여러 업무를 동시에 실행 중에 프로젝트 예산 및 관련 리소스를 관리할 방법이 없을 때 프로젝트가 실패할 가능성이 더 높다고 합니다. 이것이 바로 프로젝트 관리가 필요한 이유입니다. 프로젝트 관리는 모든 규모의 팀이 리소스를 관리하고 회사 성장에 기여하는 결과를 제공하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
프로젝트 관리에는 여러 가지 이점이 있지만 특히 팀 구성원, 작업 및 자원의 늘어남에 따라 올바른 툴을 사용하는 것이 더욱 중요해집니다. 아래에서 다음과 같은 내용을 빠르게 살펴보겠습니다.
- 프로젝트 관리란?
- 프로젝트 관리가 중요한 이유
- 프로젝트를 관리하는 가장 좋은 방법은?
- 프로젝트 관리 툴이란?
- 2023년에 필요한 프로젝트 관리 툴의 3 가지 기능
- monday.com Work OS를 사용하여 작업 관리, 계획, 실행을 쉽게 만드는 방법
프로젝트 관리란 무엇인가요?
프로젝트 관리는 프로젝트 내의 태스크들의 상태와 진행 상황을 추적하는 프로젝트 관리 방법입니다. 프로젝트 관리자는 역할의 일환으로 원래 계획과 비교하여 진행 상황을 보여주는 프로젝트 상태 보고서를 제공해야 하고, 프로젝트 관리자는 달성된 주요 태스크 및 마일스톤과 프로젝트가 예정된 완료 날짜 내에 완료할 수 있는지 미리 파악하고 있어야 합니다.
프로젝트 관리를 통해 프로젝트 관리자와 프로젝트 이해관계자는 지금까지 달성한 성과, 남은 작업량, 직면한 장애물, 이를 극복하는 데 필요한 리소스를 확인할 수 있습니다.
프로젝트 진행 상황 추적이 중요한 이유가 뭔가요?
팀은 추적을 통해 가장 중요한 작업을 완료하는 데 집중하고 예산을 관리할 수 있습니다. 프로젝트 진행 상황 추적을 통해 팀은 마감일을 공유하고, 어떤 리소스가 어디로 가는지 확인합니다. 또 작업에 걸리는 시간, 경로를 벗어난 경우 또는 어디에서 벗어났는지도 이해할 수 있습니다. 무엇보다도 프로젝트 추적을 통해 팀은 작업, 작업 간 종속성, 마감일을 같은 페이지에서 확인할 수 있으므로 회사가 원활하게 운영될 수 있습니다!
관리자는 팀의 목표에 대한 계획을 세우고, 고위 경영진이 보고서를 요청할 경우를 대비하여 프로젝트가 어느 상태인지 정확히 이해해야 합니다.
프로젝트 진행 상황을 추적하는 방법에는 여러 가지가 있지만 일반적으로 목표를 기록하고, 계획을 세우고, 모든 프로젝트 참여자가 개인 및 팀의 역할을 이해하도록 하는 방법이 포함되어 있습니다. 아래에서 몇 가지 전략을 알려드릴게요 :)
프로젝트를 관리하는 가장 좋은 방법은?
위에서 언급했듯이 간트 차트에서 프로젝트 개요 생성에 이르기까지 수십 가지의 프로젝트 관리 전략이 존재합니다. 간트 차트를 사용하면 프로젝트 관리자와 팀 구성원이 프로젝트 진행 상황과 작업 연결 방식을 시각적으로 파악할 수 있습니다. 엑셀 시트에서 간트 차트를 만들 수 있지만 변경 및 업데이트를 실시간으로 표시해 주는 기능이 필요한 경우 프로젝트 추적 툴이 있는 플랫폼을 사용할 수 있습니다.
프로젝트 개요를 만들 때는 현실적인 프로젝트 목표를 설정하고 그룹 및 개인으로서 기대하는 바를 이해하기 위해 협력하는 것이 중요합니다. 개요에 마일스톤, 주요 프로젝트 지표(KPI) 및 종속성을 포함하는 것도 도움이 될 수 있습니다.
프로젝트 전반에 걸쳐 이해관계자와 팀 구성원 간의 의사 소통은 프로젝트 성공 여부에 매우 중요합니다. 그렇기 때문에 프로젝트 관리 툴을 활용하면 프로젝트 정보를 분리하고, 이해관계자 간의 협업을 강화하고, 프로젝트 진행 상황에 대한 목표를 추적하는 것이 도움이 됩니다.🙌
프로젝트 관리 툴이란?
프로젝트 관리 툴은 팀과 개인이 프로젝트 일정을 계획하고 진행 상황을 추적하여 팀 협업을 개선할 수 있는 웹 또는 클라우드 기반 소프트웨어 플랫폼입니다. 이니셔티브를 추적하는 데 도움이 되는 몇 가지 소프트웨어는 다음과 같습니다.
- monday.com: monday.com은 모든 규모의 팀이 모든 종류의 작업을 계획하고 관리하는 데 도움이 되는 작업 운영 체제(Work OS)입니다.
- Microsoft Project: MS Project는 크고 복잡한 워터폴 프로젝트를 구축할 수 있습니다. 다만 애자일 접근 방식에는 조금 적합하지 않을 수 있습니다.
