[태스크 관리]사용하기 쉽고 인쇄도 가능한 인보이스 템플릿

2023-02-16
조회수 1322


고객에게 인보이스를 발행할 때, 시간과 비용을 절약할 수 있는 방법을 찾고 계신가요? 먼데이닷컴에서 제공하는 인보이스 템플릿을 사용하면 가능합니다.

이번 포스팅에서는 monday.com의 인보이스 템플릿에 대해 설명합니다. 하지만 그 전에 인보이스 템플릿이 무엇인지, 그리고 이 템플릿을 통해 어떻게 지불 과정이 더 빨리 진행될 수 있는지에 대해 자세히 설명하겠습니다.



인보이스 템플릿이란 무엇인가요?


인보이스 템플릿은 맞춤형 인보이스 작성을 위해 사전에 작성된 문서 양식입니다. 전문적인 인보이스를 원하지만 처음부터 작성해야 하는 번거로움을 피하고 싶은 중소기업 및 프리랜서에게 적합한 템플릿입니다.


인쇄도 가능하지만, 요즘에는 완성된 인보이스를 PDF와 같은 디지털 형식으로 고객에게 보내지는 경우가 많습니다. 하지 고객이 실제의 카피를 필요로 하는 경우에는 인쇄도 가능합니다.


인보이스 템플릿에는 다양한 필드가 포함되어야 합니다. 여러분의 비즈니스 및 판매된 상품/서비스에 대한 정보와 같은 필드입니다.

  • 회사명 및 연락처
  • 고객명 및 연락처
  • 판매 제품 또는 서비스 설명
  • 품목별 가격
  • 총 금액
  • 지불 조건
  • 송장 일자


고객에게 인보이스를 처음 발행하는 경우든, 수년간 고객에게 인보이스를 발송해봤든 이 인보이스 템플릿은 인보이스를 세련되고 전문적으로 보이게 하는 좋은 방법입니다.


인보이스 템플릿을 사용해야 하는 이유



송금을 더 빨리 받을 수 있습니다.

송장 발행에 관해서 단 한 가지 요소라도 작동하지 않으면 제때 또는 전혀 금액을 받지 못하는 문제가 발생할 수 있습니다.

그렇기 때문에 특별히 디자인에 정통하지 않은 경우 인보이스 템플릿을 사용하는 것이 중요합니다.이 템플릿은 청구서 설계에서 추측을 배제하고 저장하기 위해 필요한 모든 정보가 포함되어 있는지 확인할 수 있습니다.


고객에게 지속적으로 좋은 인상을 남길 수 있습니다.

청구서에는 고객의 비즈니스 이미지가 반영되어 있습니다. 만약 여러분이 손으로 쓴 엉성한 청구서를 보낸다면, 여러분의 고객들은 배려하지 않는다고 생각할지도 모릅니다. 그들은 서비스에 의문을 제기하고 당신과 다시 일하지 않는 것을 고려할 수도 있습니다.

고객에게 알맞은 디자인의 인보이스를 보내면, 고객은 당신의 비즈니스를 프로페셔널하고 조직적이라고 생각할 것입니다. 인보이스 템플릿을 사용하는 것은 매번 청구서를 보기 쉽게 하는 한 가지 방법입니다.


더 많은 시간을 중요한 일에 할애할 수 있습니다.

필요할 때마다 새로운 청구서를 작성하는 것은 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 송부해야 할 송장이 많으면 포맷하고 라벨을 붙이는 데 몇 시간이 걸릴 수도 있습니다.

그러나 템플릿을 사용하면 몇 분 안에 청구서를 작성할 수 있습니다. 청구서 번호 및 연락처 정보를 자동으로 생성하고 필드, 레이블 등을 사용하여 쉽게 커스터마이징할 수 있습니다. 이렇게 하면 관리 업무를 처리하는 데 드는 시간을 줄이고 돈을 벌 수 있는 청구서 작성 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

이를 통해 시간과 비용을 절약할 수 있으므로 중요한 작업에 전념할 수 있습니다.


인보이스 템플릿의 예시


인건비 및 자재 인보이스 템플릿

인건비 및 자재 인보이스는 총 작업 시간 및 작업 완료 시 사용된 재료를 추적하는 데 사용됩니다. 집을 수리하기 위해 청부업자를 고용한 적이 있거나 정비사에게 차를 맡긴 적이 있다면, 아마 인건비 및 자재 청구서를 받았을 것입니다.

