면 여러분들의 요구 사항에 맞는 템플릿을 더 잘 파악할 수 있습니다.


정규 직원들을 위한 간단 급여 명세서 템플릿

작은 규모 기업의 급여 명세서에 많은 세부 정보가 없습니다. 그래도 기본적인 필수 정보가 포함되어 있어야 합니다. 여기에는 회사 정보, 직원 정보 및 지급 내역이 포함됩니다. 급여를 제대로 지급하는 것은 직원들의 만족과 유지를 위해 중요할 뿐만 아니라 세금 계획의 기본적인 부분이기도 합니다. 지불과 인건비 관리를 쉽게 하지 못하는 것은 세금 신고 기간이 다가올 때 회계담당자를 힘들게 할 수 밖에 없습니다.  

이 경우 직원을 위한 간단한 급여 명세서 템플릿이 필요한 도구입니다. 이 급여 명세서 템플릿의 각 섹션을 구성하는 요소를 좀 더 자세히 살펴보겠습니다


회사 세부 정보

  • 회사명
  • 주소 및 전화 번호와 같은 회사 연락처 정보


직원 세부 정보

  • 직원명 및 ID
  • 직원의 주소
  • 필요함에 따라 주민등록번호


지불정보:

급여 명세서에서 가장 중요한 부분입니다. 이 정보는 급여 항목마다 다르게 보일 수 있지만 일반적으로 다음과 같은 정보를 찾을 수 있습니다


  • 지급기간 및 지급일자
  • 수익 — 총 급여, 순 급여, 근무 시간, 급여 비율
  • 공제 — 연방 및 주 세금, 기여금, 수당


아래의 사진은 예시로 도움이 될 기본 샘플 급여 명세서입니다.

급여 명세서


규모가 큰 기업의 경우 이 급여 명세서 템플릿에 더 많은 정보를 자세히 표시됩니다. 지방세 중에 납부해야 할 것이 있다면, 그러한 것들을 추가해야 하고  더 자세할수록 더 좋습니다.


자영업 급여 명세서 템플릿

자영업 하시는 사장님들이 많이 있습니다. 자영업 사장님이기 때문에  당신은 당신의 고용주로부터 월급을 받지 않습니다.

이 경우 자영업자를 위해 만들어진 급여 명세서 템플릿이 유용합니다. 이는 세금 신고를 더 쉽게 하고 소득을 추적하는 데 도움이 됩니다. 따져보면 당신은 당신을 위해 일하는 것이기 때문에, 당신의 급여 명세서에 있는 회사와 직원 정보는 동일할 것입니다.


시급 급여 명세서 템플릿

이 급여 명세서 템플릿은 교대 근무 시간제 직원들을 위해 설계되었습니다. 표준 필수 정보 외에도, 근무 시간, 초과 근무 수당, 휴일 급여 및 각 교대 근무에 대한 시간당 급여의 항목별 목록이 요약되어 있습니다.



monday.com의 급여 명세서 템플릿


각 회사의 급여 명세서는 천차만별입니다. 따라서 monday.com의 급여 명세서 템플릿은 급여 요구사항에 맞게 커스터마이징할 수 있고 유연함을 제공합니다. 

급여 명세서

monday.com의 템플릿은 직관적이고 사용하기 쉽습니다. 템플릿은 내장된 공식을 사용하여 계산을 단순화하므로 비용이 많이 드는 실수를 방지하고 숫자와의 싸움에 대해 작별을 고할 수 있습니다.


급여 명세서를 만들때 시간이 많이 걸리는 어렵고 일상적인 프로세스일 필요는 없습니다. 빈칸 몇 개를 채우는 것만큼 쉬울 수 있습니다.


이러함으로써 급여 운영의 효율성과 민첩성이 향상되므로 중요한 프로젝트와 작업에 집중할 수 있습니다. 또 다른 프로젝트를 위한 시간을 확보함으로써 장기적으로 생산성을 높일 수 있습니다.

누가 임금 지급 과정이 오래 걸리고 지치는 작업이라고 했나요? 모든 템플릿과 마찬가지로 급여 명세서 템플릿은 시각적으로 매력적이며 사용하기 쉽습니다. 이 템플릿은 급여 명세서에 포함된 숫자가 많은 정보를 더 쉽게 이해할 수 있게 하여 혼란을 없애줍니다. 각종 시각화 도구를 통해 직원들이 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다.



관련된 템플릿들

다음은 인력 및 급여 관리에 유용할 수 있는 몇 가지 관련 템플릿입니다.


인적 자원 템플릿

휴가 요청부터 급여 질문까지 인사부는 많은 책임을 지고 있습니다. monday.com의 직관적인 인적 자원 요청 템플릿을 사용하여 모든 수신 요청을 중앙 집중식 워크플로우에서 쉽게 관리할 수 있습니다.

다음과 같이 우선 순위별로 요청을 정렬하고 올바른 사용자에게 할당한 다음 완료될 때까지 각 요청을 실시간으로 추적할 수 있습니다:


인적 자원


monday.com Work OS를 사용하면 필요한 모든 정보에 액세스하고 문서를 공유하며 피드백을 제공할 수 있습니다. 이를 통해 인사팀은 항상 같은 선상에서 있을 수 있기에 업무가 빠르고 효율적으로 처리됩니다.


재무 요청 템플릿

재무 요청 템플릿을 사용하면 재무 팀이 모든 수신 요청을 한 곳에서 쉽게 수집하고 관리할 수 있습니다.


재무 요청

monday.com의 자동화 기능을 사용하여 각 직원의 요청 상태를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 예를 들어, 누군가가 비용 상환을 요청하고 그들은 요청이 완료되면 자동으로 이메일을 받게 됩니다.


급여 명세서 템플릿에 대한 FAQ


어떻게 나만의 급여 명세서를 만들 수 있나요?


커스터마이징이 가능한 급여 명세서 템플릿(페이 스텁 템플릿이라고도 함)을 사용하여 개인화된 전문적인 급여 명세서를 쉽게 만들 수 있습니다. monday.com의 Work OS를 사용하면 실제 사용에 따른 권장 사항을 사용하여 모든 열, 레이블 등을 사용자 지정할 수 있습니다.




템플릿


일부 온라인 공급자는 무료 체크 스텁를 제공하지만, monday.com에서 제공하는 것과 같은 급여 명세서 템플릿의 기능과 비교해 보았을때 기능이 부족합니다.


직원들을 위한 급여 명세서는 어떻게 만들 수 있나요?


비즈니스 소유자 또는 관리자는 급여 명세서 템플릿 또는 급여 명세서 생성기를 사용하여 직원이 어떤 목적으로든 사용할 수 있는 실제 급여 명세서를 생성할 수 있습니다.

직원이 가짜 급여 명세서를 생성할 위험을 줄이려면 생성하는 모든 급여 명세서에 고유 식별 코드를 포함하는 것도 좋은 방법입니다.


Microsoft Word에도 급여 명세서 템플릿이 있나요?


아니요, Microsoft Word에는 특정 급여 명세서 템플릿이 없습니다. 그러나 monday.com의 급여 명세서 템플릿을 사용하여 특정 요구사항에 맞는 급여 명세서을 만들 수 있습니다. 만약 종이 사본을 원하신다면, monday.com을 이용하면 급여 명세서를 빠르고 쉽게 인쇄할 수 있습니다.