[프로젝트 관리]프로젝트 관리가 어려운 분들을 위한 핵심 가이드 총정리

2024-03-27
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모든 이해관계자를 만족시키면서 제시간에 예산 범위 내에서 프로젝트를 제공해야 하기 때문에 효율적인 프로젝트 관리는 필수입니다.


하지만 이상적인 프로젝트 관리는 어떤 모습이고, 사용하기에 가장 좋은 프레임워크는 무엇이며, 어떤 기능이 소프트웨어 선택을 좌우할까요?🤔


이번 포스팅에서는 이 모든 질문에 대해 답해드릴 예정입니다. 또한 프로젝트 관리 프로세스, 최고의 프레임워크, 프로젝트를 효과적으로 관리하는 방법에 대해 알려드리겠습니다. 글이 짧지 않지만 끝까지 읽어보신다면 여러분의 업무에 많은 도움이 될 것입니다.😄




프로젝트 관리란 무엇인가요?


프로젝트 관리(PM)는 프로젝트의 시작부터 끝까지 계획하고 관리하는 업무입니다. 여기에는 마감일을 맞추고 원하는 프로젝트 결과를 달성하는 데 필요한 모든 활동과 리소스를 조정하는 것이 포함됩니다. 예를 들어, 신제품 출시, 소프트웨어 개발, 네트워킹 이벤트 기획 등이 목표가 될 수 있습니다. 최종 목표를 달성하기 위해 프로젝트 관리에는 다음이 포함됩니다.

  • 목표 설정
  • 작업 일정 예약
  • 팀 관리
  • 진행 상황 모니터링
  • 이해관계자와 협업

애자일, 칸반 또는 스크럼과 같이 프로젝트 목표를 달성하는 데 사용할 수 있는 구조화된 프레임워크가 많이 있습니다. 이러한 프레임워크는 각기 다른 접근 방식을 취하지만, 모두 제시간에 예산 범위 내에서 프로젝트를 완료하는 데 필요한 단계를 수행하는 데 중점을 둡니다.



프로젝트 관리가 중요한 이유는 무엇인가요?


프로젝트 관리를 제대로 하면 팀이 새로운 제품이나 서비스를 출시하여 매출을 늘릴 수 있으며, 리더십과 문제 해결 능력을 제공하여 회사의 목표를 달성할 수 있도록 합니다. 효과적인 프로젝트 관리 방법을 우선순위에 두면 실수나 과도한 지출을 방지하기 위해 워크플로우를 선제적이고 지속적으로 개선할 수 있습니다.


가장 성공적인 기업들은 효율성과 생산성을 유지하기 위해 프로젝트를 관리하는 방법을 알고 있습니다.



프로젝트 관리는 누가 해야 하나요?


대규모 다국적 기업부터 중소기업에 이르기까지 모든 유형의 조직에서 프로젝트 관리를 해야 합니다. 사무실에서 팀을 이끌든 전 세계의 팀을 원격으로 관리하든, 효과적인 프로젝트 관리를 통해 조직이 목표를 달성할 수 있습니다.


프로젝트 관리는 다음을 포함하고 있으며, 이에 국한되지 않는 모든 유형의 프로젝트를 포괄합니다.

  • 제품 및 서비스 개발
  • 소프트웨어 엔지니어링
  • 이벤트 기획
  • 건설 프로젝트
  • 마케팅 캠페인
  • IT 시스템 구현 등등

전통적으로 프로젝트 매니저는 프로젝트 팀을 이끌며 프로젝트의 전반적인 성공을 책임집니다. 관리자는 팀원에게 작업을 할당하고 진행 상황을 추적하며 마감일과 예산이 지켜지는지 확인합니다. 하지만 전담 프로젝트 매니저가 없는 소규모 팀에서는 여러 팀원이 프로젝트 관리 책임을 분담해야 할 수 있습니다.



프로젝트 관리 방법 5단계란?


