[태스크 관리]태스크 보드: 업무 관리 필수템

2023-03-21
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프로젝트 관리에서 사람들이 저지르는 가장 큰 실수 중 하나는 모든 것은 열심히 일하면 된다고 생각하는 것입니다.


열심히 일하는 것은 좋지만, 구체적인 목표를 염두에 두지 않거나 우선순위를 정하고 체계화하지 않으면 그 모든 노력이 물거품이 될 수 있습니다.


그렇기 때문에 태스크 보드를 사용해 복잡하고 다방면에 걸친 프로젝트를 체계화해야 합니다. 태스크 보드를 올바르게 사용한다면 열심히 노력한 만큼 성과를 거둘 수 있을 것입니다.


이번 포스팅에서는 태스크 보드에 대해 설명하고 어떻게 사용하면 좋을지 알려드리겠습니다.✨



태스크 보드란?


태스크 보드는 디지털, 물리적 여부와 관계없이 프로젝트의 진행 상황을 파악하기 위해 고안된 모든 시각적 보조 도구(또는 보드)로 정의됩니다.

누가, 어디에서, 왜 사용하는지 알아보겠습니다.

  • 팀이나 프로젝트 관리자라면 누구나 작업 보드 사용에 익숙해져야 합니다! 작업 보드는 다양한 형태와 크기로 제공되므로 거의 모든 사람과 모든 프로젝트에 적합합니다.
  • 통계에 따르면 목표를 서면으로 기록하면 목표 달성 가능성이 20~40%까지 높아진다고 합니다. 전체 그룹을 관리해야 할 때는 더욱 중요합니다.

그러나 가장 중요한 것은 태스크 보드를 얼마나 잘 관리하느냐에 달려 있습니다.


애자일 태스크 보드란 무엇인가요?


애자일이란 큰 작업을 작은 단위로 나눠서 진행하는 프로젝트 관리를 말합니다. 팀원들이 한 번에 한 조각씩 퍼즐 조각을 끼워 맞출 수 있기 때문에 "민첩하다"고 할 수 있습니다. 애자일 계획은 각 스프린트에서 수행할 항목을 정의하고 반복 가능한 프로세스를 만들어 팀이 얼마나 많은 것을 달성할 수 있는지 알 수 있도록 도와줍니다.

한 연구에 따르면 애자일 프로젝트는 28% 더 효과적이라고 합니다.

애자일 전략을 프로젝트 관리 시스템에 쉽게 적용할 수 있습니다. 먼데이닷컴에서 해결할 수 있습니다!



스크럼 보드 기술 마스터하기

 

어떤 사람들은 스크럼 보드를 "정보 라디에이터"라고 부릅니다.

라디에이터가 열을 발산하는 것처럼 스크럼 보드는 전체 프로젝트 그룹이 모일 수 있는 정보의 원천입니다.

스크럼 작업 보드는 아래와 같이 프로젝트를 여러 카테고리로 분류합니다.

  • Assignments: 할당되었지만 아직 진행 중이 아닌 항목입니다.
  • In-progress: 그룹 구성원이 현재 작업 중인 작업
  • Reviewing: 완료되었거나 리더의 검토를 기다리는 작업
  • Completed: 리더가 승인한 과제  


또한 스크럼 보드가 잘 작동하도록 하는 몇 가지 필수 요소가 있습니다.

  • 색상 코딩: 작업 보드를 한눈에 보고 프로젝트의 현재 상태를 정확히 파악할 수 있는 가장 빠른 방법입니다. 색상을 사용해 작업 상태의 차이를 구분하세요.
  • 작업 할당: 할당이 안된 작업은 아이디어에 불과합니다. 작업 보드를 확인하는 모든 사람은 자신의 구체적인 과제를 볼 수 있어야 합니다.
  • 타임라인: 프로젝트와 개별 작업에 마감일을 지정하세요. 



태스크 보드 앱을 선택할 때 중요한 게 무엇인가요?


다음으로 나올 세 가지 사항은 비즈니스에 적합하고 강력한 태스크 보드 애플리케이션을 선택하는 데 훌륭한 기준이 됩니다.


