오늘날과 같이 빠르게 변화하는 비즈니스 세계에서는 미래를 이해하고 계획하기가 어렵다고 느껴질 때가 많죠.
프로젝트 요구사항과 팀 가용성 및 구성원의 스킬을 조율하기 위해서는 계획과 업무 예측에 대한 깊은 이해가 필요합니다. 바로 리소스 예측이 필요한 이유인데요. 회사 조직과 팀이 미래 계획에 중점을 두고 리소스를 적절히 할당하는 방법을 이해할 수 있기 때문입니다.
이번 포스팅에서는 monday.com이 이떻게 리소스를 시각화하여 보여주는지 알려드리겠습니다. 이를 위해 리소스 예측에 대해 이해하고, 리소스 예측이 필요한 이유와 monday.com이 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.
리소스 예측이란?
프로젝트 관리에서 리소스 관리는 필수적인 부분이죠.
즉 프로젝트에 투입되는 인력, 자재, 기타 리소스와 관련하여 회사의 향후 리소스 수요를 예측하는 첫 단계라고 생각하시면 됩니다. 리소스 예측은 조직의 필요를 이해하고 문제가 발생하기 전에 파악하여 시간과 노력을 절약하고 낭비를 방지하는 데 도움이 됩니다. 이를 위해서는 현재 회사의 데이터, 트렌드 및 패턴을 파악하여 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있어야 합니다.
리소스 예측이 중요한 이유
팀이 새 프로젝트에 착수할 때는 리소스가 얼마나 필요한지 알아야 합니다. 프로젝트를 진행하고 완료일을 맞출 수 있는 팀원이 충분한가? 프로젝트를 완료하는 데 필요한 자료가 있는가? 이는 PM이 계획을 세울 때 스스로에게 물어봐야 할 몇 가지 질문인데요. 리소스 예측은 미래의 리소스 수요를 살펴봄으로써 팀의 인력 부족이나 과잉을 피하고, 재료 낭비를 최소화하며, 사용 가능한 리소스에 맞게 목표를 조정할 수 있도록 합니다.
리소스 예측과 리소스 계획의 차이점
리소스 예측과 계획은 같은 의미 같지만 두 가지의 다른 차이점이 있는데요.
리소스 예측은 미래의 수요를 살펴보고 그에 따라 계획을 조정하거나 필요에 따라 더 많은 리소스를 가져오는 것이고, 리소스 계획은 이러한 예측에 따라 리소스를 할당하는 것입니다. 예측은 실제로 리소스 할당을 계획하기 전에 중요한 단계입니다.
리소스 예측의 장점
모든 조직이 리소스 관리 전략의 일부로 리소스 예측을 사용해야 하는 이유는 여러 가지가 있습니다.
1. 프로젝트 파이프라인을 명확하게 파악
리소스 예측을 통해 진행 중인 프로젝트를 살펴보고 그에 따라 계획을 세울 수 있습니다. 이는 향후 리소스 요구 사항을 예측하여 효율성을 높이고 앞으로 진행될 작업에 대한 통제감을 높이는 데 중요합니다.
2.현명한 인사 결정
부족한 팀원을 채용하는 데는 시간이 걸릴 수 밖에 없습니다. 리소스 예측을 통해 팀은 프로젝트 부하가 팀의 능력을 초과하는 시점을 파악하여 너무 늦기 전에 채용 프로세스를 시작할 수 있습니다. 또한 꼭 필요한 경우에만 팀원을 채용할 수 있으므로 예산 결정에도 도움이 됩니다.
3. 팀원들의 업무 만족
리소스 예측은 팀원들에게 적절한 업무량을 할당하고 앞으로 어떤 업무가 진행될지 이해하도록 도와줌으로써 팀원들의 번아웃을 방지하는 데 도움이 됩니다. 또한 팀원들은 가용성에 따라 프로젝트를 조정하여 자신의 전문 분야에 계속 집중할 수 있습니다.
4. 현명한 의사 결정
미래에 필요한 리소스에 대한 명확한 비전은 기업이 보다 전략적이고 정보에 입각한 데이터 기반의 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 이는 팀, 경영진, 고객 모두에게 이익이 됩니다.
리소스 예측 모범 사례
리소스 예측을 시작할 준비가 되셨나요? 몇 가지 주요 모범 사례를 간략하게 소개드려 볼께요.
- 과거의 프로젝트 데이터를 사용하세요: 프로젝트 관리 소프트웨어에 과거 데이터를 추가하여 팀이 과거에 어떻게 작업했는지 이해하는 데 도움을 받으세요. 여기에는 프로젝트에 할당된 시간, 동시에 작업한 프로젝트의 유형, 팀 수용 인원 등이 포함됩니다. 팀원들에게 데이터를 추적하고 기록하는 방법을 가르쳐서 모두가 같은 언어를 사용하도록 하세요.