성공적인 프로젝트 관리는 기대치를 설정하기 위한 간단한 로드맵을 설계하고 따르는 것에서 시작됩니다. monday.com의 프로젝트 매니저인 Matt Burns는 다음과 같이 말합니다.


"프로젝트를 시작하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 처음에 프로젝트 로드맵의 윤곽을 잡는 것입니다. 어딘가로 가고 싶은데 이 지도가 없다면 길을 잃을 수 있기 때문입니다."



로드맵을 개발하는 데 도움이 되도록 프로젝트 관리 수명 주기의 5가지 필수 단계에 대해 자세히 알아보세요. 다음은 각 단계에 대해 알아야 할 기본적인 정보입니다.


1. 시작하기

모든 좋은 프로젝트가 그렇듯이, 제시간에 예산 범위 내에서 작업을 완료하려면 준비가 필수적입니다. 프로젝트 시작 단계에서 다음 사항을 결정하여 프로젝트 기반을 조성하세요.

  • 프로젝트 범위: 여기에는 달성할 것과 달성하지 못할 것(즉, 프로젝트 목표)을 포함하여 프로젝트의 구체적인 한계와 경계가 포함됩니다. 이러한 경계를 설정하면 결과물이 변경되어 프로젝트 마감일이 뒤로 밀리는 현상을 방지할 수 있습니다.
  • 높은 수준의 프로젝트 개요: 여기에는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 리소스, 시간 및 목표와 시간이 지남에 따라 이러한 요구 사항을 모니터링하는 전략이 간략하게 설명되어 있습니다.
  • 예산: 이해관계자와 연락하여 프로젝트에 사용할 수 있는 자금의 양과 성공적인 프로젝트를 달성하는 데 필요한 비용을 결정합니다.

대규모 프로젝트의 경우, 이러한 영역을 보다 심도 있게 다루는 '프로젝트 시작 문서(PID)'를 작성할 수도 있습니다.


2. 계획하기

명확하고 의도적인 프로젝트 계획을 세우면 모든 팀원이 같은 목표를 향해 나아갈 수 있습니다. 프로젝트 계획 단계에서는 다음을 수행합니다.

  • 프로젝트 팀원 선정
  • 결과물 개요 작성
  • 필요한 프로젝트 리소스 추정
  • 관련 활동 결정
  • 최종 프로젝트 완료일을 포함한 주요 마일스톤과 날짜 설정하기

이 과정에서 팀의 프로젝트 관리 방법론에 대한 개요를 작성할 수도 있습니다. 이번 포스팅을 끝까지 읽으시면 이 중 몇 가지에 대해 자세히 알아보실 수 있습니다.

  • 애자일
  • Waterfall
  • PRINCE2
  • PMBOK스크럼
  • Lean
  • 칸반


3. 실행하기

프로젝트 실행 단계에서는 특정 이해관계자에게 제품을 제공하기 위해 프로젝트 계획(또는 프로젝트 결과물)의 세부 사항을 수행합니다. 이 단계는 모니터링 및 제어 단계(아래)와 동시에 진행되며 다음과 같은 작업이 포함될 수 있습니다.

  • 워크플로우 관리
  • 변경 사항 권장
  • 수정 조치 제안

전체 팀과 협업하며 진행 상황을 유지하는 것이 궁극적인 목표입니다.


4. 모니터링/제어

지속적인 모니터링은 프로젝트 관리자가 프로젝트 계획에 따라 현재 위치와 목표에 대한 질문에 답하는 데 도움이 되므로 모든 프로젝트 수명 주기에서 필수적입니다. 효과적인 모니터링이 필요합니다.

  • 정기적이고 일관된 프로젝트 체크
  • 프로젝트 진행 상황을 시각화하기 위한 적절한 프로젝트 문서 및 추적 도구 사용(monday WorkOS에서 제공되는 15개 이상의 보드 보기 중 일부인 칸반 보드, 간트 차트, 워크로드 뷰 등).

시각적이고 실시간일수록 더 좋습니다.


