프로젝트 관리에 있어서 비즈니스 프로젝트라는 것은 어떤 특정한 단기 목표를 달성하기 위한 일시적인 작업을 가리키는 용어입니다. 비즈니스 프로젝트를 통해서 집중력을 높이고, 성과를 쉽게 측정할 수 있으며, 성공률을 높이고, 비용, 기간 및 리소스를 예산에 맞게 유지할 수 있습니다.
그래서 기업에서는 더욱 사용하기 쉽거나 비즈니스에 더 적합한 CRM 시스템을 도입하거나 전환하고자 합니다. 이번 포스팅에서는 비즈니스 프로젝트의 유형, 주요 비즈니스 프로젝트 팁, 그리고 바로 사용할 수 있는 무료 템플릿 등을 살펴볼 수 있습니다.
3가지 유형의 비즈니스 프로젝트
가장 기본적으로 비즈니스 프로젝트는 아래의 세 가지 중 하나에 속합니다:
#1: 전략적 프로젝트 - 전략적 비즈니스 프로젝트는 비즈니스 계획 또는 전략 회의에서 논의된 목표를 달성하는 데 중점을 둡니다. 전략적 프로젝트는 신규 또는 추가 수익원을 창출하기 위한 새로운 제안을 하는 것일 수 있습니다.
#2번: 운영 프로젝트 - 운영 비즈니스 프로젝트는 효율성 및 고객 경험 등의 개선을 목표로 합니다. 이러한 프로젝트는 내부 운영을 개선하여 작업을 더 쉽게 실행하고 시간과 리소스를 절감합니다. 직원들이 재택 근무를 할 수 있도록 비즈니스 전반에 걸쳐 새로운 소프트웨어를 구현하는 것도 운영 프로젝트에 포함될 수 있습니다.
#3번: 반복/정기 프로젝트 - 이름에서 알 수 있듯이 반복 비즈니스 프로젝트는 보고와 같이 정기적으로 반복되는 프로젝트 유형입니다. 주간 팀 회의와 월간 임원 회의가 있을 수 있습니다. 반복되는 프로젝트에 일관성이 있으면 사람들이 쉽게 따라할 수 있고 관리자가 쉽게 만들 수 있습니다.
설문조사에 따르면 근로자의 54%가 창의성이 거의 필요하지 않거나 전혀 필요하지 않은 반복적인 업무에 일주일에 5시간 이상을 소비하는 것으로 나타났습니다. 16%는 10시간 이상이라고 답했습니다.
자동화를 사용한다면 삶이 더 편해질 것입니다. 리소스 시간과 비용을 절감할 수 있어 궁극적으로 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있습니다.
비즈니스 프로젝트를 쉽게 진행할 수 있는 몇 가지 팁을 알려드리겠습니다.
비즈니스 프로젝트 관리를 위한 주요 팁
이제 비즈니스 프로젝트를 쉽게 관리하는 데 도움이 되는 세 가지 주요 팁에 대해 자세히 알아보세요.
팁 #1: 적합하지 않은 프로젝트 파악하기
프로젝트를 시작하고 나면 프로젝트가 목표에 부합하지 않는다는 것을 알게 될 수도 있습니다. 때로는 프로젝트의 요소를 조정해야 하는 경우도 있습니다.
때로는 프로젝트에 자금과 에너지를 투입하는 것을 중단하는 게 더 효율적일 수도 있습니다.
팁 #2: 비즈니스 프로젝트의 매개변수 미리 정의하기
비즈니스 프로젝트를 시작하기 전에 주요 팀원들과 협력하여 프로젝트 목표, 일정, 예산, 범위, 성공 척도를 설정하세요.
이 모든 것이 준비되어 있으면 프로젝트 관리자가 성공적인 실행을 위한 가장 빠르고 쉬운 전략을 수립하기가 더 쉬워집니다.
