[프로젝트 관리]총괄 계획이 변화하는 니즈에 미치는 영향 알아보기

2023-02-14


 

예측이 완전히 불가능한 비즈니스의 측면이 있습니다. 예를 들어 자연 재해는 사업 계획을 뒤집을 수 있습니다. 그러나 안정성과 일관성을 기반으로 시스템을 구축하면 통제할 수 없는 요인으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 됩니다. 효과적인 전략 중 하나는 비용을 절감하고 인력을 안정화하며 효율성을 높일 수 있는 총괄 계획입니다.


이 포스팅에서는 총괄 계획이 무엇이며 이것이 비즈니스의 비용 절감 수단으로 어떻게 기능할 수 있는지 알아봅니다. 다양한 종류의 총괄 계획을 알고 관리 및 운영에서 어떻게 진행되는지 이해하면 이 전략이 자신의 비즈니스에 도움이 되는지 여부를 더 잘 평가할 수 있을 것입니다. 🙂



총괄 계획이란?


총괄 계획은 일반적으로 3개월에서 18개월 사이의 특정 기간 동안 조직이 어떻게 운영될 것인지 자세히 설명된 대략적인 일정을 보여주는 프로세스입니다. 이를 통해 명확하게 재고와 인력에 접근하고 위험을 평가 및 최소화하며 보다 효율적인 시스템을 구축할 수 있습니다.



운용 방법


총괄 계획을 사용하면 비즈니스의 다양한 부분에서 데이터를 수집하므로 전보다 효과적으로 계획할 수 있습니다.

현재 재고나 예상 판매량과 같은 특정 사항만 평가하는 대신 미래에 기대할 수 있는 사항에 대한 전체 그림을 얻은 다음 그에 따라 계획할 수 있습니다. 계획을 만들 때 다음을 비롯한 여러 곳에서의 정보와 고객 요구 및 용량과 관련된 데이터를 사용합니다.


  • 세일즈 및 수요 예측
  • 생산 이력
  • 재고 수준
  • 고객 백로그


이 정보를 통해 회사의 생산 능력이 초과되거나 부족한지 파악하고, 향후 세일즈가 피크를 찍는 시점을 예상하고, 직원 배치 수준이 적절한지 평가할 수 있습니다. 계획을 세우고 실현한 후에는 수요가 증가하거나 감소할 때 과도한 지출 없이 각종 용량을 조정할 수 있습니다.



혜택


미래를 확신할 수는 없지만, 총괄 계획은 향후 몇 달 동안 비즈니스의 미래를 현실적으로 설명하는 데 도움이 되는 접근 방식입니다.


수요가 갑자기 증가할 때 성급한 결정을 내리는 대신 신중하게 고려한 전략에 따라 결정을 내릴 수 있습니다.


비즈니스 내에서 총괄 계획을 구현하면 몇 가지 이점이 있습니다. 😊


  • 상품과 서비스 모두에 효과적인 전략입니다.
  • 생산 수요와 생산 능력을 일치시켜 운영 비용을 최소화합니다.
  • 비즈니스의 생산성과 효율성을 극대화합니다.
  • 필요한 자재와 자원을 특정하고 조달시기를 정합니다.


이 목록에서 알 수 있듯이 효과적인 총괄 계획을 만들어 내면 생산에서 수익 수준에 이르기까지 전반적인 비즈니스 결과에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다.



도전 과제


총괄 계획의 장점에도 불구하고 고려해야 하는 몇 가지 사항들이 있습니다. 첫째로, 총괄 계획은 제한된 시간 범위를 위한 것임을 명심하세요.


비록 시간 범위는 일종의 제한 사항이지만 관리에 있어 능동적으로 대처할 수 있는 기회를 제공합니다. 외부 및 내부 요인은 시간이 지남에 따라 변하며 총괄 계획을 세우면 이를 기록하고 비즈니스 전략에 통합할 수 있습니다. 현재 상황을 가장 잘 반영하는 새로운 계획을 정기적으로 개발하면 장기적인 성공을 위한 최상의 위치에 설 수 있습니다.