인건비 및 자재 인보이스 템플릿에는 인건비와 자재비, 총비용에 대한 개별 표가 상단 또는 하단에 표시됩니다. 재료비표에는 각 품목의 재료, 수량, 단가 및 총 원가에 대한 설명이 포함될 수 있습니다. 인건비 표에는 서비스에 대한 설명, 서비스를 수행한 직원, 작업 시간, 시간 당 비율 및 각 서비스 항목의 총 비용이 포함될 수 있습니다.

An example of a labor and materials printable invoice template

인건비 및 자재 인보이스은 청부업자와 정비사만을 위한 것이 아닙니다. 예를 들어, 컴퓨터 수리소는 수리를 완료하는 데 걸린 시간과 서비스에 필요한 부품에 대해 고객에게 청구할 수 있습니다.


Proforma 인보이스 템플릿

기술적으로는 Proforma 인보이스는 인보이스와 유사한 것 같지만 견적서에 가까운 송장이 아닙니다. Proforma 인보이스는 국제 무역에서 수입 면허를 신청할 때 자주 사용됩니다. 그러나 소규모 기업에서는 고객에게 예비 비용 견적을 제공할 때도 이러한 견적을 사용합니다.

표준 송장과 마찬가지로 Proforma 인보이스 템플릿에는 판매 중인 제품 또는 서비스에 대한 행과 단가가 포함됩니다. 세금, 배송비, 보험 및 기타 관련 비용에 대한 필드도 확인할 수 있습니다. 견적서와 Proforma 인보이스의 주요 차이점은 견적서 템플릿에 "프로포마"라는 라벨을 명확하게 붙여야 한다는 것입니다.

An example of a pro forma invoice template

고객과 고객이 지속적으로 상세한 견적을 요구하는 경우 이 템플릿은 효과적인 도구가 될 수 있습니다. 이것은 잠재적인 구매자들에게 비용에 포함된 것에 대한 전체적인 개요를 제공할 뿐만 아니라 향후 발생할 수 있는 충돌을 억제하는 데 도움이 될 것입니다.


마케팅 서비스 인보이스 템플릿

고객에게 마케팅 서비스를 제공한다면, 어떤 프로젝트도 똑같지 않다는 것을 알 수 있습니다. 소셜 미디어 캠페인에서 브랜딩 및 디자인에 이르기까지 각 프로젝트의 범위는 크게 다를 수 있습니다. 그렇기 때문에 마케팅 서비스를 위한 맞춤형 전문 템플릿이 매우 중요합니다.

마케팅 서비스 인보이스 템플릿에는 청구서 번호, 날짜, 지불 조건, 제공되는 서비스에 대한 자세한 설명 등 청구서에 대한 일반적인 모든 필드가 있습니다. 이렇게 하면 각 고객을 위해 수행한 작업에 대한 명확하고 간결한 기록을 얻을 수 있으며, 고객은 자신이 지불하는 비용을 더 잘 이해할 수 있습니다.

An example of a marketing services printable invoice template

1인 운영이든 마케팅 전문가 팀이든 확실한 청구서 템플릿은 필수입니다. 청구 프로세스를 합리화하는 데 도움이 되며, 고객은 상세도와 투명성 수준을 높이 평가할 수 있습니다.



monday.com의 인보이스 템플릿 특징

monday.com의 인보이스 템플릿은 대기업이나 중소기업 모두에게 매우 적합합니다. 이를 통해 고객을 만족시키고 작업의 높은 품질을 반영하는 송장을 쉽게 작성할 수 있습니다. monday.com의 템플릿이 효과적인 이유를 몇 가지 살펴보겠습니다.


획기적인 커스터마이징

monday.com에서는 청구서를 자신의 스타일에 맞게 커스터마이징할 수 있습니다. 회사 로고를 쉽게 추가하거나 색상을 변경하거나 필요한 필드 및 라벨을 포함할 수 있습니다. 이러한 수준의 커스터마이징에 의해, 송장은 항상 프로페셔널한 것처럼 보이게 되어, 고객의 독자적인 브랜드에 대응합니다.


전문 지식이 없는 사용자를 위한 심플함

디지털 기술에 정통하지 않은 사용자도 쉽게 청구서를 작성할 수 있습니다. 고객 데이터와 클라이언트 데이터를 빈 청구서 템플릿에 동기화하고 클릭 몇 번으로 필드에 자동으로 입력할 수 있습니다. 올바른 정보를 찾기 위해 파일을 뒤적거릴 필요도, 복잡한 기술과의 싸움도 불필요합니다. 템플릿을 기동하여 청구 대상자를 결정하면 청구서 작성은 반쯤 완료됩니다.


monday.com의 강력한 지원

monday.com Work OS는 직관적인 디지털 워크스페이스로 모든 프로젝트와 팀을 한 곳에서 관리할 수 있어 청구서 작성에 큰 도움이 됩니다. 이것에 의해, monday.com의 마음에 드는 모든 기능에 액세스 할 수 있습니다.