팁 #3: 커뮤니케이션과 팀워크에 집중하기
프로젝트의 성공 여부는 여러 팀원이 함께 협력하는 데 달려 있을 가능성이 높습니다. 따라서 커뮤니케이션이 중요합니다.
올바른 업무용 소프트웨어를 사용하면 작업을 더 쉽게 할당하고 업데이트할 수 있으며, 팀의 진행 상황을 빠르게 업데이트하고, 누가 프로젝트에 참여하고 있는지 쉽게 공유하여 팀 간 커뮤니케이션을 장려하고, 전반적으로 더 협력적인 문화를 조성할 수 있습니다.
지금 바로 사용할 수 있는 무료 비즈니스 프로젝트 템플릿 3가지
거의 절반 이상의 팀이나 조직이 "대부분 또는 항상" 기준 일정을 가지고 각 프로젝트를 시작한다고 답했습니다. 이러한 일정을 사용하여 프로젝트의 성과를 평가하고 리소스가 필요한 부분과 개선해야 할 부분을 파악합니다.
지금 바로 사용할 수 있는 세 가지 무료 템플릿을 통해 비즈니스 프로젝트를 미리 정의하고 팀 간에 더 나은 커뮤니케이션과 협업을 구축할 수 있습니다.
1. 간트 프로젝트 관리 템플릿
간트 차트 템플릿을 사용하면 프로젝트 타임라인을 시각화할 수 있습니다. 간트 차트는 기본적으로 프로젝트의 계획된 일정과 워크플로우를 뒷받침하는 작업을 보여주는 가로 막대 차트입니다. 이러한 막대는 작업에 걸리는 시간을 나타냅니다. 이를 통해 주요 마일스톤과 완료된 특정 작업에 따라 워크플로우가 어떻게 달라지는지 확인할 수 있습니다.
2. 프로젝트 로드맵 템플릿
이 템플릿은 비즈니스 프로젝트를 시각화하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 프로젝트 활동, 목표, 과제를 표시할 수 있습니다.
간트 차트와 비슷하게 들릴 수 있지만, 간트 차트는 프로젝트의 핵심적이고 세부적인 사항을 공유하는 데 더 적합하다는 차이점이 있습니다. 반면, 프로젝트 로드맵은 보다 거시적이며 최종 목표에 대한 전반적인 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되므로 주요 의사 결정의 우선 순위를 정하는 데 매우 중요합니다.
3. 프로젝트 예산 템플릿
비즈니스 프로젝트에서 마감일을 맞추는 것은 종종 가장 중요한 부분입니다. 프로젝트는 효율적이어야 하기 때문에 예산 범위 내에서 진행하는 것이 가장 중요합니다.
올바른 예산 추적 템플릿을 사용하면 관련된 모든 당사자의 예산을 쉽게 관리할 수 있습니다. 계획 비용과 실제 비용을 비교하고 총 비용을 계산하여 예산 초과 여부를 한 눈에 파악할 수 있습니다.
monday.com으로 비즈니스 프로젝트 관리하기
운영 또는 반복 프로젝트를 보다 효율적으로 관리하려는 경우, 코드가 필요없는 노코드 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다.
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또한 맞춤형 프로젝트에 맞게 쉽게 조정할 수 있습니다. 간트 및 칸반과 같은 다양한 보드 보기를 통해 모든 팀원이 같은 페이지에서 실시간으로 시간을 추적하고 문서를 공유할 수 있습니다. 간단히 말해, 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다. 팀 협업이 개선되고, 팀이 민첩하고 최적화되며, 프로젝트 감독 기능이 강화됩니다.
뿐만 아니라, monday.com Work OS는 Outlook, Microsoft Teams, Excel과 같은 앱과 쉽게 통합됩니다. 다른 시스템과 연동되지 않는 또 다른 독립형 도구를 원하는 사람은 아무도 없을 것입니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
비즈니스 프로젝트가 중요한 이유는 무엇인가요?