종합 계획을 통한 중장기 전략 수립


모든 형태의 총괄 계획은 기업이 비이성적인 결정을 내리는 것을 방지하는 데 도움이 될 수 있지만 모든 비즈니스가 동일한 형식을 따르는 것은 아닙니다. 기업이 중장기 전략에 일반적으로 사용하는 세 가지 유형의 총괄 계획이 있습니다.



레벨 전략


레벨 전략에 의존하는 기업은 생산 속도와 고용을 비교적 안정적으로 유지하려고 합니다. 해고와 임시 고용에 의존하는 대신, 레벨 전략을 가진 기업은 다음을 수행할 수 있습니다.


  • 일정한 인력을 사용하고 일정 수의 단위를 생산
  • 수요가 낮을 때 필요한 것보다 더 많은 재고를 확보
  • 이월 주문 또는 백로그를 사용하여 갑작스러운 수요 증가 해결


레벨 총괄 계획은 직원을 위해 예측 가능한 작업량을 만들 수 있습니다. 그러나 기업은 종종 과도한 재고를 가지고 있고 전체 생산 수준에서 지속적으로 운영되기 때문에 비용이 많이 들 수도 있습니다.



체이스 전략


레벨 전략과는 대조적으로 체이스 전략은 수요와 재고를 일치시키는 데 중점을 둡니다. 일정한 수준의 생산과 완전한 인력을 유지하는 대신 기업은 체이스 총괄 계획을 구현합니다.


  • 고객 수요가 생산량 증가를 정당화할 때까지 재고 수준을 낮게 유지
  • 생산 수준, 필요에 따라 직원을 고용하고 해고하는 것을 반복
  • 수요가 증가할 때 새로운 전략과 생산 방법 도입


체이스 전략을 사용하는 것은 지속적인 변화로 인해 문제가 될 수 있습니다. 이 전략을 사용하는 기업은 잦은 직원 변경으로 인해 품질 수준이 바뀔 수 있으며, 해고가 자주 필요하기 때문에 직원 및 노동 조합과 갈등을 겪을 수 있습니다. 😥



하이브리드 전략


하이브리드 전략은 체이스 및 레벨 전략의 요소를 결합하는 전략입니다. 이는 종종 비즈니스가 사용할 수 있는 가장 수익성 있고 효과적인 방법입니다. 하이브리드 전략에서 기업은 유연성과 안정성의 균형을 찾으려고 시도합니다. 예를 들어, 하이브리드 총괄 계획에는 최소한의 해고와 비교적 안정적인 수준의 재고가 포함될 수 있습니다. 많은 기업이 하이브리드 전략을 선호하는 이유는 사용 가능한 세 가지 계획 형태 중 가장 비용효율적인 면이 있기 때문입니다.



제조 및 생산에서의 총괄 계획


제조 및 생산 환경에서 총괄 계획은 기업이 올바른 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다. 이 계획은 중단 없는 생산을 유지하는 데 필요한 모든 생산 활동을 다룹니다. 아울러 고객 수요 및 공급망 문제와 같은 변수에도 불구하고 기업이 자원을 적절하게 할당할 수 있도록 도와줍니다.


기업은 총괄 계획을 사용하여 아래와 같은 중요한 영역에서 선택에 도움을 줄 수 있습니다.


  • 가격 수정
  • 배송 지연
  • 프로모션 활동
  • 인력 증가
  • 재고 증가
  • 보완적 수요
  • 초과 근무 요건
  • 임시 채용
  • 하청 업무
  • 직원 교차 교육


비즈니스의 이러한 각 측면은 일관되고 지속 가능한 운영 관리에 중요합니다. 예를 들어, 총괄 계획이 없는 제조업체가 수요가 높은 기간 동안 초과 자재를 주문하고 다음 분기에 추가 직원을 고용해 버린다고 가정해 보겠습니다. 관리자는 연례적으로 이 기간 동안 비즈니스의 수요가 훨씬 적었다는 사실을 인식하지 못할 수 있습니다. 추가 자원이 사용되지 않은 상태로 남아 버리고, 결국 고용주는 최근에 고용된 직원을 해고합니다.



