[튜토리얼]다른 워크스페이스의 2개 보드를 서로 연결하고 싶어요

2024-03-05
조회수 232

2024년 3월 5일 먼데이닷컴 사용자 김*현 님(c****e@e**p.kr)이 문의하신 내용을 가이드로 정리해서 업로드 했어요😄😋🤗


Question❓


다른 워크스페이스의 보드들을 서로 연결해서, 변경된 데이터를 자동으로 반영하게 하고 싶어요.

가령, A와 B 이렇게 2개의 보드가 있고, B 보드는 외부 협력사와 공유(게스트 유저)해서 사용하는 공유 보드일 경우, 

게스트 유저가 B 보드에 입력/업데이트한 데이터가 A보드에도 업데이트 되면 좋겠습니다.



Answer❗


물론~ 가능해요🤗  

아래의 방법으로 2개의 보드를 연결하고 미러링 칼럼으로 공유할 컬럼을 추가해 주시면 됩니다.


그럼 바로 시작해볼까요?


1. 보드 연결하기란?

'보드 연결하기' 컬럼을 사용하면 다른 보드 또는 여러 보드의 항목에 쉽게 연결할 수 있어요! 

이 칼럼은 서로 다른 보드 간의 정보를 연결하고 싶을 때 사용할 수 있는 좋은 방법이고, 업무 프로세스 상 서로 연관된 보드가 포함될 때 특히 유용합니다.

예를 들어, 고객이름을 관리하는 보드와 고객 주문 보드를 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 고객이름에서 주문정보로 연결된 데이터가 바로 보이기 때문에 특정 고객의 주문정보를 따로 검색할 필요가 없습니다.


Connnect boards & mirror column 소개 튜토리얼 (English / 한글 자막 가능)


2. '보드 연결하기' 추가하는 방법

'보드 연결하기' 컬럼을 추가하려면 보드 오른쪽 끝에 있는 + 아이콘을 클릭하세요. 나타나는 드롭다운 메뉴에서 다음과 같이 "보드 연결하기"을 선택합니다. 


Step 1

보드에 '보드 연결하기' 컬럼을 추가한 후, 연결할 보드를 선택하라는 화면이 나타납니다.



Step 2

'보드 선택 버튼을 누르고 연결하려는 보드(또는 여러 개!)를 선택하세요. 이 가이드에서는 현재 보드(A 보드)에 사용하여 여러 다른 워크스페이스의 'B 보드'를 서로 연결하려고 합니다.


Step 3

연결할 보드를 선택 한 후, 자동으로 연결된 보드에 '보드 연결' 컬럼이 생성되고, 양방향 연결 옵션을 선택할 수 있습니다.

👉 보드 연결하기 할때, 양방향으로 연결하기를 꼭 선택해야만 각 보드에서 변경된 내용일 다른 보드에도 반영됩니다.




아래 스트린 샷에서 A보드에 B보드가 연결된 것을 확인할 수 있습니다.


이렇게 생성된 '보드 연결' 컬럼은 B 보드에도 자동으로 생성됩니다. 



Step 4

이제 A 보드와 B 보드가 서로 연결되었어요. A 보드에 연결된 B 보드의 특정 아이템을 A 보드에 연결할 차례입니다. 

이렇게 보드의 컬럼을 연결하면, 연결된 B 보드의 컬럼이 표시됩니다. 


Step 5

연결된 B 보드의 특정 컬럼을 미러링해서 A 보드에 연결하세요. 

'보드 연결하기' 컬럼으로 추가된 B 보드의 ... 을 클릭하고, 설정 > 보드 연결하기를 커스트마이즈...를 클릭합니다.



Step 6

'미러 칼럼 추가'를 클릭하세요. 


B 보드의 컬럼 중에서 미러링할 컬럼을 선택합니다.


이 가이드에서는 '상태' 값을 선택해 볼께요. 


완료

B 보드에 있는 '상태' 컬럼이 A 보드에 동일하게 미러링 됩니다.

컬럼 명을, 잘 구북할 수 있도록 컬럼명을 변경하시면 보드 연결하기 & 컬러 미러링이 완료되요.🤗🥰😋😄


B 보드의 다른 컬럼을 미러링하고 싶을 경우, Step 5 ~ 6의 과정으로 다른 컬럼을 지정하면 됩니다.

아래의 이미지는 B 보드의 다른 컬럼을 미러링으로 추가한 화면 예시입니다.

🔖  컬럼 이름을 변경해서 사용하시길 추천드려요.