[프로젝트 관리]간단하게 간트 차트 만드는 방법

2023-03-14
조회수 1908


간트 차트에 대해 들어보신 적 있으신가요? 보통 프로젝트 스케줄이나 액티비티 작성 용도로 사용하거나 쌓인 막대 차트로 사용하는 것을 볼 수 있습니다.

하지만 간트 차트를 어떻게 사용해야 할지 모르는 분도 계실 것 같습니다. 그래서 이번 포스팅에서는 프로젝트 관리 도구로서 간 차트에 대해 알아야 할 사항을 다룰 것입니다. 

다음 질문에 답해보세요. 프로젝트 계획을 위해 간트 차트 소프트웨어를 사용하실 건가요? 아니면 펜과 종이만 사용하실 건가요?




간트 차트란?


간트 차트는 프로젝트의 계획된 스케줄과 시작일과 종료일 사이의 작업 또는 이벤트를 보여주는 수평 막대 차트입니다. 간트 차트의 각 막대는 작업을 나타내며 날짜는 수평으로 배치됩니다.

간트 차트는 시간 대비 표시되는 활동(태스크 또는 이벤트)을 표시하는 가장 유용하고 고전적인 방법 중 하나이기 때문에 일반적으로 프로젝트 스케줄로 사용됩니다. 

요즘 간트 차트에서는 각 태스크가 다른 태스크와 어떻게 연결되는지도 표시할 수 있습니다. 간단한 간트 차트를 통해 마감일, 마일스톤 및 프로젝트 진행 상황을 명확하게 알 수 있습니다. 팀원 모두가 프로젝트 전체에 영향을 미치는 작업 내용, 시기 및 방법을 알 수 있습니다.



주요 컴포넌트

  • 날짜/시간: 각 작업의 날짜와 기간은 일/시간 단위로 표시되는 경우가 많지만 분/시간 단위로 표시할 수도 있습니다. 일반적으로 현재 날짜/시간이 강조되어 표시됩니다. 각 직사각형의 길이를 통해 작업 소요 시간을 알 수 있습니다.
  • 작업/항목: 다양한 단계가 있고 단계별로 개별 작업이 있습니다. 또한 각 태스크는 단독으로 실행할 수 없습니다. 먼데이닷컴을 사용하면 태스크를 그룹화하여 하위태스크를 작성할 수 있습니다. 
  • 담당자: 태스크 담당자를 나타냅니다. 한 명 또는 팀 전체를 지정할 수도 있습니다.


임계 경로

간트 차트 구조를 설명하려면 임계 경로에 대한 설명도 필요합니다. 임계 경로란 여러 단계의 과정을 거치는 작업에서 그것을 완성하려면 여러 과정의 경로가 동시에 수행되어야 한다고 할 때, 그중 가장 긴 경로. 즉, 전체 공정 중 시간이 가장 많이 걸리는 경로입니다. 

임계 경로 방법론은 프로젝트 매니저에 의해 사용되는 방법으로, 가장 킨 태스크 시퀀스를 결정하는 것며 그 태스크는 프로젝트가 성공적으로 마치기 위해 완수해야합니다. 간트 차트를 사용하면 어떤 태스크가 보조 태스크인지, 가장 중요한지, 그리고 어떤 태스크가 프로젝트를 제시간에 수행하는 데 중요한지 등을 신속하게 파악할 수 있습니다. 프로젝트의 임계 경로를 파악하면 각 태스크에 대한 마감일을 적절하게 설정할 수 있습니다.


간트 차트는 어디에 사용되나요?

Marketing planning gantt chart on monday.com

간트 차트는 주로 프로젝트의 계획과 스케쥴링을 지원하기 위해 사용되지만 복잡한 프로젝트와 KPI를 단순화하는 데 특히 유용합니다. 간트 차트를 사용하면 자원 관리 계획부터 마테킹 캠페인 계획까지 모든 것이 포함됩니다.

간트 차트를 사용하면 작업의 의존성, 우선순위, 소유권 등 모든 단계에서 프로젝트를 시각적으로 나타낼 수 있기 때문에 프로젝트의 범위와 요건을 쉽게 이해할 수 있습니다. 이러한 가이드는 매니저가 프로젝트의 진척 상황을 추적하고 있을 때 도움이 됩니다.