5. 마무리하기

"프로젝트 인도" 또는 프로젝트 종료 단계라고도 하는 이 마지막 단계는 모든 활동을 마무리하고 최종 결과물을 전달하는 단계입니다. 이 인계는 고객, 내부 팀 또는 외부 이해관계자에게 이루어질 수 있습니다. 몇 가지 추가 구성 요소가 있을 수 있습니다.

  • 공식적인 계약 또는 합의서 체결
  • 잘된 점, 계획대로 진행되지 않은 점, 향후 팀이 이 프로젝트를 통해 배울 수 있는 방법에 대한 전체 검토 또는 감사



프로젝트 관리의 네 가지 유형에는 뭐가 있나요?


여러 가지 프로젝트 관리 유형과 프레임워크를 사용하여 프로젝트를 성공적으로 관리할 수 있습니다. 올바른 것을 선택하는 것은 팀을 구성하는 방법과 프로젝트를 계획하고 모니터링하는 방법에 따라 결정되므로 매우 중요합니다.


1. 워터폴 프로젝트 관리

워터폴 또는 전통적인 프로젝트 관리는 전체 프로젝트를 처음부터 끝까지 세분화하고 일정을 계획함으로써 '완벽한 계획'에 중점을 둡니다. 반복의 여지가 거의 없이 순차적으로 진행되므로 프로젝트가 정의된 단계를 거쳐 진행되며, 이전 단계를 완료한 후에야 한 단계가 시작됩니다.


  • 최적 대상: 모든 프로젝트 요구 사항과 세부 사항을 미리 정확하게 정의할 수 있고 정해진 마감일에 익숙한 팀.


2. 애자일 프로젝트 관리

애자일은 팀이 프로젝트 피드백에 신속하게 대응할 수 있도록 하는 반복적인 프로젝트 관리 방식입니다. 새로운 디지털 제품을 테스트하고 조정할 때 필수적인 적응성, 협업, 점진적 제공을 우선시하기 때문에 소프트웨어 개발과 같은 기술 프로젝트에 널리 사용되는 프레임워크입니다. 애자일 프로젝트 관리자는 프로젝트를 스프린트라고 하는 관리 가능한 소규모 반복으로 나누고 이해관계자의 지속적인 피드백에 의존하여 신속하게 변경하고 최종 제품이 프로젝트 목표를 달성할 수 있도록 합니다.

많은 팀에게 프로젝트 세부 사항을 수정할 수 있는 유연성은 성공적인 프로젝트 완료에 필수적인 요소입니다. 하지만 애자일 접근 방식을 사용할 때의 어려움은 작은 단위와 세부 사항에 의존하기 때문에 소규모 팀 수준 이상으로 확장하기 어려울 수 있다는 것입니다. 


  • 최적의 대상: 요구사항이 변화하는 복잡한 프로젝트를 진행하는 소프트웨어 개발팀.


3. 칸반 프로젝트 관리

칸반 프로젝트 관리는 작업의 흐름을 시각화하고 관리함으로써 지속적인 개선에 중점을 둡니다. 칸반 프로젝트 관리 보드는 작업의 여러 단계를 나타내는 컬럼으로 나뉘며, 프로젝트가 진행됨에 따라 작업이 전반적으로 이동합니다.


순차적 폭포수 접근 방식과 달리 칸반은 팀이 작업을 추적하고, 변화에 신속하게 대응하며, 병목 현상을 파악하고 해결할 때 지속적인 적응을 가능하게 합니다. IT 팀과 같이 요청이 많이 들어오는 팀에 이상적입니다. 칸반 프로젝트 관리에 대해 자세히 알아보려면 가이드를 확인하세요.


  • 최적의 대상: 지속적인 흐름이 필요하고 업무 프로세스를 최적화하는 데 집중해야 하는 프로젝트, 특히 유지 관리 작업, 지원 요청 또는 예측할 수 없는 워크로드가 있는 프로젝트를 처리할 때 적합합니다.