태스크  보드 앱을 선택할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 주요 기능에 대한 기본 체크리스트는 다음과 같습니다.

  • 연동 - 이메일을 통해 사용자를 얼마나 쉽게 통합할 수 있나요? monday.com에서 제공하는 것과 같은 통합 기능은 이미 사용 중인 도구와 연결하여 팀의 모든 작업을 한곳에서 관리할 수 있도록 해줍니다.
  • 시각화 - 텍스트도 중요하지만, 시각화 역시 중요합니다. 특히 시각적 작업 상태를 색상으로 구분하면 한눈에 파악할 수 있습니다.
  • 조직-사람은 원래 계층 구조로 생각하지 않습니다. 간단한 단계 목록을 생성하는 '그리드' 레이아웃을 사용하면 누구나 쉽고 빠르게 태스크 보드 앱을 사용할 수 있습니다. 



온라인에서 태스크 보드를 사용할 때 체크해야 하는 것


자주 업데이트 하는 곳인지? 최신 정보가 없는 작업 게시판은 그다지 유용하지 않습니다. 팀원의 작업을 승인하는 등의 작업을 수행할 때마다 작업 보드를 업데이트하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.

우선순위를 정할 수 있는지? 팀원 한 명이 세 가지 일을 동시에 처리하고 있다면 일을 완수하기가 어렵습니다. 마크 트웨인이 어려운 작업에 대해 한 말을 기억하세요: "애벌레를 먹는 것이 당신의 일이라면 아침에 가장 먼저 하는 것이 가장 좋습니다." 여기서 애벌레를 먹는다는 것은 가장 중요하고 불쾌한 일을 우선순위를 정해서 처리하는 것을 의미합니다.



태스크 보드 소프트웨어를 선택하는 기준

 

태스크 보드 소프트웨어는 팀에게 완전한 투명성을 제공하면서 프로젝트를 실시간으로 관리할 수 있는 프로그램을 말합니다. 요즘은 온라인 칸반 보드가 대세이므로 이런 종류의 소프트웨어를 찾는 것은 어렵지 않습니다.

어려운 것은 어떤 것을 선택해야 하는 지입니다. 다음은 선택에 도움이 될 몇 가지 기준입니다.

손쉬운 팀원 통합. 서로 다른 소프트웨어 개발 팀원들의 이메일 주소를 쉽게 추가할 수 있나요?
시각화. 사용하려는 소프트웨어에서 시각화 기능이 얼마나 잘 작동하나요? 프로젝트의 한 단계에서 다음 단계로 자연스럽게 넘어가는 흐름이 있나요?
시각적 관리. 결국 프로젝트 관리자는 여러분입니다. 여기저기 클릭할 필요 없이 작업 보드를 시각적으로 쉽게 관리할 수 있나요? 모든 것을 한곳에서 볼 수 있는 기능이 필요합니다.
스크럼 작업 보드 템플릿. 팀(스크럼) 작업 관리 템플릿을 참조해 효과적인 작업 보드를 쉽고 빠르게 시작하세요.



지금 바로 계획을 세워보세요


프로젝트 관리에 대해 잘 알고 있던 미국 대통령 드와이트 아이젠하워는 다음과 같이 말했습니다.

"평화 시 계획은 특별한 가치가 없지만, 평화 시 계획은 필수 불가결합니다."

다시 말해, 태스크 보드는 완벽한 계획을 만드는 것이 아니라 계획의 기술을 완성하는 것입니다.

먼데이닷컴은 이러한 점을 잘 이해하고 있으며 목표가 아닌 프로세스에 집중하는 것이 중요하다는 것을 알고 있습니다. 이 접근 방식은 시각적 기반을 만들어 전체 작업 보드를 한 눈에 검토할 수 있도록 합니다. 계층 구조가 아닌 그리드를 사용해 모든 팀원들이 전체 작업 보드를 보다 직관적으로 볼 수 있도록 해보세요.

그 방법을 알고 싶으시다면 먼데이닷컴의 태스크 보드가 왜 다른지 확인해 보세요. 지금 바로 무료 체험을 통해 시작해보세요.😊🚀