  • 동적 데이터의 시각화
  • 서로다른 어플리케이션 및 플랫폼과의 37개 이상의 연동
  • 스마트 드래그 앤 드롭 규칙 빌더를 통한 자동화 무제한
  • 자동화와 연결 및 동기화할 수 있는 보드 및 팀의 무제한
  • 완전한 맞춤형 대시보드를 통한 포괄적인 보고서 작성


고객에게 빠르고 쉽게 청구할 수 있는 멋진 인보이스 템플릿을 찾고 있다면 monday.com를 통해 사용해보세요.



인보이스 템플릿을 최대한 활용하는 방법


지금까지 인보이스의 기본 사항과 템플릿을 통해 청구 프로세스를 간소화할 수 있는 방법을 배웠습니다. 그러나 아직 문제가 해결되지 않았거나, 마지막으로 살짝만 더 파고들 필요가 있다면, 여기 몇 가지 팁과 요령이 있습니다.


프로페셔널한 인보이스

청구서 템플릿을 사용하면 정보를 명확하고 간결하게 표시할 수 있습니다. 프로페셔널 인보이스 템플릿은 기본 연락처 정보, 송장 번호, 날짜, 제공되는 서비스 및 결제 정보를 깔끔하게 정리한 것입니다. 청구서 템플릿을 사용하여 일관되고 깔끔하게 유지함으로써 고객의 신뢰를 유지할 수 있습니다.


창의적인 디자인

송장을 전문적으로 유지하는 것도 중요하지만, 그렇다고 해서 지루할 필요는 없습니다. monday.com의 청구서 템플릿을 사용하면 쉽게 색상을 추가하거나 회사 로고를 추가하여 청구서를 표시할 수 있습니다. 사내 또는 사외의 팀간에 이러한 템플릿을 공유하고 싶은 경우는, 회사의 브랜드 색상에 짜넣어, 다른 브랜드나 마케팅 자료와 일관되게 할 수 있습니다.


이러한 약간의 추가 노력은 귀사의 비즈니스를 경쟁업체에서 돋보이게 하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.


중요한 정보만 포함

기본 연락처 정보 외에 제공한 서비스에 대한 자세한 설명, 서비스 날짜 및 결제 조건을 반드시 기재하십시오. 이러한 세부 정보는 향후 오해를 방지하고, 필요한 경우 지불 내역을 추적하고 고객을 추적하는 데 도움이 됩니다.

그러나 불필요한 정보는 필요 없습니다. 내용을 간결하고 알기 쉽게 유지함으로써 고객이 청구서를 보다 쉽게 이해할 수 있고 지불이 빨라집니다.



인보이스 템플릿에 대한 FAQ


무료 템플릿이 있나요?

네, 많이 있어요! 온라인 청구서 생성기, Microsoft Word 또는 Excel 또는 무료 청구서 템플릿을 사용할 수 있습니다. 그러나 이러한 템플릿의 품질은 다양하며, 규모에 따라서는 투박한 프로세스가 될 수 있습니다. 보다 효율적이고 커스터마이즈 가능한 프로세스를 원하는 경우 monday.com의 판매 청구서 템플릿을 선택하십시오.


어떻게 하면 인쇄할 수 있나요?

플랫폼에 따라 다르지만 보통 다음 세 가지 간단한 단계로 수행할 수 있습니다.

  1. 무료 템플릿 찾기
  2. 인보이스를 복사하여 새 파일에 저장
  3. 단가, 회사 상세 정보, 송장번호 및 총비용 기입
  4. 다른 문서와 마찬가지로 인쇄하기

또, monday.com 를 사용하고 있는 경우는, 청구서를 PDF 등, 원하는 형식으로 export 해 인쇄합니다.


가장 좋은 템플릿은 무엇입니까?

정말 다양하게 준비되어 있습니다. 베이직 베어본 송장 템플릿을 찾고 계신다면 온라인에서는 다양한 옵션을 만나보실 수 있습니다. 그러나 보다 견고하고 커스터마이즈 가능한 제품을 찾고 있다면 monday.com의 청구서 템플릿을 선택하는 것이 좋습니다.



Word에 송장 템플릿이 있습니까?

네, Microsoft Word에는 기본 청구서 템플릿이 포함되어 있습니다. 다만, 커스터마이즈 옵션에는 매우 제한이 있습니다. Word에서 템플릿을 포맷하는 것은 때때로 어려움이 있을 수 있습니다.



먼데이닷컴에서 인보이스 템플릿을 사용하여 보다 쉽게 송장을 발행해보시는 건 어떨까요?👇👇👇😊