4. 스크럼 프로젝트 관리

스크럼 프레임워크는 애자일 프로젝트 관리를 구현하는 또 다른 인기 있는 방법입니다. 스크럼 프레임워크는 대규모 프로젝트를 1~4주의 짧은 스프린트로 나누어 프로젝트가 발전함에 따라 요구사항에 맞게 조정합니다. 또한 팀 규모, 팀 역할, 계획, 회의, 결과물 등에 대한 규칙을 제시합니다.


  • 최적의 대상: 대상: 마케팅 캠페인, 제품 디자인 또는 기타 창의적인 프로젝트 등 프로젝트 기간 동안 작업의 기능적 향상을 추구하는 팀.



성공적인 프로젝트 관리를 위한 8가지 팁


탄탄한 프로젝트 관리를 통해 기업은 새로운 제품이나 서비스를 개발하고, 내부 비즈니스 운영을 최적화하고, 고객에게 가치를 제공할 수 있으며, 업무의 효율성을 높일 수 있습니다. 이러한 기본 요소는 시간과 비용과 같은 필수 자원을 관리합니다. 성공적인 프로젝트 관리를 위해 조직이 추진력을 얻을 수 있는 8가지 팁을 정리해 보았습니다.


1. 시작 및 계획 단계에 투자하세요

"프로젝트는 왜 실패하는가?"라는 질문에 답할 때 많은 이유는 프로젝트 수명 주기의 시작 및 계획 단계에서 중요한 부분인 계획과 조사가 제대로 이루어지지 않았기 때문이라고 할 수 있습니다.


초기에 조직의 우선순위, 목표, 요구사항과 같은 주요 측면을 설정하고, 동기화하고, 합의하면 나중에 혼란을 겪을 가능성을 줄일 수 있습니다.


2. 프로젝트에 적합한 프레임워크 또는 방법론을 선택하세요

성공적인 프로젝트 관리를 위한 두 번째 단계는 올바른 프레임워크 또는 방법론을 찾는 것입니다. 프로젝트 기간을 결정하기 위해 중요 경로 방법론을 사용하든, 명확한 프로젝트 단계를 제공하기 위해 워터폴을 사용하든, 프레임워크 선택에 따라 각 프로젝트 단계를 시각화하고 우선순위를 정하고 완료하는 방식이 결정됩니다.  


3. 투명성과 주인의식을 고취하는 문화를 조성하세요

복잡하고 민감한 사안이 발생하는 프로젝트를 관리할 때 투명성은 모든 차이를 만들어냅니다. 강력한 투명성 문화가 정착되어 있으면 팀원과 리더는 계획이 아무리 세분화되거나 스트레스를 받더라도 서로 의지하며 자신의 업무에 대한 주인의식을 갖고 문제를 제기할 수 있습니다.


이는 명확한 커뮤니케이션에서 시작되므로 각 프로젝트 참여자는 장기적인 목표, KPI(핵심 성과 지표), 계획을 이해하고 퍼즐에서 자신이 차지하는 위치를 파악할 수 있습니다. 이를 달성하는 한 가지 방법은 모든 직원을 계획 프로세스에 일정 수준 이상 참여시키고 작업과 결과물에 대한 소유권을 부여하는 것입니다. 이를 위해 monday WorkOS와 같은 플랫폼을 사용하면 고유한 요구사항에 맞게 커스터마이징할 수 있는 다목적 프로젝트 관리 워크플로우를 만들 수 있습니다.


4. 현실적인 범위로 정하세요

예상치 못한 작업이나 프로젝트 변경 사항이 발생할 때 프로젝트 관리자가 직면하는 주요 과제는 범위 확대입니다. 이는 프로젝트 전반에 걸쳐 통제할 수 없는 요소와 관련이 있을 수 있지만, 계획 테이블에 적절한 인력을 배치하면 프로젝트 범위를 보다 정확하게 정의하고 일이 궤도에서 벗어나는 것을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 현실적인 범위를 설정하는 한 가지 방법은 이전 프로젝트 데이터를 다시 참조하여 예측을 하는 것입니다.