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간트 차트 소프트웨어의 필수 기능


간트 차트 작성 방법에 대해 설명하기 전에 먼저 간트 차트 도구로서 무엇이 필요한지 설명해야 합니다. 간트 차트를 작성하거나 구성하는 방법만을 제공하는 플랫폼은 많이 있습니다. 하지만 먼데이닷컴 WorkOS를 사용하면 견고한 플랫폼을 기반으로 간트 차트를 강화하는 보다 다양한 기능을 이용할 수 있습니다.


  • 드래그 앤 드롭: 처음부터 시작할 필요 없이 상황에 따라 수평 및 수직 축으로 이벤트를 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 시간 절약과 유연성으로 모든 팀에서 작업할 수 있습니다.
  • 여러 담당자 지정 : 먼데이닷컴의 간트 차트에서는 작업뿐만 아니라 사람에게도 집중할 수 있습니다.
  • 상태: 상태는 각 작업이 현재 어떤 단계에 있으며 커스트마이징하여 사용할 수 있습니다.
  • 마일스톤: 특정 기간이 없는 중요한 태스크를 나타내며 일반적으로 프로젝트의 특정 부분의 끝을 표시합니다.
  • 수직선: 세로선은 시간에 따라 함께 이동하기 때문에 프로젝트의 시작일과 종료일 사이에 어떤 업무가 있는지 정확한 위치를 쉽게 확인할 수 있습니다.
  • Dependencies(종속성) :다른 작업이 완료될 때까지 시작할 수 없는 작업을 지정합니다.



먼데이닷컴에서 간트 차트를 작성하는 방법

먼데이닷컴 Work OS에서 간트 차트를 작성하려면 다음 세 가지 간단한 절차가 필요합니다.

  1. 사용 중인 보드에 타임라인 칼럼과 종속성 칼럼이 있는지 확인하십시오.
  2. [Add View(보기 추가)]에서 [Gantt(간트)]를 선택합니다.
  3. 완료되었습니다! 각종 기능을 통해 원하는 형태로 커스터마이징하여 사용할 수 있습니다.


FAQ


엑셀에서 간트 차트는 어떻게 만드나요?

작업 진행률을 표시하기 위해 엑셀에서도 간트 차트를 만들 수 있습니다.

  1. 원하는 데이터 선택
  2. 삽입을 클릭하고 막대 차트를 추가한 다음 "스택 막대 차트" 선택
  3. 그런 다음 Gantt 스타일을 가져오려면 쌓인 막대 차트를 포맷해야 합니다.

보다 쉽게 간트 차트를 만들려면 먼데이닷컴과 같은 소프트웨어를 통해 만드는 것입니다. 먼데이닷컴에는 자체 간트차트 뷰를 탑재하여 사용 중인 보드에 추가하여 사용할 수 있습니다.


간트 차트는 언제 사용해야 하나요?

간트 차트는 보다 장기적인 프로젝트를 계획하고 스케쥴링하는 데에 적합합니다. 프로젝트 소요 시간을 매핑하고 필요한 리소스를 평가할 수 있으며, 종속성을 포함한 작업 순서를 정리할 수 있습니다.


간트 차트가 타임라인인가요?

두 기능은 유사해보이지만 주요한 차이점은 타임라인은 이벤트를 한 줄로 구성하고 간트 차트는 2차원적이며 종속성과 같은 세부적인 사항을 포함한다는 것입니다. 하지만 둘 다 프로젝트 시작일과 종료일, 주요 마일스톤에 대한 개략적인 개요를 제공한다는 점은 같습니다.



먼데이닷컴에서 손쉽게 간트 차트를 만들어보세요! 


정리하자면, 간트 차트는 프로젝트를 시각화하는 아주 유용한 방법입니다. 간트 차트 소프트웨어를 통해 팀의 프로세스를 한 단계 끌어올릴 수 있습니다. 특히 먼데이닷컴에는 다양한 차트 보기, 커스터마이징 가능한 자동화 기능 및 연동, 필터링 기능 등의 고급 기능을 제공합니다. 아래의 무료체험 신청을 통해 클릭 몇번으로 간트 차트를 만들어 보시는 건 어떠신가요?