비즈니스 프로젝트를 효과적으로 관리하면 비즈니스의 모든 부분이 전략적 목표를 보다 쉽게 달성할 수 있습니다. 요약하자면, 비즈니스 프로젝트는 효율성을 개선하고, 위험을 완화하며, 리소스를 최적화합니다. 범위, 예산, 시간을 계획대로 유지할 수 있습니다.
비즈니스 프로젝트는 비즈니스 운영과 어떻게 다른가요?
가장 간단하게 차이점을 기억하는 방법은 비즈니스 프로젝트는 정해진 목표를 달성하기 위한 일시적인 워크플로라는 점입니다(예산과 마감일이 정해져 있음). 비즈니스 운영은 비즈니스 수익과 이익을 창출하는 지속적인 작업입니다.
비즈니스 프로젝트의 우선순위를 정하는 방법
모든 프로젝트를 나열하는 것부 시작하세요. 그런 다음 비즈니스 전략과 목표 달성에 가장 큰 영향을 미칠 가능성이 높은 프로젝트를 살펴보세요. 긴급한 프로젝트와 긴급하지 않은 프로젝트를 구분하고(마감일을 강조 표시) 예상 작업량에 따라 순서를 정하세요. 마감일이 정해지면 가장 우선순위가 높은 프로젝트부터 타임라인에 따라 프로젝트를 계획할 수 있습니다.
비즈니스 프로젝트 시작하기
지금까지 살펴본 것처럼 비즈니스 프로젝트는 비즈니스 목표를 달성하는 데 도움이 되는 확실한 방법입니다.
새로운 제안을 시작하든, 새로운 소프트웨어를 구현하든, 경영진을 위한 성과 보고서를 개선하든, 적절한 템플릿과 도구를 사용하면 비즈니스 프로젝트에서 협업을 간소화하고, 우선 순위를 정하고, 개선할 수 있습니다.
또한 올바른 소프트웨어를 사용하면 추적 및 작업 할당과 같은 프로세스를 자동화하여 수익에 미치는 영향을 극대화할 수도 있습니다.
프로젝트 관리에 있어서 비즈니스 프로젝트라는 것은 어떤 특정한 단기 목표를 달성하기 위한 일시적인 작업을 가리키는 용어입니다. 비즈니스 프로젝트를 통해서 집중력을 높이고, 성과를 쉽게 측정할 수 있으며, 성공률을 높이고, 비용, 기간 및 리소스를 예산에 맞게 유지할 수 있습니다.
그래서 기업에서는 더욱 사용하기 쉽거나 비즈니스에 더 적합한 CRM 시스템을 도입하거나 전환하고자 합니다. 이번 포스팅에서는 비즈니스 프로젝트의 유형, 주요 비즈니스 프로젝트 팁, 그리고 바로 사용할 수 있는 무료 템플릿 등을 살펴볼 수 있습니다.
3가지 유형의 비즈니스 프로젝트
가장 기본적으로 비즈니스 프로젝트는 아래의 세 가지 중 하나에 속합니다:
#1: 전략적 프로젝트 - 전략적 비즈니스 프로젝트는 비즈니스 계획 또는 전략 회의에서 논의된 목표를 달성하는 데 중점을 둡니다. 전략적 프로젝트는 신규 또는 추가 수익원을 창출하기 위한 새로운 제안을 하는 것일 수 있습니다.
#2번: 운영 프로젝트 - 운영 비즈니스 프로젝트는 효율성 및 고객 경험 등의 개선을 목표로 합니다. 이러한 프로젝트는 내부 운영을 개선하여 작업을 더 쉽게 실행하고 시간과 리소스를 절감합니다. 직원들이 재택 근무를 할 수 있도록 비즈니스 전반에 걸쳐 새로운 소프트웨어를 구현하는 것도 운영 프로젝트에 포함될 수 있습니다.
