[프로젝트 관리]프로젝트 관리에서 중요한 요소 2가지 - 리드(leads)와 지연(lags)

2023-11-15
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리드(leads) 및 지연(lags)은 프로젝트 일정 내에서 활동의 진행 또는 지연을 설명하는 프로젝트 관리 용어입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 일정을 만들 때 리드 및 지연 시간을 사용하여 활동이 효율적이고 효과적으로 완료되도록 합니다.


이번 포스팅에서는 프로젝트 관리에서 리드 및 지연과 관련된 몇 가지 질문에 답하고, 프로젝트에서 리드 및 지연을 관리하기 위한 팁을 공유하며, 먼데이 WorkOS가 리드 및 지연을 효율적으로 관리하는 데 어떻게 도움이 되는지 보여드리겠습니다.



프로젝트 관리에서 리드(leads)와 지연(lags)이란 무엇인가요?


리드와 지연은 프로젝트 작업 간의 관계를 정의하는 데 사용되는 용어입니다.


리드는 사용 가능한 리소스를 활용하거나 위험을 완화하기 위해 프로젝트 일정을 가속화하는 데 사용됩니다. 반면에 지연은 작업이 너무 일찍 시작되지 않도록 하거나 안전 여유를 확보하기 위해 활동 사이에 지연을 도입하는 데 사용됩니다.


차이점에 대해 자세히 알아보기 전에 몇 가지 주요 용어를 이해해야 합니다.



리드와 지연에 대해 이해해야 할 주요 용어


프로젝트 관리에서 리드와 지연에 대해 논의할 때 이해해야 할 두 가지 핵심 용어는 선행 작업(predecessor)후행 작업(successor)입니다.


선행 작업은 다른 활동을 시작하거나 완료하기 전에 완료해야 하는 활동으로, 다른 작업이 시작되거나 종료되는 것을 잠재적으로 방지하는 작업입니다.


반면에 후행 작업은 다른 활동의 뒤를 따르는 활동, 즉 다른 작업이 시작 또는 완료되기를 기다리는 작업입니다.



리드와 지연의 차이점


리드란 프로젝트 작업이나 단계와 같은 종속 항목 간의 중첩을 정의합니다. 선행 작업이 후속 작업과 병행하여 시작될 수 있는 시간, 즉 후속 작업을 시작하기 전에 제약이나 조건이 없는 시간을 말합니다.


지연은 한 프로젝트 작업의 종료와 다른 프로젝트 작업의 시작과 같이 종속된 항목 사이의 지연을 나타냅니다. 후속 작업과 이전 작업 사이에 경과해야 하는 시간, 즉 후속 작업을 시작하기 전에 제약 조건이나 조건이 있는 경우의 시간입니다.


프로젝트 관리 소프트웨어에서 빼기 기호는 프로젝트 기간을 단축하기 위해 활동이 겹치기 때문에 리드를 나타냅니다. 반면 더하기 기호는 활동을 지연시키고 프로젝트 기간에 시간을 추가하므로 지연을 나타냅니다.



그렇다면 리드 타임과 지연 타임의 차이점은 무엇인가요?


리드 타임과 지연 타임은 작업 종속성 관계에 사용되는 두 가지 프로젝트 관리 용어입니다: 완료에서 시작(FS), 시작에서 시작(SS), 완료에서 완료(FF), 시작에서 완료(SF)가 그것입니다. 

리드 타임은 이전 작업과 비교하여 후속 작업을 진행할 수 있는 시간을 나타냅니다. 예를 들어 작업 A를 완료하는 데 5일이 걸리고 작업 B의 리드 타임이 2일인 경우, 작업 B는 작업 A가 완료되기 2일 전에 시작할 수 있습니다.


반면에 지연 타임은 이전 작업에 비해 후속 작업을 지연시켜야 하는 시간을 나타냅니다. 예를 들어 작업 B의 지연 시간이 2일인 경우 작업 A가 완료된 후 2일 후에 시작할 수 있습니다.


리드 타임과 지연 타임의 차이점을 설명하는 동영상입니다.(한국어 자막 有)



프로젝트 관리에서 리드 타임과 지연 타임의 예는 무엇인가요?


다음은 프로젝트 관리에서 리드 및 지연을 사용하는 예입니다.