5. 우선순위를 지정하세요

팀의 생산성을 유지하려면 팀의 업무량과 예정된 납기일에 맞춰 현실적인 작업 일정을 만들어야 합니다. 이 두 가지 요소의 균형을 맞추는 것은 시간을 투자할 만한 가치가 있습니다.


명확하게 전달된 일정은 지연과 비용 손실을 줄여줍니다. 사용하는 프로젝트 관리 방법론의 유형은 커뮤니케이션을 형성하고 팀이 목표를 달성하기 위해 시간을 사용하는 방식에 영향을 줄 수 있습니다. 스크럼과 같은 애자일 프레임워크를 사용하는 경우, 단기간에 더 작은 단위의 결과물 증가에 집중하게 됩니다.


monday.com과 같은 Work OS를 사용하면 캘린더, 타임라인, 리소스를 관리하는 동일한 작업 공간에서 워크로드 보기를 통해 개인 또는 팀의 워크로드를 확인할 수 있습니다.


6. 효과적으로 리소스를 관리하세요

리소스 관리는 프로젝트 관리의 중요한 원칙으로, 효율성을 극대화하기 위해 리소스를 사전 계획, 일정, 할당하는 프로세스를 말합니다. 이러한 자원에는 인력, 자본 및 기타 물질적 재화가 포함될 수 있습니다.


물리적 자원 관리의 예로 건설 프로젝트를 관리하는 계약업체를 들 수 있는데, 두 현장에 동시에 비용을 지불하는 대신 두 현장의 콘크리트 타설자를 예약할 수 있습니다.


디지털 프로젝트의 경우 리소스는 종종 특정 직원이나 팀을 가리킵니다. 그래픽 디자이너는 여러 개의 프로젝트를 동시에 진행할 수 있으므로 작업을 완료하려면 해당 디자이너의 일정에 따라 계획을 세워야 합니다.


7. 이해관계자를 참여시키세요

이해관계자는 프로젝트의 성공에 직접적으로 투자하는 사람을 말합니다. 주요 고객, 내부 제품 사용자, 경영진 또는 제품 관리자가 될 수 있습니다.


성공적인 프로젝트는 프로젝트 전, 도중, 후에 모든 당사자 간의 강력한 커뮤니케이션과 의견 수렴에 달려 있습니다. 각 이해관계자는 조직의 목표와 팀의 역량과 관련하여 고유한 인사이트와 관점을 제공합니다. monday WorkOS는 30개 이상의 드래그 앤 드롭 위젯이 있는 협업 대시보드를 제공하여 모든 이해관계자가 빠르고 정확한 의사 결정을 내릴 수 있도록 합니다.


8. 최신의 프로젝트 관리 도구 및 소프트웨어를 선택하세요

현대의 원격 근무 환경에서 성공하려면 부서 간 협업, 클라우드 파일 공유, 기타 회사 고유의 1,000가지 사용 사례를 지원하는 최신 Work OS 플랫폼이 필요합니다. 다재다능하고 직관적인 Work OS를 기반으로 모든 프로젝트를 위한 완벽한 툴킷으로 제공되는 monday.com의 프로젝트 관리 플랫폼이 바로 여기에 있습니다.


monday WorkOS를 사용하면 필요에 맞게 워크플로우를 커스터마이징하여 팀의 효율성과 생산성을 높일 수 있습니다. 이를 통해 원하는 프로젝트 관리 프레임워크에서 작업할 수 있습니다. 칸반 보드, 간트 차트, 타임라인, 캘린더 보기 등 다양한 보기를 통해 워크플로에 맞게 환경을 세팅하고 색상 컬럼을 사용해 프로젝트 상태를 빠르게 파악할 수 있습니다. 또한 monday.com을 기술 스택의 다른 도구와 원활하게 연동하여 보드, 프로젝트 상태 대시보드, 프로젝트 업데이트를 전체 팀과 실시간으로 공유할 수 있습니다.

