프로젝트에서 태스크 작업별 시간은 프로젝트 운영에 있어 팀원들의 업무 비용, 전체 프로젝트 예산 대비 수익성, 그리고 성공적으로 프로젝트를 완료하기 위한 예측 가능한 통찰력을 얻을 수 있는 중요한 정보입니다.
프로젝트에서 태스크별 시간을 추적해야 하는 이유
프로젝트 효율성 향상
프로젝트 및 작업에 소요되는 예상 시간을 대략적으로 파악할 수 있지만, 시간 추적을 프로젝트에 적용하면 팀원 중 누군가 작업에 어려움을 겪고 있거나 집중하지 못하고 있다는 것을 바로 알 수 있어, 프로젝트 리더가 팀원의 코칭을 통해 프로젝트의 효율성을 높일 수 있습니다.
비용
프로젝트 작업에 소요되는 시간은 회사의 비용입니다. 시간 추적 기능을 활용하면 각 작업에 소요되는 시간을 실시간으로 파악할 수 있고, 전체 프로젝트의 총 소요 시간을 파악할 수 있습니다.
프로젝트의 모든 태스크에 대한 소요시간을 추적해 보세요
프로젝트 관리 공간인 monday.com 보드에서 시간 추적 컬럼을 추가하여 모든 태스크의 소요 시간을 추적해 보세요.
먼저, 소요 시간을 추적하기 위해서는 보드에 시간 추적 컬럼을 추가해야 합니다.
1. 보드에 시간 추적 컬럼 추가하기
1) 시간 추적 컬럼을 추가하려면 보드 오른쪽 상단에 있는 + 아이콘을 클릭하고 ＂더 많은 컬럼"을 선택합니다.
2) 컬럼 센터 > 보드 파워 업에서 ‘시간 추적＇의 보드에 추가를 선택합니다.
3) 보드에 시간 추적 컬럼 추가가 완료됩니다.
추가된 시간 추적 컬럼을 클릭하여, 원하는 컬럼명으로 변경해서 사용할 수 있습니다.
2. 프로젝트 전체 또는 작업 별 소요 시간 보기
시간 컬럼이 보드에 추가되었기 때문에, 작업 별 또는 프로젝트 전체 소요시간을 파악할 수 있습니다.
3. 시간 추적 컬럼 사용하기
작업을 시작할 때마다 '재생버튼'을 클릭하기만 하면 타이머가 시작됩니다. 언제든지 일시 중지하고 다시 시작할 수 있어요.
4. 소요 시간 활동 로그 보기
시간 추적 컬럼을 클릭하면, 소요 시간에 대한 활동 로그 기록을 볼 수 있습니다.
5. 수동으로 작업 시간 추가하기
작업 시작 전에 시간 컬럼을 누르는 걸 깜박하셨다고요?
시간 추적 컬럼을 클릭하면, 하고 '수동으로 세션 추가하기'를 선택하여 시간 범위를 수동으로 추가하도록 선택할 수도 있습니다.
6. 시간 표시 방법 선택
기본적으로 시간 추적 컬럼에는 추적된 시간이 초 단위로 표시됩니다. 그러나 원하는 경우 표시되는 시간이 분 단위로 표시되도록 변경할 수 있습니다.
- 이렇게 하려면 시간 추적 컬럼 옆에 '…' 을 클릭하고, ‘설정‘에서 ‘시간 추적을 커스터마이즈 하세요＇를 클릭합니다.
- ‘초 표시’를 체크하거나 해제하면 시간 표시방법에서 초단위까지 표시할 지를 설정할 수 있습니다.
7. 프로젝트의 시간 추적 데이터 Excel로 내보내기
프로젝트의 전체 시간 추적 정보를 Excel로 내보내려면 컬럼 메뉴 드롭다운을 클릭하고 ＂컬럼 데이터를 Excel로 내보내기"를 선택합니다.
- 이렇게 하면 쉽게 보고할 수 있도록 시간 추적 컬럼 전체 데이터를 하나의 스프레드 시트로 내보낼 수 있습니다.
8. 작업 단위별 시간 추적 데이터 Excel로 내보내기
전체 컬럼이 아닌 작업 단위별로 시간 추적 데이터를 Excel로 내보낼 수 있습니다.
- 시간 추적 컬럼 내의 항목을 클릭하고 시간 추적 창의 오른쪽 상단에서 "Excel로 내보내기"를 선택합니다.