리드 예시:

개발자가 프로그래밍을 시작하기에 충분한 정보를 가지고 있기 때문에 기능 개발(또는 프로그래밍)을 시작(작업 B)하고 설계를 완료(작업 A)하는 데 2일이 겹치는 경우, 즉 2일의 리드가 있습니다.


지연 예시:

건설 프로젝트에서 미장 작업(작업 A)을 완료하고 벽이 마를 때까지 페인팅 작업(작업 B)을 시작하는 데 2일의 지연이 필요합니다(즉, 2일의 지연이 있습니다). 



프로젝트 관리에서 리드와 지연은 어떤 용도로 사용되나요?


프로젝트 관리자는 리드와 지연을 사용하여 필요한 지연을 파악하고 시간을 절약할 수 있는 기회를 계획합니다.


예를 들어, 리드를 사용하여

  • 작업 또는 프로젝트 단계를 완료하는 데 걸리는 시간을 측정합니다.
  • 프로젝트의 총 기간을 줄일 수 있는 기회를 파악합니다.
  • 리드 지표와 지연 지표를 비교하여 성과를 평가합니다.


반면 지연은 다음을 위해 사용합니다.

  • 작업 또는 프로젝트 단계가 시작된 후 얼마나 뒤처졌는지 측정합니다.
  • 다른 작업이 완료될 때까지 시작할 수 없는 작업을 예약합니다.
  • 예기치 않은 사건이나 사고로 인해 두 작업 사이에 발생하는 다운타임을 고려합니다.


리드 및 지연은 관리자가 보다 광범위한 프로젝트 타임라인 내에서 논리적으로 활동의 순서를 정하고, 프로젝트 일정을 만들고, 제시간에 예산 범위 내에서 프로젝트를 완료하는 데 도움이 될 수 있습니다.



리드와 지연을 효율적으로 관리하면 어떤 이점이 있나요?


리드와 지연을 효율적으로 관리하면 프로젝트 관리자는 프로젝트 모니터링을 개선하고, 시간을 절약할 수 있으며, 위험을 줄이고, 성과를 평가하고, 제시간에 프로젝트를 완료할 수 있습니다.

  1. 프로젝트 모니터링 개선. 리드와 지연을 효율적으로 관리함으로써 프로젝트 관리자는 프로젝트의 활동을 모니터링하고 계획대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.
  2. 프로젝트 기간 단축. 프로젝트 관리자는 활동의 리드와 지연을 파악하면 시간을 절약할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 리드 타임을 사용하여 활동을 프로젝트 시작 날짜에 더 가깝게 끌어감으로써 전체 프로젝트 기간을 줄일 수 있습니다.
  3. 위험 완화. 프로젝트 관리자는 리드 및 지연 시간을 사용하여 활동과 작업 사이에 버퍼 시간을 만들어 위험을 관리할 수 있습니다. 버퍼 시간은 예상치 못한 지연을 고려하거나 프로젝트 일정에 유연성을 부여하기 위한 비상용으로도 사용할 수 있습니다.
  4. 성과 평가. 프로젝트 관리의 리드 및 지연 지표는 성과를 평가하는 데 도움이 됩니다. 리드 및 지연 지표를 비교하여 이전 프로젝트를 분석하고 최적의 성과를 낸 부분과 개선할 수 있는 부분을 확인할 수 있습니다.
  5. 제시간에 프로젝트 완료. 리드와 지연을 효율적으로 관리함으로써 프로젝트 관리자는 프로젝트 타임라인의 변동을 계산하여 계획된 기간 내에 프로젝트를 완료할 수 있습니다.



프로젝트에서 리드와 지연을 관리하기 위한 팁


다음은 프로젝트에서 리드와 지연을 관리하기 위한 몇 가지 팁입니다.