#3번: 반복/정기 프로젝트 - 이름에서 알 수 있듯이 반복 비즈니스 프로젝트는 보고와 같이 정기적으로 반복되는 프로젝트 유형입니다. 주간 팀 회의와 월간 임원 회의가 있을 수 있습니다. 반복되는 프로젝트에 일관성이 있으면 사람들이 쉽게 따라할 수 있고 관리자가 쉽게 만들 수 있습니다.
자동화를 사용한다면 삶이 더 편해질 것입니다. 리소스 시간과 비용을 절감할 수 있어 궁극적으로 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있습니다.
비즈니스 프로젝트 관리를 위한 주요 팁
이제 비즈니스 프로젝트를 쉽게 관리하는 데 도움이 되는 세 가지 주요 팁에 대해 자세히 알아보세요.
팁 #1: 적합하지 않은 프로젝트 파악하기
프로젝트를 시작하고 나면 프로젝트가 목표에 부합하지 않는다는 것을 알게 될 수도 있습니다. 때로는 프로젝트의 요소를 조정해야 하는 경우도 있습니다.
때로는 프로젝트에 자금과 에너지를 투입하는 것을 중단하는 게 더 효율적일 수도 있습니다.
팁 #2: 비즈니스 프로젝트의 매개변수 미리 정의하기
비즈니스 프로젝트를 시작하기 전에 주요 팀원들과 협력하여 프로젝트 목표, 일정, 예산, 범위, 성공 척도를 설정하세요.
이 모든 것이 준비되어 있으면 프로젝트 관리자가 성공적인 실행을 위한 가장 빠르고 쉬운 전략을 수립하기가 더 쉬워집니다.
팁 #3: 커뮤니케이션과 팀워크에 집중하기
프로젝트의 성공 여부는 여러 팀원이 함께 협력하는 데 달려 있을 가능성이 높습니다. 따라서 커뮤니케이션이 중요합니다.
올바른 업무용 소프트웨어를 사용하면 작업을 더 쉽게 할당하고 업데이트할 수 있으며, 팀의 진행 상황을 빠르게 업데이트하고, 누가 프로젝트에 참여하고 있는지 쉽게 공유하여 팀 간 커뮤니케이션을 장려하고, 전반적으로 더 협력적인 문화를 조성할 수 있습니다.
지금 바로 사용할 수 있는 무료 비즈니스 프로젝트 템플릿 3가지
거의 절반 이상의 팀이나 조직이 "대부분 또는 항상" 기준 일정을 가지고 각 프로젝트를 시작한다고 답했습니다. 이러한 일정을 사용하여 프로젝트의 성과를 평가하고 리소스가 필요한 부분과 개선해야 할 부분을 파악합니다.
지금 바로 사용할 수 있는 세 가지 무료 템플릿을 통해 비즈니스 프로젝트를 미리 정의하고 팀 간에 더 나은 커뮤니케이션과 협업을 구축할 수 있습니다.
1. 간트 프로젝트 관리 템플릿
간트 차트 템플릿을 사용하면 프로젝트 타임라인을 시각화할 수 있습니다. 간트 차트는 기본적으로 프로젝트의 계획된 일정과 워크플로우를 뒷받침하는 작업을 보여주는 가로 막대 차트입니다. 이러한 막대는 작업에 걸리는 시간을 나타냅니다. 이를 통해 주요 마일스톤과 완료된 특정 작업에 따라 워크플로우가 어떻게 달라지는지 확인할 수 있습니다.
2. 프로젝트 로드맵 템플릿
이 템플릿은 비즈니스 프로젝트를 시각화하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 프로젝트 활동, 목표, 과제를 표시할 수 있습니다.
간트 차트와 비슷하게 들릴 수 있지만, 간트 차트는 프로젝트의 핵심적이고 세부적인 사항을 공유하는 데 더 적합하다는 차이점이 있습니다. 반면, 프로젝트 로드맵은 보다 거시적이며 최종 목표에 대한 전반적인 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되므로 주요 의사 결정의 우선 순위를 정하는 데 매우 중요합니다.
