프로젝트를 계획하고 관리하는 과정에서, 일정 관리는 핵심적인 부분입니다. 특히, 프로젝트의 규모가 커지면서 다양한 업무와 작업을 처리하는데 어려움을 느끼게 됩니다. 이때, 간트 차트를 이용하면 프로젝트의 일정 및 종속성을 관리하는데 많은 도움이 됩니다. 간트 차트는 프로젝트 일정을 시각적으로 표현하는 방법으로, 일정의 진행 상황을 한 눈에 파악할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 간트 차트 중에서도 종속성의 역할과 종속성을 관리하는 방법에 대해 살펴볼 것입니다. 또한 종속성 관리를 간소화할 수 있는 몇 가지 방법도 살펴볼 것입니다. 먼저 프로젝트 종속성이란 무엇인지 알아보겠습니다.✨
프로젝트 종속성이란 무엇인가요?
종속성이란 간단하게 말해서 프로젝트 내 작업과 활동 간의 관계입니다.
예를 들어, 햄치즈 샌드위치를 만들고 있다고 상상해 보세요. 햄과 치즈가 있어도 쌓아 올릴 빵이 없다면 아무 소용이 없습니다. 사실, 일상생활이든 직장이든 우리가 마주하는 모든 작업에는 이러한 종속성이 있습니다. 이제 프로젝트에서도 동일한 원칙을 적용해 봅시다.
종속성은 프로젝트 관리의 거의 모든 측면에 존재합니다. 예를 들면, 이해관계자가 프로젝트 작업의 결과물을 승인해야만 팀이 다음 작업을 진행할 수 있습니다.
프로젝트 관리 이론에서는 이러한 주요 종속 작업 체인을 임계 경로(critical path)라고 합니다.
임계 경로에 있는 작업이 지연되거나 수정되면 예산부터 마감일까지 전체 프로젝트에 영향을 미칠 수 있습니다. 그렇기 때문에 프로젝트 종속성을 정리하는 것이 매우 중요합니다.
다음은 가장 일반적인 작업 종속성의 유형을 살펴보겠습니다.
종속성 유형
프로젝트 종속성은 기본적으로 스케줄링 종속성입니다. 일반적인 유형은 다음과 같습니다.
- 완료-시작: 가장 일반적인 유형의 간트 차트 종속성입니다. 완료-시작 시나리오에서는 다음 작업을 시작하기 전에 초기 작업을 완료해야 합니다. 예를 들어, 프로젝트 작업을 시작하기 전에 당사자 간에 계약서에 서명해야 합니다.
- 처음에서 끝(SF): 작업 A가 완료되기 전에 작업 B가 시작되어야 합니다. 예를 들어 직장에서 기존 보안 시스템을 교체하는 경우(작업 b), 새 시스템을 설치하기 전에 기존 시스템을 제거(작업 B)해야 합니다.
- 시작부터 시작(SS): 작업 A가 시작될 때까지 작업 B를 시작할 수 없습니다. 예를 들어, IT 부서에서 네트워크의 모든 컴퓨터에 새 소프트웨어를 롤아웃해야 하는 경우(작업 A) 해당 소프트웨어를 테스트해야 합니다. 배포하기 전에는 테스트할 수 없지만, 배포가 완료되기 전에 테스트할 수 있는 수단이 있어야 합니다.
- FF(엔드 투 엔드): 종단 간 작업에서는 팀에서 작업 A가 완료된 후에야 작업 B를 완료할 수 있습니다. 이 경우 두 작업을 병렬로 실행할 수 있지만 두 번째 작업(이 예에서는 작업 B)은 작업 A가 완전히 완료된 후에야 완전히 완료될 수 있습니다.
프로젝트 종속성 카테고리
각 프로젝트 종속성 유형은 특정 종속성 범주에 속합니다. 가장 일반적인 카테고리는 다음과 같습니다.
- 논리적 종속성: 논리적 종속성은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업의 자연스러운 흐름, 즉 중요한 경로입니다. 이는 모든 이전 작업의 시작점이자 결과물입니다. 햄치즈 샌드위치의 비유로 돌아가서 빵, 햄, 치즈, 칼 등 필요한 모든 재료와 도구가 없으면 샌드위치를 만들 수 없습니다.
- 리소스 종속성: 이러한 종속성은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 공유 리소스를 설명합니다. 두 활동이 리소스 종속성을 공유하는 경우, 각 활동은 완료를 위해 서로에게 의존합니다.