지금 바로 monday WorkOS를 시작하거나 계속 읽으면서 프로젝트 관리 소프트웨어를 최대한 활용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.


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프로젝트 관리 소프트웨어를 최대한 활용하는 6단계


단순하고 소규모 프로젝트에는 스프레드시트, 이메일, 화이트보드로 충분할 수 있지만, 대규모의 복잡한 프로젝트에는 강력한 프로젝트 관리 플랫폼이 필요합니다.


monday WorkOS는 플랫폼별 템플릿, 보드, 워크플로우 자동화부터 협업 도구 연동까지 필요한 모든 기능을 제공합니다.


1. 프로젝트 문서를 사용하여 프레임워크 채택 속도 높이기

팀이 성공적인 프로젝트를 계획하고 실행하는 데 도움이 되는 주요 프로젝트 세부 사항을 기록하여 명확한 프로젝트 문서를 만드세요. 특정 프로젝트 관리 방법론을 사용하는 방법에 대해 여러 팀을 코칭할 때는 문서화가 더욱 중요합니다. 

프로젝트 문서화하는 방법

monday Work OS를 사용하면 워크플로우 내에서 또는 더 큰 작업 공간에서 문서를 만들고, 공유하고, 협업할 수 있습니다. 

예를 들어, monday workdocs를 사용하면 팀원들이 프로젝트의 흐름과 각자의 역할을 실시간으로 살펴보고 이해할 수 있습니다.



2. 로드맵과 높은 수준의 프로젝트 계획 만들기

프로젝트 로드맵은 타임라인에 정리된 프로젝트의 목표와 결과물에 대한 시각적이고 높은 수준의 개요입니다. 이는 이해관계자의 기대치를 관리하고, 계획을 전달하고, 다른 팀과 리소스를 조정하는 데 유용합니다.


프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 누구나 쉽게 액세스할 수 있는 생생하고 역동적인 문서를 만들 수 있습니다. 더 좋은 방법은 monday.com에서 제공하는 이와 같은 프로젝트 로드맵 템플릿을 사용하면 더욱 빠르게 시작할 수 있습니다.


3. 맞춤형 워크플로우 구축하기

로드맵이나 기타 높은 수준의 프로젝트 계획을 세웠다면 이제 워크플로우를 좀 더 세분화할 차례입니다. 이 중요한 단계를 통해 팀원들은 쉽고 직관적으로 작업을 실행하고 프로젝트 관리자는 프로젝트 진행 상황을 모니터링하고 제어할 수 있습니다.


monday Work OS에서 커스터마이징 가능한 템플릿을 사용해 다양한 프로젝트 방법론을 수용하고, 다양한 보기, 자동화 등을 추가하세요.


monday Work OS를 사용하면 작업 분류 구조(WBS)부터 위험 등록, 프로젝트 제안, 리소스 관리에 이르기까지 모든 워크플로우를 구축할 수 있습니다.


4. 주인의식 고취하기

monday Work OS의 리소스 관리를 통해 프로젝트 관리자는 개별 팀원의 역량을 파악하고 그에 따라 계획을 세울 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 개별 직원과 팀에 작업과 하위 작업을 쉽게 할당할 수 있어 모든 사람이 자신의 업무에 대한 책임감을 유지할 수 있습니다. 프로젝트 단계가 완료되면 작업 소유자에게 알림을 보내는 자동화를 구현할 수도 있습니다.


작업 소유자를 지정하는 것 외에도 각 팀원에게 상태 회의 중 진행 상황을 보고하고 장애물을 파악하는 등의 간단한 책임을 부여하는 것도 좋은 방법입니다. 이렇게 하면 투명성 문화를 유지하고 추진력을 키우는 데 도움이 됩니다.