9. 시간 추적 기능 활용해서 비용 계산 하기
시간 추적 컬럼을 수식 컬럼과 연동하여 업무 비용으로 계산해 보세요.
- 시간 추적 컬럼의 데이터를 기준으로 회사 내부 업무비용 산정할 수 있습니다.
- 수식 컬럼과 수식 컬럼을 적용하면, 작업 별 소요 시간과 기회 비용이 자동으로 산정되고, 전체 프로젝트에 대한 기회 비용의 총합도 함께 계산됩니다.
먼데이닷컴에서 시간 추적 칼럼을 사용해서 프로젝트의 소요 시간을 관리하고 추적해보세요. 아래의 버튼을 눌러 간단한 정보만 입력하면 2주 동안 무료 체험 신청이 가능합니다.😊🚀
프로젝트에서 태스크 작업별 시간은 프로젝트 운영에 있어 팀원들의 업무 비용, 전체 프로젝트 예산 대비 수익성, 그리고 성공적으로 프로젝트를 완료하기 위한 예측 가능한 통찰력을 얻을 수 있는 중요한 정보입니다.
프로젝트에서 태스크별 시간을 추적해야 하는 이유
프로젝트 효율성 향상
프로젝트 및 작업에 소요되는 예상 시간을 대략적으로 파악할 수 있지만, 시간 추적을 프로젝트에 적용하면 팀원 중 누군가 작업에 어려움을 겪고 있거나 집중하지 못하고 있다는 것을 바로 알 수 있어, 프로젝트 리더가 팀원의 코칭을 통해 프로젝트의 효율성을 높일 수 있습니다.
비용
프로젝트 작업에 소요되는 시간은 회사의 비용입니다. 시간 추적 기능을 활용하면 각 작업에 소요되는 시간을 실시간으로 파악할 수 있고, 전체 프로젝트의 총 소요 시간을 파악할 수 있습니다.
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프로젝트 관리 공간인 monday.com 보드에서 시간 추적 컬럼을 추가하여 모든 태스크의 소요 시간을 추적해 보세요.
먼저, 소요 시간을 추적하기 위해서는 보드에 시간 추적 컬럼을 추가해야 합니다.
1. 보드에 시간 추적 컬럼 추가하기
1) 시간 추적 컬럼을 추가하려면 보드 오른쪽 상단에 있는 + 아이콘을 클릭하고 ＂더 많은 컬럼"을 선택합니다.
2) 컬럼 센터 > 보드 파워 업에서 ‘시간 추적＇의 보드에 추가를 선택합니다.
3) 보드에 시간 추적 컬럼 추가가 완료됩니다.
추가된 시간 추적 컬럼을 클릭하여, 원하는 컬럼명으로 변경해서 사용할 수 있습니다.
2. 프로젝트 전체 또는 작업 별 소요 시간 보기
시간 컬럼이 보드에 추가되었기 때문에, 작업 별 또는 프로젝트 전체 소요시간을 파악할 수 있습니다.
3. 시간 추적 컬럼 사용하기
작업을 시작할 때마다 '재생버튼'을 클릭하기만 하면 타이머가 시작됩니다. 언제든지 일시 중지하고 다시 시작할 수 있어요.
4. 소요 시간 활동 로그 보기
시간 추적 컬럼을 클릭하면, 소요 시간에 대한 활동 로그 기록을 볼 수 있습니다.
5. 수동으로 작업 시간 추가하기
작업 시작 전에 시간 컬럼을 누르는 걸 깜박하셨다고요?
시간 추적 컬럼을 클릭하면, 하고 '수동으로 세션 추가하기'를 선택하여 시간 범위를 수동으로 추가하도록 선택할 수도 있습니다.
6. 시간 표시 방법 선택
기본적으로 시간 추적 컬럼에는 추적된 시간이 초 단위로 표시됩니다. 그러나 원하는 경우 표시되는 시간이 분 단위로 표시되도록 변경할 수 있습니다.
7. 프로젝트의 시간 추적 데이터 Excel로 내보내기
프로젝트의 전체 시간 추적 정보를 Excel로 내보내려면 컬럼 메뉴 드롭다운을 클릭하고 ＂컬럼 데이터를 Excel로 내보내기"를 선택합니다.
8. 작업 단위별 시간 추적 데이터 Excel로 내보내기
전체 컬럼이 아닌 작업 단위별로 시간 추적 데이터를 Excel로 내보낼 수 있습니다.
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시간 추적 컬럼을 수식 컬럼과 연동하여 업무 비용으로 계산해 보세요.
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