- 우선 선호 종속성: 완료되면 프로젝트의 전체 가치에 추가되지만 크리티컬하지는 않은 작업이 있는 경우가 있습니다. 이를 우선 선호 종속성이라고 합니다. 예를 들어, 프로젝트 계획을 위해 새로운 캘린더 앱을 구현할 수 있지만, 이 앱을 사용한다고 해서 이미 구축된 시스템의 성패를 좌우하지는 않습니다.
- 외부 종속성: 마지막으로, 팀이 제어할 수 없는 변수나 리소스에 의존하는 작업은 외부 종속성이라고 설명합니다. 예를 들어 의류 매장은 옷을 진열하고 판매하기 전에 제조업체나 공급업체가 옷을 매장에 배송해 주어야 합니다.
이제 프로젝트 관리에서 종속성을 이해하셨다면, 간트 차트를 사용하여 종속성을 훨씬 더 간단하게 관리하는 방법을 알려드리겠습니다.
종속성이 포함된 간트 차트란?
일반적인 간트 차트는 기본적으로 작업을 관리하고 프로젝트를 계획하는 데 도움이 되는 시각적 타임라인입니다. 간트 차트는 타임라인에 걸쳐 펼쳐진 작업을 나타내는 가로 막대를 표시하며, 작업 막대의 각 끝은 해당 작업의 시작점과 끝점을 나타냅니다. 간트 차트는 이해관계자가 각 작업에 소요되는 시간과 해당 타임라인이 전체 프로젝트 범위에 어떤 영향을 미치는지 명확하게 파악하는 데 매우 유용합니다.
종속성이 있는 간트 차트는 각 작업과 모든 작업 간의 관계를 보여줌으로써 전체 프로젝트의 본질과 일정을 파악할 수 있습니다.
따라서 잠재적인 장애물을 식별하고 리소스를 훨씬 더 효율적으로 예측할 수 있습니다. 프로젝트 관리자와 팀은 각 작업이 다음 작업으로 어떻게 흘러가는지, 작업을 계속 진행하기 위해 어떤 리소스가 필요한지 쉽게 확인할 수 있습니다. 이는 대규모 팀과 연속적인 작업 완료가 필요한 복잡한 프로젝트에 특히 중요합니다.
종속성이 포함된 간트 차트가 유용한 경우
여러 사람이 참여하는 프로젝트를 관리할 때 간트 차트는 유용한 도구입니다. 프로젝트의 모든 작업을 한 곳에서 볼 수 있기 때문에 개별 팀원들의 노력을 모니터링하는 데 유용합니다.
모든 활동, 시작일과 종료일, 결과물을 설명함으로써 리소스를 보다 쉽게 조정하여 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 할 수 있습니다. 종속성이 있는 간트 차트가 유용할 수 있는 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
- 같이 장소에서 일하고 있지 않는 상사와 업무를 공유해야 할 때. 프로젝트의 진행 상황을 경영진에게 보고할 때 간트 차트는 타임라인에 따라 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 보여줍니다.
- 더 많은 리소스를 확보하기 위해 로비해야 할 때 시각 자료를 사용하면 영향력을 43%까지 높일 수 있습니다. 하나의 도구로 더 나은 프로젝트 계획을 세우고 더 많은 성공을 거두세요.
프로젝트 종속성 관리에 도움을 주는 먼데이닷컴 기능
종속성을 효과적으로 관리하고 소통하는 데 있어 가장 어려운 부분은 종종 그 방법과 관련이 있습니다. 먼데이닷컴은 종속성을 깔끔하게 정리하고 기록할 수 있는 체계적이고 직관적인 공간을 제공합니다. 그런 다음 간트 View를 통해 다채로운 간트 차트로 쉽게 변환할 수 있습니다.
간트 View는 보드에 포함되어 있으므로 다른 곳에서 검색해서 볼 필요가 없으며, 이해관계자와 쉽게 공유하여 프로젝트 타임라인을 한눈에 파악하고 중요한 경로를 실시간으로 모니터링할 수 있습니다.
Work OS의 또 다른 시간 절약 혜택은 바로 자동화입니다. 작업이 완료되거나 지연되면 알림을 생성하여 다음 단계의 작업자에게 즉시 알림을 보낼 수 있습니다. 복잡한 작업 관계를 유지하면서 조정하는 것도 드래그 앤 드롭처럼 간단합니다.
