[태스크 관리]업무 관리를 위한 최고의 정리 어플

2023-04-07
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정리 어플은 시간을 효율적으로 관리하는데 도움이 됩니다. Apple Watch를 사용하여 할 일 목록을 관리하거나, 비즈니스 프로젝트를 관리하는 솔루션을 찾고 있는 분들을 위해, 이번 포스팅에서는 정리에 도움이 되는 어플을 추천해 드립니다.


여러분이 시중에 나와 있는 수백 개의 어플을 테스트하지 않고도 최적의 어플을 찾을 수 있도록, 무료 체험을 제공합니다. 이번 포스팅에서 추천하는 정리 어플과 솔루션 목록을 살펴보시고, 여러분의 요구에 맞는 어플을 선택해보세요!🤗




정리 어플이란 무엇인가요?


정리 어플은 생산성을 최적화하고 시간을 효율적으로 관리할 수 있도록 도와주는 소프트웨어 툴입니다. 해야 할 모든 일을 기억하고 우선순위를 정할 수 있도록 도와주므로 크고 작은 목표를 정기적으로 달성할 수 있습니다. 


정리 어플은 모바일 장치에서 사용하도록 설계된 경우가 많으므로 필요할 때마다 알림과 스케줄러를 주머니에서 바로 꺼내 사용할 수 있습니다. 


정리 어플은 마인드맵 도구, 노트 필기 앱, 문서 저장 클라우드와 연동되어 모든 리소스를 편리하게 관리할 수 있습니다. 대부분의 어플은 구식 하드카피 데이 플래너의 캘린더와 할 일 기능을 디지털 형식으로 옮겨와 사용자의 편의를 돕습니다. 더 좋은 점은 어플에서 템플릿을 제공하는 경우가 많아 업무 관리를 더욱 원활하게 할 수 있다는 점입니다.


이를 위해 저희는 최고의 정리 어플에 어떤 유용한 옵션이 있는지 알아보기 위해 약간의 조사를 진행했으며, 먼데이닷컴 Work OS도 살펴볼 수 있을 것입니다. 



생산성을 높여주는 최고의 정리 어플


CEO든 학생이든, 시간을 더 효율적으로 활용할 수 있도록 도와주는 정리 어플이 있다면 시간을 관리하고 삶을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 아래에서 업무 효율을 높이는 데 도움이 되는 최고의 정리 어플 몇 가지를 소개합니다. 


1. Todoist

Todoist는 매끄러운 사용자 인터페이스를 통해 해야 할 일을 쉽게 확인할 수 있으며, Dropbox, Google 캘린더, 기타 여러 정리 어플과 원활하게 연동됩니다. 또한 모든 주요 플랫폼에서 사용할 수 있으므로 노트북에서 스마트 워치로 전환하여 정리 목록과 동기화 상태를 유지할 수 있습니다. 내장된 미리 알림은 작업을 계속하고 좋은 습관을 기르는 데 도움이 되며, 체크리스트는 하루를 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다.


하지만 이러한 협업 기능 중 일부는 다른 앱에서 볼 수 있는 것만큼 강력하지 않습니다. Todoist에는 많은 사람들이 비용 보고나 송장 발행과 같은 목적으로 필요로 하는 일정 및 시간 추적과 같은 일부 기능이 부족합니다.


2. TickTick

TickTick의 무료 버전은 할 일 목록을 업데이트하고, 아이디어와 브레인스토밍을 캡처하고, 작업을 할당하고, 미리 알림을 설정하는 기본적인 기능을 제공하며, 구독을 통해 고급 기능을 사용할 수 있습니다. 도시를 이동할 때 위치 기반 알림을 제공하기 때문에 이동이 잦은 라이프스타일을 가진 분들을 위해 만들어졌습니다. 또한 포모도로 포커스 방식을 사용하면 내장된 시간 추적기 기능을 인식할 수 있으며, 백색 소음 발생기는 시끄러운 환경이나 대중교통에서 작업할 때 유용할 수 있습니다.


TickTick의 또 다른 유용한 기능은 마감일을 정리하여 매일 해야 할 일의 우선순위를 정할 수 있는 "내 하루 계획" 기능입니다. 하지만 업그레이드할 의향이 없다면 TickTick이 캘린더와 동기화되기를 기대하지 않는 게 좋습니다. 또한 무료 버전의 목록, 작업, 하위 작업에 대한 제한은 다양한 프로젝트를 관리하려고 할 때 제한적이라는 것을 알게 될 수도 있습니다. 


3.Microsoft To Do

할 일 목록을 간단하게 관리할 수 있는 어플을 찾고 있다면 Microsoft To Do도 좋습니다. 사용자 친화적인 휴대폰 애플리케이션으로, 하나의 인터페이스에서 여러 개의 할 일 목록을 관리할 수 있습니다.


기본 목록을 관리할 수 있을 뿐만 아니라 음성 녹음, 문서, 메모도 지원합니다. 또한 다양한 작업에 대한 미리 알림을 예약할 수 있어 마감일이나 약속을 잊지 않도록 도와줍니다. 애플리케이션이 휴대폰에 있기 때문에 어디를 가든 미리 알림을 가지고 다닐 수 있습니다.


Microsoft To Do는 고급 일정 예약 기능을 제공하거나 보다 집중적인 조직 옵션을 지원하지는 않지만, 어디서나 사용할 수 있는 간단하고 사용하기 쉬운 옵션을 찾는 사람들에게는 완벽합니다.


4. Calendly

Calendly는 다른 선택지와 같은 올인원 어플은 아니지만 다른 플랫폼과 통합할 수 있는 훌륭한 일정 관리 도구입니다. 이 어플은 고객과 공유할 수 있는 온라인 캘린더를 호스팅하여 고객이 편리하게 회의나 약속을 예약할 수 있도록 합니다.