- 시간 추적 소프트웨어를 사용하세요: 팀원들이 각 프로젝트에 소요된 시간을 기록하도록 하여 향후 프로젝트에 리소스를 할당하는 방법에 대한 더 나은 인사이트를 얻을 수 있도록 하세요.
- 팀 전체뿐만 아니라 개인의 업무 스킬 수준도 살펴보세요: 각 팀원의 데이터를 살펴보면 팀 리더는 누가 업무량이 많고 누가 업무량이 부족한지 파악하는 데 도움이 됩니다. 이는 향후 리소스의 균형을 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 이해관계자를 참여시키세요: 거시적인 차원으로 접근하는 것도 리소스 예측에 있어 중요합니다. 여러 부서와 이해관계자를 참여시키면 예측 프로세스를 종합적으로 파악하고 이해하는 데 도움이 됩니다.
- monday.com과 같은 소프트웨어를 사용하세요: monday.com work management와 같은 소프트웨어는 데이터를 추적하고, 이해하고, 간단하고 심미적으로 예측하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다.
리소스 예측을 위한 monday.com
monday.com work management는 모든 데이터와 정보를 가져와서 그 어느 때보다 쉽게 자원 예측을 할 수 있는 방식으로 정리합니다. monday.com에서는 사용자가 리소스를 어떻게 사용하고 있는지, 앞으로 리소스를 어떻게 할당해야 하는지 정확히 이해할 수 있도록 데이터에 액세스하기 쉽고 시각화된 정보를 제공합니다. 리소스 예측에 도움이 되는 몇 가지 기능을 살펴볼께요. 😁
시간 추적 컬럼
monday.com work management에서 시간을 추적하는 방법은 간단합니다. 보드에 적절한 열을 추가하고 팀원들에게 실시간으로 또는 사후에 수동으로 시간을 기록하도록 요청하기만 하면 됩니다. 이는 현재 리소스가 어떻게 사용되고 있는지 파악하기 위한 중요한 첫 단계입니다.
워크로드 보기를 통해 팀 가용성 파악
워크로드 보기를 사용하면 팀원들이 특정 작업이나 프로젝트에 투입하는 시간을 시각화하고 추적할 수 있습니다. 이 보기를 통해 누가 근무 가능한지, 누가 근무 불가능한지 한눈에 파악할 수 있는 중요한 정보를 얻을 수 있습니다.
타임라인 열 및 보기
타임라인 열(및 보기)을 사용하면 현재와 미래의 프로젝트에 대한 타임라인을 설정할 수 있습니다. 이 기능은 어떤 프로젝트가 어떤 시간에 진행되고 있는지, 일이 겹쳐서 리소스에 스트레스를 주는지 시각화 할 수 있도록 하는 데 중요합니다.
대시보드
대시보드를 사용하면 여러 보드의 정보를 하나로 묶어 정리할 수 있으므로 버튼 클릭 한 번으로 필요한 모든 정보를 확인할 수 있습니다. 팀 진행 상황, 예정된 프로젝트 등을 확인할 수 있습니다.
리소스 예측은 팀이 시간과 에너지를 통제하고 성공의 길로 나아가는 데 도움이 되는 중요한 도구입니다. 리소스 관리 및 예측에 monday.com을 사용하면 팀은 프로젝트 관리 주기의 모든 측면에 대해 귀중한 통찰력을 얻고 데이터에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
오늘날과 같이 빠르게 변화하는 비즈니스 세계에서는 미래를 이해하고 계획하기가 어렵다고 느껴질 때가 많죠.
프로젝트 요구사항과 팀 가용성 및 구성원의 스킬을 조율하기 위해서는 계획과 업무 예측에 대한 깊은 이해가 필요합니다. 바로 리소스 예측이 필요한 이유인데요. 회사 조직과 팀이 미래 계획에 중점을 두고 리소스를 적절히 할당하는 방법을 이해할 수 있기 때문입니다.
이번 포스팅에서는 monday.com이 이떻게 리소스를 시각화하여 보여주는지 알려드리겠습니다. 이를 위해 리소스 예측에 대해 이해하고, 리소스 예측이 필요한 이유와 monday.com이 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.
리소스 예측이란?
프로젝트 관리에서 리소스 관리는 필수적인 부분이죠.
즉 프로젝트에 투입되는 인력, 자재, 기타 리소스와 관련하여 회사의 향후 리소스 수요를 예측하는 첫 단계라고 생각하시면 됩니다. 리소스 예측은 조직의 필요를 이해하고 문제가 발생하기 전에 파악하여 시간과 노력을 절약하고 낭비를 방지하는 데 도움이 됩니다. 이를 위해서는 현재 회사의 데이터, 트렌드 및 패턴을 파악하여 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있어야 합니다.