간트 View를 추가하고 각 프로젝트의 종속성을 추적할 수 있는 다른 프로젝트 도구와 템플릿을 사용해 더욱 편리하게 작업하세요.
간트 차트 관리를 바로 시작할 수 있는 템플릿
혼자서 하려고 하지 마세요. 먼데이닷컴은 프로젝트를 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 템플릿을 제공합니다.
프로젝트 관리 계획 템플릿
이 프로젝트 관리 계획 템플릿을 사용하면 뚜렷한 단계, 사용자 지정 가능한 작업, 타임라인으로 계획을 세울 준비가 완료됩니다. 먼데이닷컴 에는 수십 가지의 연동 기능이 있으므로 가장 중요한 도구를 쉽게 연결할 수 있습니다.
프로젝트 트래커 템플릿
이 프로젝트 트래커 템플릿은 모든 종류의 프로젝트를 위한 완벽한 시작점입니다. 이 템플릿을 사용하면 프로젝트의 모든 중요한 세부 사항, 종속성, 리소스를 쉽게 입력하고 추적할 수 있으며, 진행 상황을 모니터링할 수 있는 강력한 시각적 도구도 제공합니다. 커스터마이징 가능한 타임라인, 강력한 예산 도구, 통합 보고 도구가 제공되므로 모든 이해관계자가 항상 최신 정보를 파악할 수 있습니다.
템플릿을 찾아 프로젝트 정보를 불러오기만 하면 간트 차트를 쉽게 시작할 수 있습니다. 간트 차트와 프로젝트 종속성에 대한 자세한 내용은 FAQ에서 확인하세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
Excel에서 종속성을 표시할 수 있나요?
2D 막대 차트 기능을 사용하여 Excel에서 기본적인 간트 차트를 만들 수는 있지만, 작업 타임라인만 표시할 수 있습니다. 작업 간의 종속성을 확인하려면 약간의 고급 스프레드시트 조작이 필요합니다. 이보다 더 나은 방법이 있습니다. 바로 먼데이닷컴을 사용하여 종속성을 추적하고 실시간으로 업데이트할 수 있는 간트 차트를 만드는 것입니다.
프로젝트 종속성의 예로는 어떤 것이 있나요?
새로운 개념을 배울 때 몇 가지 예를 보면 그 개념을 머릿속에 고정시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 이를 위한 몇 가지 실제 종속성 예시입니다.
- 소프트웨어 사인오프: 팀이 새 소프트웨어를 제공하기 전에 프로젝트 관리자의 승인을 받아야 합니다.
- 트레이너 교육: 프로젝트 트레이너가 다른 사람들에게 새 소프트웨어 사용법을 가르치려면 먼저 트레이너 자신도 교육을 받아야 합니다.
- 기어 전환: 팀이 준비되면 이전 소프트웨어를 종료하기 전에 새 소프트웨어를 시작하고 검증해야 합니다.
프로젝트 가정이란 무엇인가요?
프로젝트 관리에서 가정은 프로젝트에 영향을 미치는 요소로 정의되며 실제 증거가 없어도 확실하다고 간주하는 것입니다. 예를 들어, 프로젝트를 시작할 때 팀원들이 프로젝트 기간 동안 계속 함께할 것이라고 가정합니다. 하지만 팀원 중 한 명이 다른 역할로 이동하거나 다른 부서로 이직하면 가정은 잘못된 것이며, 프로젝트 관리자는 리소스 불균형을 고려해야 합니다.
먼데이닷컴으로 프로젝트 종속성을 관리해보세요.
프로젝트를 성공적으로 관리하려면 종속성을 이해하는 것이 중요합니다. 인간의 뇌에 전달되는 정보의 90%가 시각적이라는 점을 고려할 때 간트 차트는 이러한 종속성을 관리하는 데 가장 중요한 도구 중 하나입니다.
프로젝트 관리자와 팀원 모두에게 프로젝트를 일정에 맞추고, 리소스를 모니터링하고, 작업이 서로 원활하게 진행되도록 하는 것은 복잡한 작업입니다. 하지만 먼데이닷컴의 종속성이 포함된 간트 차트와 같은 올바른 도구를 사용하면 이 작업은 간단해질 수 있습니다.