총괄 계획이 일관된 생산으로 이어질 수 있는 방법


일관된 생산을 통해 기업은 자원 낭비 없이 수요를 더 잘 충족할 수 있습니다. 효과적인 총괄 계획은 수요와 수량 사이의 균형을 이루기 때문에 기업이 갑작스러운 급증이나 감소가 아니라 표준화된 생산을 할 수 있도록 합니다. 총괄 계획이 있는 시설은 현재 환경에 따라 생산량을 늘리거나 빠르게 줄이는 대신 전체 기간 동안 고객에게 서비스를 제공하기 위해 생산 계획을 평준화 할 수 있습니다.



총괄 계획이 팀에 미치는 영향


비즈니스 수익을 극대화하고 생산을 일관되게 만드는 것 외에도, 팀을 위해 안정적이고 신뢰할 수 있는 작업 환경을 만들기 위해서는 총괄 계획이 중요합니다. 적절한 총괄 계획이 없으면 비즈니스의 인력 및 자원 요구 사항이 크게 변동 될 수 있습니다. 결과적으로 지속적으로 직원을 해고했다가 고용하는 결과가 초래됩니다. 이는 신뢰를 악화시키고 새로운 인재를 채용하기 어렵게 하며 현재 근로자에게 이직 유인을 줄 수 있습니다. 또한 직원이 언제 업무가 끝날지 끊임없이 걱정하는 경우 잠재력을 최대한 발휘하기 어렵기 때문에 업무의 질을 떨어뜨릴 수 있습니다.



monday.com을 통한 총괄 계획


총괄 계획은 비즈니스 및 프로젝트 관리를 위한 훌륭한 도구가 될 수 있지만 딱 투입되는 데이터만큼만 강력합니다. 강력한 계획을 세우려면 정확할 뿐만 아니라 최신 정보가 포함된 신뢰할 수 있는 보고서에 접근할 수 있어야 합니다. monday.com의 Work OS를 사용하면 다음을 포함하여 총괄 계획을 만들고 구현하는 모든 구성 요소를 통합하는 방식으로 워크플로우를 관리할 수 있습니다.


  • 자원 할당
  • 예산
  • 세일즈 관련 예측
  • 재고 관리


또한 monday.com을 사용하면 팀 구성원 및 관계자와 실시간 의사소통하며 작업할 수 있습니다.



FAQ


총괄 계획이란?

총괄 계획은 데이터를 분석하고 비즈니스에 대한 예상 일정을 만들어 내는 프로세스입니다. 프로젝트 및 비즈니스 관리자는 재고, 세일즈 관련 예측 및 생산 수준을 포함하여 비즈니스의 다양한 측면에서 정보를 사용하여 총괄 계획을 작성합니다.


총괄 계획이 중요한 이유는 무엇인가요?

총괄 계획은 생산 일정을 잡고, 자원을 할당하고, 인력을 조정하는 비즈니스의 능력에 매우 중요합니다. 이를 통해 기업은 비용을 최소화하고 생산을 일관되게 유지할 수 있습니다.


잘못된 총괄 계획은 어떤 결과를 초래할 수 있나요?

잘못된 총괄 계획은 수요와 공급에 심각한 문제를 초래할 수 있습니다. 비효율적인 총괄 계획을 가진 기업은 창고 또는 폐기물 자원의 공간을 차지하는 과도한 재고와 불필요한 생산에 인력을 배치 할 수 있습니다. 이런 노력과는 정반대로 고객 요구를 충족시키지 못할 가능성이 높습니다.




총괄 계획을 통한 비즈니스 강화


비용을 절감하고 비즈니스 전략을 개선하는 방법에는 여러 가지가 있지만, 총괄 계획은 정보를 결합하고 전체적인 관점에서 수요 및 재고와 관련된 문제를 해결하는 방식에서 특색이 있습니다. 생산을 안정화하고, 팀을 위한 안정적인 작업 공간을 만들고, 비용을 최소화하려는 경우 monday.com 에서 사용할 수 있는 자원을 활용하여 총괄 계획을 만들 수 있습니다. 정확한 보고서를 실행하거나, 인벤토리를 관리하거나, 팀 구성원 및 이해 관계자와 의사 소통해야 하는 경우 monday.com의 Work OS에는 효과적인 총괄 계획을 개발하는 데 필요한 툴이 모두 갖춰져 있습니다. 😊