5. 더 빠른 의사 결정을 위한 주요 데이터 표시하기

monday Work OS의 대시보드에 표시되는 실행 가능한 인사이트를 통해 프로젝트를 한 단계 더 발전시키세요. 다음은 추적하고 싶은 몇 가지 데이터입니다.

  • 시간 추적 컬럼: 이 컬럼을 통해 팀은 작업에 걸리는 시간을 확인할 수 있습니다.
  • 커스터마이징 가능한 상태 컬럼: 모든 이해관계자가 프로젝트의 현재 상태와 일반적인 병목 현상을 볼 수 있습니다.
  • 마감일 컬럼: 이 날짜 필드는 모든 팀원에게 프로젝트의 성공에 대한 책임을 부여합니다.

다양한 워크플로우를 만든 후에는 이를 리소스로 사용해 보고서와 대시보드를 쉽게 만들 수 있습니다. KPI를 기준으로 프로젝트의 성공 여부를 평가한 다음, 이 데이터를 사용해 의사 결정이나 새로운 프로젝트를 안내하세요.

6. 반복적인 작업을 자동화하여 프로젝트 관리 속도 향상하기

자동화를 통해 워크플로우 속도를 높여 보다 효율적으로 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 마감일이 지나면 관리자에게 자동으로 알림을 보내거나 매주 새 작업 항목을 생성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 미리 준비된 자동화 템플릿을 선택하거나 나만의 자동화된 워크플로우를 만들 수도 있습니다.

왜 프로젝트 관리에 monday.com을 사용하나요?


간단히 말해, monday Work OS는 팀이 모든 프로젝트와 작업을 하나의 중앙 위치에서 관리할 수 있기 때문에 프로젝트 관리 소프트웨어 그 이상의 기능을 제공합니다.

  • 프로젝트 진행 상황을 한 눈에 확인
  • 일정과 마감일 파악
  • 보다 효율적이고 효과적인 협업
  • 이상적인 워크플로우 구축

지금 무료 평가판에 가입하여 플랫폼을 사용해보고 다음 프로젝트를 정리하세요. 또는 프로젝트 관리 트렌드와 생산적인 프로젝트 관리 팀을 구축하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.


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프로젝트 관리의 미래: 주목해야 할 주요 트렌드


많은 프로젝트 관리 트렌드가 우리의 업무 방식을 형성하고 있습니다. 반복적인 작업을 자동화하고 핵심 인사이트를 발견함으로써 프로젝트 관리 분야에서 인공지능(AI)과 그 의미에 대해 많은 화제가 되고 있습니다. 이러한 트렌드에 부응하여 monday.com에서는 작업 생성, 이메일 작성, 공식 작성 및 요약을 자동화하는 다양한 생성 AI 기능을 제공하는 내장형 AI 어시스턴트를 베타 버전으로 제공하고 있습니다.


세계적인 기술 작가인 피터 기펜과 같은 업계 전문가들은 AI와 같은 혁신의 힘을 문서화했습니다.

"AI는 데이터 분석을 통합하고 프로젝트 팀 데이터를 자동으로 분석하여 성과를 개선하는 방법에 대한 명확한 지표를 제공할 수 있습니다."


AI 외에도 가까운 미래에 기대할 수 있는 세 가지 프로젝트 관리 트렌드가 있습니다.

  1. 프로젝트 관리자는 AI와 EI 기술을 모두 필요: EI(감성 지능)는 PM 분야에서 필수적인 기술이 되고 있습니다. 다른 사람을 이해하는 능력은 매우 중요합니다. 이 문서에서 다른 필수 프로젝트 관리 기술에 대해 알아보세요.
  2. 맞춤형 또는 하이브리드 PM 접근 방식 채택: 단일 PM 방법론만으로 충분했던 시대는 지났습니다. 다양한 팀과 다양한 프로젝트를 수용할 수 있는 유연한 모델이 필요할 것입니다.
  3. 더욱 다양한 팀 구조: 점점 더 다양해지는 팀으로 인해 더 다양한 스킬, 경험, 기술을 보유하게 될 것입니다. 팀은 이러한 다양성을 포용하고 효과적이고 효율적으로 협업하는 방법을 배워야 합니다.