프로젝트를 계획하고 관리하는 과정에서, 일정 관리는 핵심적인 부분입니다. 특히, 프로젝트의 규모가 커지면서 다양한 업무와 작업을 처리하는데 어려움을 느끼게 됩니다. 이때, 간트 차트를 이용하면 프로젝트의 일정 및 종속성을 관리하는데 많은 도움이 됩니다. 간트 차트는 프로젝트 일정을 시각적으로 표현하는 방법으로, 일정의 진행 상황을 한 눈에 파악할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 간트 차트 중에서도 종속성의 역할과 종속성을 관리하는 방법에 대해 살펴볼 것입니다. 또한 종속성 관리를 간소화할 수 있는 몇 가지 방법도 살펴볼 것입니다. 먼저 프로젝트 종속성이란 무엇인지 알아보겠습니다.✨
프로젝트 종속성이란 무엇인가요?
종속성이란 간단하게 말해서 프로젝트 내 작업과 활동 간의 관계입니다.
예를 들어, 햄치즈 샌드위치를 만들고 있다고 상상해 보세요. 햄과 치즈가 있어도 쌓아 올릴 빵이 없다면 아무 소용이 없습니다. 사실, 일상생활이든 직장이든 우리가 마주하는 모든 작업에는 이러한 종속성이 있습니다. 이제 프로젝트에서도 동일한 원칙을 적용해 봅시다.
종속성은 프로젝트 관리의 거의 모든 측면에 존재합니다. 예를 들면, 이해관계자가 프로젝트 작업의 결과물을 승인해야만 팀이 다음 작업을 진행할 수 있습니다.
임계 경로에 있는 작업이 지연되거나 수정되면 예산부터 마감일까지 전체 프로젝트에 영향을 미칠 수 있습니다. 그렇기 때문에 프로젝트 종속성을 정리하는 것이 매우 중요합니다.
다음은 가장 일반적인 작업 종속성의 유형을 살펴보겠습니다.
종속성 유형
프로젝트 종속성은 기본적으로 스케줄링 종속성입니다. 일반적인 유형은 다음과 같습니다.
프로젝트 종속성 카테고리
각 프로젝트 종속성 유형은 특정 종속성 범주에 속합니다. 가장 일반적인 카테고리는 다음과 같습니다.
이제 프로젝트 관리에서 종속성을 이해하셨다면, 간트 차트를 사용하여 종속성을 훨씬 더 간단하게 관리하는 방법을 알려드리겠습니다.
종속성이 포함된 간트 차트란?
일반적인 간트 차트는 기본적으로 작업을 관리하고 프로젝트를 계획하는 데 도움이 되는 시각적 타임라인입니다. 간트 차트는 타임라인에 걸쳐 펼쳐진 작업을 나타내는 가로 막대를 표시하며, 작업 막대의 각 끝은 해당 작업의 시작점과 끝점을 나타냅니다. 간트 차트는 이해관계자가 각 작업에 소요되는 시간과 해당 타임라인이 전체 프로젝트 범위에 어떤 영향을 미치는지 명확하게 파악하는 데 매우 유용합니다.
종속성이 있는 간트 차트는 각 작업과 모든 작업 간의 관계를 보여줌으로써 전체 프로젝트의 본질과 일정을 파악할 수 있습니다.
따라서 잠재적인 장애물을 식별하고 리소스를 훨씬 더 효율적으로 예측할 수 있습니다. 프로젝트 관리자와 팀은 각 작업이 다음 작업으로 어떻게 흘러가는지, 작업을 계속 진행하기 위해 어떤 리소스가 필요한지 쉽게 확인할 수 있습니다. 이는 대규모 팀과 연속적인 작업 완료가 필요한 복잡한 프로젝트에 특히 중요합니다.
종속성이 포함된 간트 차트가 유용한 경우
여러 사람이 참여하는 프로젝트를 관리할 때 간트 차트는 유용한 도구입니다. 프로젝트의 모든 작업을 한 곳에서 볼 수 있기 때문에 개별 팀원들의 노력을 모니터링하는 데 유용합니다.
모든 활동, 시작일과 종료일, 결과물을 설명함으로써 리소스를 보다 쉽게 조정하여 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 할 수 있습니다. 종속성이 있는 간트 차트가 유용할 수 있는 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
프로젝트 종속성 관리에 도움을 주는 먼데이닷컴 기능
종속성을 효과적으로 관리하고 소통하는 데 있어 가장 어려운 부분은 종종 그 방법과 관련이 있습니다. 먼데이닷컴은 종속성을 깔끔하게 정리하고 기록할 수 있는 체계적이고 직관적인 공간을 제공합니다. 그런 다음 간트 View를 통해 다채로운 간트 차트로 쉽게 변환할 수 있습니다.
