[프로젝트 관리]팀과 개인 모두를 위한 프로젝트 추적 템플릿

2023-11-29
조회수 525


프로젝트 관리는 성공적인 프로젝트 납품을 위해 필수적입니다. 프로젝트를 순조롭게 진행하려면 관련된 작업, 타임라인, 마일스톤을 주의 깊게 모니터링해야 합니다.


이번 포스팅에서는 프로젝트 추적이 무엇인지, 프로젝트 추적에 필요한 기능은 무엇인지, 프로젝트 추적 템플릿을 사용하여 진행 상황을 모니터링하고 팀원들이 같은 정보를 공유할 수 있는 방법을 자세히 설명합니다.


프로젝트 추적을 바로 시작하고 싶으신가요? 지금 먼데이닷컴에서 무료 프로젝트 추적 템플릿을 사용해 보세요.



프로젝트 추적이란 무엇인가요?


프로젝트 추적은 프로젝트의 수명 주기 동안 프로젝트의 진행 상황을 모니터링하고 기록하는 프로세스입니다. 프로젝트 추적을 통해 프로젝트가 순조롭게 진행되고 모든 프로젝트 이해관계자가 작업, 타임라인, 리소스, 예산 등 다양한 프로젝트 구성 요소의 상태를 파악할 수 있도록 하는 두 가지 목적을 달성할 수 있습니다.


프로젝트 추적 기능을 사용하면 다음과 같이 할 수 있습니다.

  • 프로젝트 일정과 마일스톤을 모니터링하고 병목 현상과 지연을 신속하게 해결하세요.
  • 프로젝트 비용과 리소스를 추적하여 과다한 지출이나 팀원에게 과도한 부담을 주지 않습니다.
  • 프로젝트 목표와 목적에 대한 진행 상황을 측정하세요.
  • 필요할 때 항상 적절한 인력과 자료를 확보할 수 있도록 하세요.
  • 프로젝트를 방해할 수 있는 요소를 미리 발견하여 위험 노출을 줄입니다.

일반적으로 프로젝트를 추적하려면 먼데이닷컴 같은 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다.


프로젝트의 범위에 따라 간트 차트, 핵심 성과 지표(KPI), 이해관계자 및 팀원과의 정기적인 체크인 미팅과 같은 특정 기법을 사용해야 할 수도 있습니다. 이러한 도구는 프로젝트가 처음에 합의한 목표를 달성하기 위해 순조롭게 진행되고 있는지, 그리고 전반적인 조직 목표와도 부합하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.



프로젝트 추적기란 무엇인가요?



프로젝트 추적기는 진행 상황, 작업, 리소스 등 프로젝트의 모든 측면을 모니터링하는 도구입니다. 기본적으로 프로젝트에 관한 모든 정보를 한 곳에 모아 정보에 입각한 결정을 내리기 쉽도록 도와주는 일종의 중앙 허브입니다.


스프레드시트, 소프트웨어 애플리케이션, 심지어 화이트보드에 포스트잇을 붙여도 프로젝트 추적기를 만들 수 있습니다. 하지만 좋은 프로젝트 추적기에는 협업 옵션, 시각적 대시보드, 프로젝트 정보를 프로젝트 작업에 사용하는 다른 도구와 연동할 수 있는 방법 등이 포함되어 있어야 합니다.



프로젝트 진행 상황을 추적하는 방법


프로젝트 관리 템플릿을 사용하면 프로젝트 진행 상황을 추적하는 것은 매우 간단합니다. 하지만 프로젝트의 진행 상황을 효과적으로 추적하려면 몇 가지 단계를 거쳐야 합니다.


1. 명확한 목표 정의

명확한 프로젝트 목표로 시작하지 않으면 올바른 방향으로 나아가고 있는지 알 수 없습니다. 프로젝트 추적하기 전에 SMART 목표 설정 기법, 즉 구체적(Specific)이고, 측정 가능(Measurable)하며, 달성 가능(Attainable)하고, 관련성(Relevant)이 있고, 시간 제한(Time-bound)이 있는 프로젝트 목표를 정의하는 것이 좋습니다.


2. 프로젝트 계획 세우기

다음 단계는 프로젝트의 모든 결과물을 나열한 다음 이러한 결과물을 작업으로 분류하는 프로젝트 계획을 만드는 것입니다. 팀원에게 작업을 할당하면 작업을 시작하기 전에 누가 어떤 일을 담당할지 알 수 있습니다.


3. 프로젝트 기준선 설정

이제 프로젝트의 예상 모습, 예산, 마일스톤, 마감일 등 프로젝트 기준선을 정의할 준비가 되었습니다. 이 기준은 프로젝트를 추적하는 데 사용할 기준으로, 시간이 지남에 따라 일이 지연된 부분이나 프로젝트가 변경된 부분을 확인할 수 있습니다. 


4. 프로젝트 추적기 만들기

이러한 단계를 완료했으면 프로젝트 추적할 준비가 되었습니다. 바로 이 지점에서 프로젝트 추적 템플릿이 유용합니다. 프로젝트 추적기를 처음부터 구축하는 대신 프로젝트 일정, 프로젝트 타임라인, 작업 관리, 연동, 자동화 등 훌륭한 프로젝트 추적 도구의 모든 요소가 이미 준비된 템플릿을 사용할 수 있습니다.