지금까지 프로젝트 관리 단계, 프레임워크, 성공을 위한 팁, 향후 트렌드에 대해 살펴보았는데, 그렇다면 팀에서 프로젝트를 처음부터 끝까지 이끌어갈 핵심 플레이어는 누구일까요? 


그럼 이제 프로젝트에 적합한 사람을 선택하는 방법을 살펴보겠습니다.



생산적인 프로젝트 관리 팀을 어떻게 구성할 수 있을까요?

효과적인 프로젝트 관리의 핵심은 사람이지만, 프로젝트 팀을 구성하는 방법은 프레임워크와 프로젝트 범위에 따라 크게 달라집니다. 좋은 소식은 성공적이고 생산적인 팀을 구축하기 위한 몇 가지 검증된 전략이 있다는 것입니다.


1. 여러 부서에 걸쳐 인재 모집하기

프로젝트는 다양한 전문 지식과 의견을 필요로 하기 때문에 프로젝트 팀은 여러 부서에서 구성될 가능성이 높습니다. 외부 인재를 채용하는 대신 기존 리소스를 활용하고 여러 부서가 더 큰 조직 목표를 위해 협력할 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 마케팅 캠페인에는 이미 내부 팀에서 일하고 있는 웹사이트 디자이너, 카피라이터, 제품 관리자가 필요할 수 있습니다. monday Work OS를 사용하여 내부 기술을 감사하고 표시하여 다음 프로젝트를 위해 더 강력한 팀을 구성하세요.


2. 프로젝트 관리자를 현명하게 선택하고 책임을 정확하게 정의하기

프로젝트 관리자는 전문 PM 또는 해당 프로젝트 분야에 대한 지식이 풍부한 SME(주제별 전문가)일 수 있습니다. 전문 PM은 초기 계획 단계에서 조력자 역할을 더 많이 수행할 수 있습니다. 이해관계자와 중소기업이 실무 경험을 바탕으로 프로젝트 계획을 구체화할 수 있도록 도와줍니다. 소규모 기업에서는 전담 프로젝트 관리자 역할을 맡길 여력이 없을 수 있으며, 이 경우 중소기업 또는 임원이 합리적인 선택이 될 수 있습니다.


프로젝트 매니저는 어떤 일을 하나요?

프로젝트 관리자는 팀마다 다르게 보일 수 있지만, 전반적으로 프로젝트와 프로젝트 인력의 일상적인 관리를 담당합니다. 또한 다음 6가지 측면도 관리해야 합니다.

  • 범위
  • 일정
  • 재정
  • 위험
  • 품질
  • 리소스


3. 모두가 볼 수 있는 기대치 설정하기

팀원들이 스스로 판단할 수 있도록 권한을 부여하고, 업무에 대한 소유권을 주어 업무를 추진하며, 프로젝트 초기 단계에 예상되는 사항을 완벽하게 투명하게 제공하세요. 원격 근무가 증가함에 따라 여러 팀과 다양한 프로젝트를 수용할 수 있는 유연한 도구도 필요합니다.


바로 여기에 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. monday WorkOS와 같은 도구를 사용하면 팀원들과 쉽게 협업하고, 사일로를 허물고, 더 많은 성과를 달성할 수 있습니다.



monday.com으로 원하는 방식의 워크플로우를 만들어보세요


성공적인 프로젝트 관리를 위해서는 요구사항을 충족하는 올바른 접근 방식을 이해하고 이를 적합한 Work OS 플랫폼과 일치시키는 방법이 필요합니다. monday.com은 모든 프로젝트 관리 방법론을 쉽게 관리할 수 있는 종합적인 기능을 제공합니다. 이제 프로젝트 관리 가이드의 마지막을 보셨으니, 지금 바로 가입하여 직접 확인해 보세요.