간트 View는 보드에 포함되어 있으므로 다른 곳에서 검색해서 볼 필요가 없으며, 이해관계자와 쉽게 공유하여 프로젝트 타임라인을 한눈에 파악하고 중요한 경로를 실시간으로 모니터링할 수 있습니다.
Work OS의 또 다른 시간 절약 혜택은 바로 자동화입니다. 작업이 완료되거나 지연되면 알림을 생성하여 다음 단계의 작업자에게 즉시 알림을 보낼 수 있습니다. 복잡한 작업 관계를 유지하면서 조정하는 것도 드래그 앤 드롭처럼 간단합니다.
간트 View를 추가하고 각 프로젝트의 종속성을 추적할 수 있는 다른 프로젝트 도구와 템플릿을 사용해 더욱 편리하게 작업하세요.
간트 차트 관리를 바로 시작할 수 있는 템플릿
혼자서 하려고 하지 마세요. 먼데이닷컴은 프로젝트를 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 템플릿을 제공합니다.
프로젝트 관리 계획 템플릿
이 프로젝트 관리 계획 템플릿을 사용하면 뚜렷한 단계, 사용자 지정 가능한 작업, 타임라인으로 계획을 세울 준비가 완료됩니다. 먼데이닷컴 에는 수십 가지의 연동 기능이 있으므로 가장 중요한 도구를 쉽게 연결할 수 있습니다.
프로젝트 트래커 템플릿
이 프로젝트 트래커 템플릿은 모든 종류의 프로젝트를 위한 완벽한 시작점입니다. 이 템플릿을 사용하면 프로젝트의 모든 중요한 세부 사항, 종속성, 리소스를 쉽게 입력하고 추적할 수 있으며, 진행 상황을 모니터링할 수 있는 강력한 시각적 도구도 제공합니다. 커스터마이징 가능한 타임라인, 강력한 예산 도구, 통합 보고 도구가 제공되므로 모든 이해관계자가 항상 최신 정보를 파악할 수 있습니다.
템플릿을 찾아 프로젝트 정보를 불러오기만 하면 간트 차트를 쉽게 시작할 수 있습니다. 간트 차트와 프로젝트 종속성에 대한 자세한 내용은 FAQ에서 확인하세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
Excel에서 종속성을 표시할 수 있나요?
2D 막대 차트 기능을 사용하여 Excel에서 기본적인 간트 차트를 만들 수는 있지만, 작업 타임라인만 표시할 수 있습니다. 작업 간의 종속성을 확인하려면 약간의 고급 스프레드시트 조작이 필요합니다. 이보다 더 나은 방법이 있습니다. 바로 먼데이닷컴을 사용하여 종속성을 추적하고 실시간으로 업데이트할 수 있는 간트 차트를 만드는 것입니다.
프로젝트 종속성의 예로는 어떤 것이 있나요?
새로운 개념을 배울 때 몇 가지 예를 보면 그 개념을 머릿속에 고정시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 이를 위한 몇 가지 실제 종속성 예시입니다.
프로젝트 가정이란 무엇인가요?
프로젝트 관리에서 가정은 프로젝트에 영향을 미치는 요소로 정의되며 실제 증거가 없어도 확실하다고 간주하는 것입니다. 예를 들어, 프로젝트를 시작할 때 팀원들이 프로젝트 기간 동안 계속 함께할 것이라고 가정합니다. 하지만 팀원 중 한 명이 다른 역할로 이동하거나 다른 부서로 이직하면 가정은 잘못된 것이며, 프로젝트 관리자는 리소스 불균형을 고려해야 합니다.
먼데이닷컴으로 프로젝트 종속성을 관리해보세요.
프로젝트를 성공적으로 관리하려면 종속성을 이해하는 것이 중요합니다. 인간의 뇌에 전달되는 정보의 90%가 시각적이라는 점을 고려할 때 간트 차트는 이러한 종속성을 관리하는 데 가장 중요한 도구 중 하나입니다.
프로젝트 관리자와 팀원 모두에게 프로젝트를 일정에 맞추고, 리소스를 모니터링하고, 작업이 서로 원활하게 진행되도록 하는 것은 복잡한 작업입니다. 하지만 먼데이닷컴의 종속성이 포함된 간트 차트와 같은 올바른 도구를 사용하면 이 작업은 간단해질 수 있습니다.