리소스 예측이 중요한 이유
팀이 새 프로젝트에 착수할 때는 리소스가 얼마나 필요한지 알아야 합니다. 프로젝트를 진행하고 완료일을 맞출 수 있는 팀원이 충분한가? 프로젝트를 완료하는 데 필요한 자료가 있는가? 이는 PM이 계획을 세울 때 스스로에게 물어봐야 할 몇 가지 질문인데요. 리소스 예측은 미래의 리소스 수요를 살펴봄으로써 팀의 인력 부족이나 과잉을 피하고, 재료 낭비를 최소화하며, 사용 가능한 리소스에 맞게 목표를 조정할 수 있도록 합니다.
리소스 예측과 리소스 계획의 차이점
리소스 예측과 계획은 같은 의미 같지만 두 가지의 다른 차이점이 있는데요.
리소스 예측은 미래의 수요를 살펴보고 그에 따라 계획을 조정하거나 필요에 따라 더 많은 리소스를 가져오는 것이고, 리소스 계획은 이러한 예측에 따라 리소스를 할당하는 것입니다. 예측은 실제로 리소스 할당을 계획하기 전에 중요한 단계입니다.
리소스 예측의 장점
모든 조직이 리소스 관리 전략의 일부로 리소스 예측을 사용해야 하는 이유는 여러 가지가 있습니다.
1. 프로젝트 파이프라인을 명확하게 파악
리소스 예측을 통해 진행 중인 프로젝트를 살펴보고 그에 따라 계획을 세울 수 있습니다. 이는 향후 리소스 요구 사항을 예측하여 효율성을 높이고 앞으로 진행될 작업에 대한 통제감을 높이는 데 중요합니다.
2.현명한 인사 결정
부족한 팀원을 채용하는 데는 시간이 걸릴 수 밖에 없습니다. 리소스 예측을 통해 팀은 프로젝트 부하가 팀의 능력을 초과하는 시점을 파악하여 너무 늦기 전에 채용 프로세스를 시작할 수 있습니다. 또한 꼭 필요한 경우에만 팀원을 채용할 수 있으므로 예산 결정에도 도움이 됩니다.
3. 팀원들의 업무 만족
리소스 예측은 팀원들에게 적절한 업무량을 할당하고 앞으로 어떤 업무가 진행될지 이해하도록 도와줌으로써 팀원들의 번아웃을 방지하는 데 도움이 됩니다. 또한 팀원들은 가용성에 따라 프로젝트를 조정하여 자신의 전문 분야에 계속 집중할 수 있습니다.
4. 현명한 의사 결정
미래에 필요한 리소스에 대한 명확한 비전은 기업이 보다 전략적이고 정보에 입각한 데이터 기반의 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 이는 팀, 경영진, 고객 모두에게 이익이 됩니다.
리소스 예측 모범 사례
리소스 예측을 시작할 준비가 되셨나요? 몇 가지 주요 모범 사례를 간략하게 소개드려 볼께요.
리소스 예측을 위한 monday.com
monday.com work management는 모든 데이터와 정보를 가져와서 그 어느 때보다 쉽게 자원 예측을 할 수 있는 방식으로 정리합니다. monday.com에서는 사용자가 리소스를 어떻게 사용하고 있는지, 앞으로 리소스를 어떻게 할당해야 하는지 정확히 이해할 수 있도록 데이터에 액세스하기 쉽고 시각화된 정보를 제공합니다. 리소스 예측에 도움이 되는 몇 가지 기능을 살펴볼께요. 😁
시간 추적 컬럼
monday.com work management에서 시간을 추적하는 방법은 간단합니다. 보드에 적절한 열을 추가하고 팀원들에게 실시간으로 또는 사후에 수동으로 시간을 기록하도록 요청하기만 하면 됩니다. 이는 현재 리소스가 어떻게 사용되고 있는지 파악하기 위한 중요한 첫 단계입니다.
워크로드 보기를 통해 팀 가용성 파악
워크로드 보기를 사용하면 팀원들이 특정 작업이나 프로젝트에 투입하는 시간을 시각화하고 추적할 수 있습니다. 이 보기를 통해 누가 근무 가능한지, 누가 근무 불가능한지 한눈에 파악할 수 있는 중요한 정보를 얻을 수 있습니다.
타임라인 열 및 보기
타임라인 열(및 보기)을 사용하면 현재와 미래의 프로젝트에 대한 타임라인을 설정할 수 있습니다. 이 기능은 어떤 프로젝트가 어떤 시간에 진행되고 있는지, 일이 겹쳐서 리소스에 스트레스를 주는지 시각화 할 수 있도록 하는 데 중요합니다.
대시보드
대시보드를 사용하면 여러 보드의 정보를 하나로 묶어 정리할 수 있으므로 버튼 클릭 한 번으로 필요한 모든 정보를 확인할 수 있습니다. 팀 진행 상황, 예정된 프로젝트 등을 확인할 수 있습니다.
리소스 예측은 팀이 시간과 에너지를 통제하고 성공의 길로 나아가는 데 도움이 되는 중요한 도구입니다. 리소스 관리 및 예측에 monday.com을 사용하면 팀은 프로젝트 관리 주기의 모든 측면에 대해 귀중한 통찰력을 얻고 데이터에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.