5. 프로젝트 추적기를 최신 상태로 유지

전체 프로젝트 팀원은 자신에게 할당된 작업의 상태를 정기적으로 업데이트해야 합니다. 먼데이닷컴에는 이를 더 쉽게 해주는 연동 및 자동화 기능이 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 작업(또는 작업 목록)이 완료되면 Slack 채널에서 자동으로 업데이트되도록 프로젝트 추적기를 설정할 수 있습니다.


6. 정기적으로 진행 상황 검토

프로젝트 추적기를 최대한 활용하려면 정기적으로 검토하여 진행 상황을 확인하고, 이해관계자에게 정보를 제공하며, 지연이나 문제를 해결해야 합니다. 이렇게 하면 일을 계속 진행하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 다음 프로젝트를 더 잘 진행할 수 있는 방법을 파악할 수 있습니다.



프로젝트 추적기를 만드는 방법


프로젝트 추적기를 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. Microsoft Excel이나 Google 스프레드시트 같은 플랫폼에서 스프레드시트를 열 수도 있고, 좀 더 쉽게 만들고 싶다면 무료 프로젝트 추적 템플릿을 사용할 수도 있습니다. 템플릿을 선택하고 먼데이닷컴에서 열기만 하면 프로젝트 추적기를 간단하게 만들 수 있습니다!


 

프로젝트 추적 템플릿의 예


프로젝트 일정, 프로젝트 타임라인, 프로젝트 작업 - 이 모든 것을 한 곳에서 볼 수 있게 통합하는 것은 대부분의 무료 프로젝트 관리 도구에서 매우 어려운 일입니다. 먼데이닷컴의 프로젝트 추적 템플릿은 새로운 건설 프로젝트를 진행하든, 앱을 디자인하든, 원활하고 민첩한 프로젝트 계획을 세울 수 있도록 모든 기능을 갖추고 있습니다.



먼데이닷컴 프로젝트 추적 템플릿의 주요 기능


다음은 프로젝트 추적 템플릿에서 찾을 수 있는 주요 기능입니다.


  • 중요 경로 계획(Critical Path)

간트 차트 뷰와 중요 경로 기능으로 프로젝트를 시작부터 성공으로 이끌기 위해 어떤 작업을 완료해야 하는지 확인할 수 있습니다. 마감일을 파악하고 프로젝트의 종속성을 설정하여 모든 작업이 제시간에 완료되도록 할 수 있습니다.


  • Excel에서 가져오기

Excel 시트를 8가지 이상의 뷰 타입으로 볼 수 있는 스마트 보드로 빠르게 전환하세요. 정확한 데이터로 팀과 실시간으로 협업할 수 있습니다. 또한 프로젝트 추적 템플릿을 Excel로 내보낼 수도 있습니다.


  • 대시보드 만들기

보드 데이터를 사용해 맞춤형 프로젝트 관리 대시보드를 빠르게 만들어 별도의 템플릿 없이도 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 컬럼의 데이터를 사용해 가장 중요한 데이터를 자동으로 계산해보세요.


  • 상태 및 자동화 커스터마이징

누구나 쉽게 작업의 우선순위를 정하고 프로젝트 상태를 업데이트할 수 있습니다. 정적인 Excel 시트와 달리, 자동화와 커스터마이징가능한 색상 및 텍스트 상태를 사용하여 모든 사람이 같은 정보를 공유할 수 있습니다.



더 많은 프로젝트 추적 템플릿 기능


템플릿을 사용하면 마감일, 이해관계자, 예산 등을 한 곳에 모아 관리할 수 있습니다. 프로젝트의 모든 측면을 계획, 관리, 추적하여 놓치는 부분이 없도록 하세요.

  • 프로젝트 상태 보고서 - 템플릿을 사용하면 모든 상태의 정보를 취합해 이해하기 쉬운 실시간 진행률 보고서를 만들 수 있습니다.
  • 타임라인 열 - 각 단계의 항목을 가져와서 기간을 지정한 다음, 이를 보기로 변환하여 각 이벤트의 발생 시기를 축소하여 파악할 수 있습니다.
  • 예산 계획 - 템플릿에는 워크플로우에 비용 열이 내장되어 있어 프로젝트 전반에 걸쳐 쉽게 숫자를 입력하고 지출을 추적할 수 있습니다.



프로젝트 추적은 어떻게 시작하나요?


프로젝트 추적 템플릿을 사용할 준비가 되셨나요? 

먼데이닷컴을 열고 왼쪽 메뉴창을 열어 작업 중인 워크스페이스 이름 바로 아래의 + 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 그 다음, "템플릿에서 선택"을 클릭해 템플릿 센터로 이동합니다.


프로젝트 트래커 템플릿은 완전 무료입니다. 작업 공간에 추가하기만 하면 고유한 프로젝트 설정에 맞게 커스터마이징할 수 있는 템플릿 번들이 준비됩니다.



즐겨 사용하는 도구와 연동해보세요.


먼데이닷컴에는 200개가 넘는 연동할 수 있는 앱이 있어 원활하게 작업하고, 정보를 중앙 집중화하며, 팀 협업을 강화할 수 있습니다. 모든 먼데이닷컴 연동 기능은 코딩할 필요 없이 클릭 몇 번으로 설정할 수 있습니다. 이를 통해 여러분과 여러분의 팀은 업무에 지장을 주지 않으면서도 자주 사용하는 도구를 원활하게 연동할 수 있습니다. 앱 마켓플레이스에서 먼데이닷컴이 제공하는 모든 연동 기능을 확인해 보세요.