3. 프로젝트 예산 템플릿
비즈니스 프로젝트에서 마감일을 맞추는 것은 종종 가장 중요한 부분입니다. 프로젝트는 효율적이어야 하기 때문에 예산 범위 내에서 진행하는 것이 가장 중요합니다.
올바른 예산 추적 템플릿을 사용하면 관련된 모든 당사자의 예산을 쉽게 관리할 수 있습니다. 계획 비용과 실제 비용을 비교하고 총 비용을 계산하여 예산 초과 여부를 한 눈에 파악할 수 있습니다.
monday.com으로 비즈니스 프로젝트 관리하기
운영 또는 반복 프로젝트를 보다 효율적으로 관리하려는 경우, 코드가 필요없는 노코드 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다.
바로 먼데이닷컴입니다! 180,000명이 매일 사용하고 있습니다.
또한 맞춤형 프로젝트에 맞게 쉽게 조정할 수 있습니다. 간트 및 칸반과 같은 다양한 보드 보기를 통해 모든 팀원이 같은 페이지에서 실시간으로 시간을 추적하고 문서를 공유할 수 있습니다. 간단히 말해, 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다. 팀 협업이 개선되고, 팀이 민첩하고 최적화되며, 프로젝트 감독 기능이 강화됩니다.
뿐만 아니라, monday.com Work OS는 Outlook, Microsoft Teams, Excel과 같은 앱과 쉽게 통합됩니다. 다른 시스템과 연동되지 않는 또 다른 독립형 도구를 원하는 사람은 아무도 없을 것입니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
비즈니스 프로젝트가 중요한 이유는 무엇인가요?
비즈니스 프로젝트를 효과적으로 관리하면 비즈니스의 모든 부분이 전략적 목표를 보다 쉽게 달성할 수 있습니다. 요약하자면, 비즈니스 프로젝트는 효율성을 개선하고, 위험을 완화하며, 리소스를 최적화합니다. 범위, 예산, 시간을 계획대로 유지할 수 있습니다.
비즈니스 프로젝트는 비즈니스 운영과 어떻게 다른가요?
가장 간단하게 차이점을 기억하는 방법은 비즈니스 프로젝트는 정해진 목표를 달성하기 위한 일시적인 워크플로라는 점입니다(예산과 마감일이 정해져 있음). 비즈니스 운영은 비즈니스 수익과 이익을 창출하는 지속적인 작업입니다.
비즈니스 프로젝트의 우선순위를 정하는 방법
모든 프로젝트를 나열하는 것부 시작하세요. 그런 다음 비즈니스 전략과 목표 달성에 가장 큰 영향을 미칠 가능성이 높은 프로젝트를 살펴보세요. 긴급한 프로젝트와 긴급하지 않은 프로젝트를 구분하고(마감일을 강조 표시) 예상 작업량에 따라 순서를 정하세요. 마감일이 정해지면 가장 우선순위가 높은 프로젝트부터 타임라인에 따라 프로젝트를 계획할 수 있습니다.
비즈니스 프로젝트 시작하기
지금까지 살펴본 것처럼 비즈니스 프로젝트는 비즈니스 목표를 달성하는 데 도움이 되는 확실한 방법입니다.
새로운 제안을 시작하든, 새로운 소프트웨어를 구현하든, 경영진을 위한 성과 보고서를 개선하든, 적절한 템플릿과 도구를 사용하면 비즈니스 프로젝트에서 협업을 간소화하고, 우선 순위를 정하고, 개선할 수 있습니다.
또한 올바른 소프트웨어를 사용하면 추적 및 작업 할당과 같은 프로세스를 자동화하여 수익에 미치는 영향을 극대화할 수도 있습니다.