어플 내에서 이중 예약을 할 수 없기 때문에 사람들이 언제 한가한지 확인하기 위해 왔다 갔다 하는 수고를 덜어줍니다. 고객에게는 호스트가 한가한 시간이 표시되며, 고객은 해당 시간대 중 원하는 시간을 선택할 수 있습니다.


고객(또는 친구나 가족)이 예약할 수 있도록 하려면 문자나 이메일을 통해 호스트가 비어 있는 날짜를 선택할 수 있는 링크를 보내면 고객이 가장 편한 날짜를 선택할 수 있습니다. 


5. Active Inbox

이메일 받은 편지함이 항상 넘쳐나면 해야 할 일을 모두 기억하기 어려울 수 있습니다. 마지막으로 중요한 메시지에 답장을 보냈나요? 상사가 이메일로 알려준 일을 잊지 않으셨나요?


Active Inbox는 기본 이메일 공급업체와 원활하게 통합되어 후속 조치나 작업이 필요한 모든 이메일을 작업으로 전환할 수 있습니다. 그런 다음 해당 작업이 완료되면 체크 표시할 수 있으므로 놓치지 않고 추적할 수 있습니다.


이 정리 어플의 유용한 기능 중 하나는 이메일을 지금 작성하고 나중에 보낼 수 있는 기능이 있다는 것입니다. 이 기능은 다른 시간대에 있는 고객이나 거래처가 있을 때 유용할 수 있습니다. 


6. 먼데이닷컴 

먼데이닷컴은 데스크톱과 모바일버전 모두에서 개인, 팀, 기업 전체를 위한 정리 어플입니다. Work OS를 Google 드라이브를 비롯한 다른 즐겨 사용하는 도구와 함께 사용할 수 있습니다. 커스터마이징 기능이 풍부하여 개별 도구를 쉽고 유연한 방식으로 자신에게 맞게 설정할 수 있습니다.


다양한 색상 코딩과 그래픽은 시각적인 효과가 뛰어나며, 사용법이 쉬워 비전문가도 쉽게 사용할 수 있는 플랫폼입니다. 간트 차트와 칸반 스타일의 워크플로우를 사용하여 프로젝트를 실시간으로 시각화하고, Slack과의 간편한 통합을 통해 전체 팀과 연결 상태를 유지할 수 있습니다.


자동화 및 다양한 커뮤니케이션 방법 외에도 영업/마케팅, 디자인, 프로젝트 관리, HR 및 기타 다양한 카테고리를 위한 템플릿을 제공합니다. 템플릿으로 시작하면 전체 캠페인 계획부터 연락처 추적, 팀 관리에 이르기까지 모든 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 모든 템플릿은 또한 커스터마이징하여 사할 수 있습니다. 


생산성을 높이고 조직력을 활용하는 데 도움이 되는 템플릿은 다음과 같습니다.

  • 목표를 만들고 추적하는 데 도움이 되는 조직 계획 템플릿
  • 간단한 드래그 앤 드롭을 사용해 작업의 우선순위를 정하고 따라 하기 쉬운 워크플로우를 만드는 주간 할 일 목록 템플릿
  • 학생을 위한 정리 템플릿: 이벤트를 계획하고 연락처를 관리하려는 학생에게 이상적인 템플릿



적절한 어플을 사용하는 것은 생활이나 업무 정리를 편하게 할 수 있는 좋은 방법입니다. 하지만 정리 방법을 자신의 할일에 적용하는 방법을 아는 것도 중요하므로 FAQ에서 이러한 주제에 대해 자세히 살펴보겠습니다.



자주 묻는 질문(FAQ)


일상 생활을 관리하는 가장 쉬운 방법은 무엇인가요?

식료품 목록부터 친구나 가족의 연락처 정보까지, 모든 것을 적어두면 체계적으로 관리할 수 있습니다. 정리 어플은 이러한 것들을 기억하도록 도와주고 일정을 지켜주므로 두뇌를 더 창의적인 일에 사용할 수 있습니다. 


시간 관리에서 최상의 결과를 얻으려면 목표에 따라 할 일 목록의 우선순위를 정하고 한 번에 여러가지 일을 동시에 하지 마세요.


매일 미리 계획을 세우고 각 작업을 완료할 수 있는 특정 시간 블록을 따로 설정하세요. 예를 들어, 하루에 몇 분씩 집안 정리, 소셜 네트워킹 작업, 쇼핑 목록 업데이트에 할애할 수 있습니다. 


일반적인 정리 방법에는 어떤 것이 있나요?

정리 방법은 정리하려는 항목에 따라 다릅니다. 문서를 정리하고 싶다면 가상 또는 실제 파일 캐비닛을 사용하면 폴더를 사용해 정보를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 시간 정리는 생산성을 위해 필수적입니다. 여기서 설명한 것과 같은 어플은 할 일 목록, 미리 알림 시스템, 캘린더와 마찬가지로 시간 정리에 도움이 됩니다. 그리고 체크리스트는 거의 모든 정리 방법의 핵심입니다. 



적합한 어플로 개인 또는 비즈니스 조직을 강화하세요


자신과 팀원에게 적합한 정리 어플을 선택하면 생산성과 효율성에 엄청난 차이를 가져올 수 있을 뿐만 아니라 주어진 작업을 처리할 수 있다는 자신감도 얻을 수 있습니다.


시간, 팀, 정보가 체계적으로 정리되어 있으면 자유롭게 레벨 업하고 혁신할 수 있습니다. 먼데이닷컴을 사용해 몇 분 안에 업무와 커뮤니케이션 정리를 시작하세요.