[튜토리얼]팀 차원에서 자동화를 설정하고 싶은데 가능한가요?

2024-03-08
조회수 162

안녕하세요! 2024년 3월 8일 채널톡으로 monday.com 사용자 (t****n@n****.com 님)가 문의하신 자동화(automation)에 관한 질문과 답변을 업로드했습니다.😊


그 전에 먼저 자동화에 대해 간단히 설명드릴게요!🤖

먼데이닷컴 사용자들이 반복적인 작업을 줄이고, 업무 효율성을 향상시키기 위해 이용하는 기능입니다.

자동화 기능은 특정 이벤트가 발생했을 때 미리 설정한 동작을 자동으로 수행하게 해줍니다. 예를 들어, "새로운 작업이 추가되면 팀원에게 알림을 보내라" 또는 "마감일이 지났는데도 완료되지 않은 작업이 있다면, 관리자에게 알림을 보내라" 등의 액션을 설정할 수 있습니다.

이런 방식으로, 먼데이닷컴의 자동화는 단순 반복 작업을 줄이고, 팀원들이 더 중요한 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 또한 작업 지연을 방지해주어 프로젝트 관리에 큰 도움을 줍니다.




그럼 어떤 질문을 하셨는지 같이 살펴볼까요?🤔




Question❓


먼데이닷컴 자동화 기능에 대해서 문의가 있습니다.

팀 내 업무가 대부분 공통적이라, 구성원에 무관하게 팀 차원에서 자동화 rule을 설정하고 싶은데 가능한가요?

얼핏 찾아보니 개인 별 자동화 설정인 것 같아서요.

감사합니다.



Answer❗


자동화는 보드 별로 세팅되는 컨셉이라서요.

사람, 팀 차원에서 자동화를 공통적으로 적용할 수가 없습니다.


다른 방법으로는 자동화 레시피를 템플릿으로 적용해서, 다른 보드에도 적용하는 방법이 있습니다.


화면과 같이 자동화 레시피를 템플릿으로 저장해서, 다른 보드에서도 템플릿에서 해당 레시피를 적용하시면 됩니다. 



✅ 다만, 자동화 레시피는 보드의 컬럼과 연관성이 높기 때문에, 자동화 레시피에 조건&액션으로 적용된 컬럼이 보드에 있어야 하고, 필요에 따라 다시 지정하시면 됩니다.


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