  • 작업과 활동 간의 종속성을 파악하여 각 활동에 필요한 리드 및 지연 시간을 결정하세요.
  • 진행 상황을 모니터링하여 각 활동이 제시간에 완료되는지 확인하세요. 리드 및 지연 지표를 사용하여 프로젝트 진행 상황을 추적하고 잠재적인 지연을 파악하세요.
  • 리드 및 지연 시간의 변화를 고려하여 필요에 따라 일정을 조정하세요. 이렇게 하면 프로젝트가 순조롭게 진행되고 제시간에 완료되는 데 도움이 됩니다.
  • 이해관계자와 소통하여 프로젝트 일정 변경 사항을 알립니다. 이렇게 하면 기대치를 관리하고 모든 사람이 같은 정보를 공유할 수 있습니다.
  • 먼데이 WorkOS와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해 리드 타임과 지연 타임이 포함된 프로젝트 일정을 만드세요. 이렇게 하면 프로젝트 일정을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 


Example of a Finish-to-Start (FS) with a lead of 2 days on monday.com



먼데이 WorkOS로 리드와 지연을 관리하는 방법


먼데이닷컴은 일정이 촉박한 프로젝트 관리의 중요성을 잘 알고 있으며, 그렇기 때문에 업무 관리 플랫폼에 프로젝트 관리에 도움이 되는 도구가 포함되어 있습니다.


프로젝트 보드에서 작업 기간을 편집하고 리드 및 지연 시간을 조정해 중복과 간격을 적절히 조정할 수 있습니다. 종속된 작업을 조정하면서 작업을 이동하면 프로젝트 전반에 걸쳐 놀라운 유연성을 발휘할 수 있습니다.


컬럼 하나로 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다.


종속성 컬럼


먼데이 WorkOS에서 "리드 앤 래그" 기능을 사용해 종속성 컬럼에서 바로 프로젝트 계획 시간을 절약할 수 있는 필요한 지연이나 기회를 정의할 수 있습니다.

Selecting the Dependency Column on monday.com


종속성 컬럼을 추가한 후에는 작업 종속성이 작동할 모드(유연, 엄격 또는 작업 없음)를 선택할 수 있습니다. 하지만 리드와 지연을 사용하여 필요한 지연이나 중복을 정의하려면 엄격한 종속성 모드를 선택해야 합니다.

 

Select 'Strict' dependency mode on monday.com


또한 항목의 기준이 되는 시간 컬럼(날짜 컬럼 또는 타임라인 컬럼)을 선택해야 합니다.

 

Choose the time column — Date Column or Timeline Column — on which your items depend on monday.com

보드에서 항목 간의 종속성을 설정할 때 각 개별 관계에 대해 종속성 유형(완료-시작, 시작-시작, 완료-종료, 시작-종료)을 선택한 다음 리드 또는 지연을 추가할 수 있습니다.

Example of adding lag to a Finish-to-Start dependency on monday.com


종속성에 리드 추가하기


예를 들어, 음수(-) 기호로 표시된 리드 2일의 완료-시작(FS)이 있다고 가정해봅시다.


Example of a Finish-to-Start (FS) with a lead of 2 days on monday.com


간트 차트에서는 종속 작업 간에 겹침이 표시되며, 한 항목을 이동하면 종속 작업도 그에 따라 동기화되어 이동합니다.

 

Example of a lead on a Gantt chart with an overlap between the dependent tasks on monday.com


종속성에 지연 추가하기


예를 들어 양수로 표시된 2일의 지연이 있는 FS(Finish-to-Start)가 있을 수 있습니다.

 

Example of a Finish-to-Start (FS) with a lag of 2 days on monday.com


간트 차트에서는 종속 작업 사이에 간격이 표시되며, 한 항목을 이동하면 종속 작업도 그에 따라 동기화되어 이동합니다.


Example of lag on a Gantt chart showing a gap between the dependent tasks on monday.com


종속성 열을 사용하면 각 종속성 관계에 대한 프로젝트 리드와 지연을 쉽게 관리할 수 있습니다!

** 참고: 이 컬럼은 프로 및 엔터프라이즈 요금제에서 사용할 수 있습니다.



먼데이 WorkOS로 프로젝트 시간을 조절하고 절약해보세요


리드 및 지연에 따른 종속성을 관리하는 것은 시간을 절약하고 위험을 줄이며 프로젝트를 제시간에 예산 범위 내에서 완료할 수 있도록 보장하므로 프로젝트 관리에서 가장 중요한 활동 중 하나입니다.


강력한 작업 관리 플랫폼인 먼데이 Work OS를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 모든 작업 종속 리드 및 지연 시간을 시각적으로 정리, 계획 및 추적할 수 있습니다.