- Trello: Trello의 보드 및 목록 작성 기능은 팀이 특히 칸반 보드에 중점을 둔 프로젝트를 구성하는 데 도움이 됩니다.
- Evernote: 인기 있는 메모 작성 앱인 Evernote를 사용하면 웹에서 노트와 기타 항목을 저장하고 정리할 수 있습니다.
- Jira: Jira는 많은 개발자들이 선택하는 소프트웨어입니다. 특히 이 소프트웨어는 버그를 추적하고 코드 개발을 관리하는 것으로 알려져 있습니다.
그 어떤 프로젝트 관리 툴도 나머지들과 완전히 똑같지는 않습니다. 프로젝트 관리자 혹은 팀원으로서 직관적이고 유연한 플랫폼을 통해 프로젝트를 관리하고 프로젝트 대시보드와 멋진 보고서를 자동으로 작성하고 싶으신가요? monday.com Work OS는 업무 관리 이상을 위한 훌륭한 소프트웨어입니다. 😎
프로젝트 관리 툴에서 찾아야 할 주요 기능은 무엇인가요?
모든 프로젝트 관리 툴에는 고유한 기능이 있습니다. 그러나 핵심 기능 영역에서 최고를 꼽자면 워크플로우 자동화, 모바일 애플리케이션 및 소프트웨어 통합이 가장 유용합니다.
1.워크플로우 자동화
워크플로우 자동화는 프로젝트 팀이 파이프라인을 따라 작업을 이동하거나 작업을 완료하는 즉시 팀 구성원에게 알리는 것과 같이 반복적이고 시간 소모적인 작업을 수행할 필요가 없도록 만들어 줍니다. 따라서 프로젝트 효율성에 가장 큰 기여를 하는 요소 중 하나입니다.
자동화를 사용하면 고유한 워크플로우를 만들 수 있으며 일부 소프트웨어(예: monday.com)에서는 미리 준비된 템플릿에서 선택하여 작업을 시작하거나 팀의 요구 사항에 맞게 완전히 커스터마이징할 수 있습니다. :)
예를 들어 '계약이 확정 상태로 변경되면 팀 리더에게 알립니다.'라는 자동화를 만들 수 있습니다! 이 예시에서 팀 리더는 상태 업데이트를 찾는 시간을 절약하고 누군가가 계약에 서명할 때만 알림을 받을 수 있습니다.
참고로 monday.com에서 자동화를 만드는 방법은 아주 간단합니다.
2. 모바일 앱
프로젝트 관리 소프트웨어는 생산성에 관한 시스템이기 때문에, 모바일 액세스를 지원하는 것이 중요합니다.
monday.com은 단순한 프로젝트 관리 앱 그 이상으로 팀은 원하는 모든 장치에서 이동 중에도 작업에 접근하고 상황에 맞게 커뮤니케이션할 수 있습니다.
이는 원격으로 작업하는 팀이나, 원격으로 작업 중인 프로젝트의 관리자가 프로젝트 진행 상황을 추적하고 즉시 작업을 할당할 수 있기 때문에 매우 중요한 기능입니다.
monday.com Work OS에서 팀은 하나부터 열까지 프로젝트를 실행하고 마감일을 관리할 수 있으며, 모든 워크플로우를 커스터마이징하여 프로젝트 또는 작업을 최적화할 수 있습니다.
3. 소프트웨어 통합
중앙 집중식 프로젝트 관리 툴을 찾고 있다고해서 기존의 즐겨 사용하는 툴를 포기해야 한다는 의미는 아닙니다.
당연히 어떤 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하든 나머지 기술 스택과 잘 부합하기를 바라실 겁니다. monday.com은 여러분이 즐겨 사용하는 모든 툴과 원활하게 통합되므로 팀의 모든 작업을 정말로 딱 한 곳에서 볼 수 있습니다.
우리 팀만을 위해 고유한 것을 만들어야 하는 경우 로우 코드 앱 프레임워크를 사용하여 창의성을 활용하고 고유한 툴을 만들 수 있습니다.
일반적으로 MS Teams 또는 Microsoft를 프로젝트 관리에 사용하고 있다면, monday.com 은 MS와의 연동을 제공하므로 걱정하지 않으셔도 됩니다.
여기까지 프로젝트 관리 툴이 필요한 이유에 대한 몇 가지 이유는 파악하셨을 겁니다. 그런데 정확히 무엇을 따져봐야할까요?
프로젝트 관리 툴의 최고 기능
모든 프로젝트 관리 툴의 효율성은 사용을 위해 의도적인 프레임워크를 설정하지 않으면 논쟁의 여지가 있습니다. 프로젝트 관리 툴 또는 프로젝트 관리 소프트웨어를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 기능을 알려드리겠습니다.
- 프로젝트 개요를 만드는 기능
- 명확한 결과물을 낼 수 있게 마감일과 마일스톤을 결정하는 기능
- 목표를 설정하고, 측정 방법을 결정하는 데 도움이 되는 기능
- 팀 및 이해관계자와의 정기적인 회의 일정을 잡는 방법
- 프로젝트의 히스토리 파악 기능
어떻게 하나의 소프트웨어가 이 기능을 다 갖고 있을 수 있냐고 묻고 싶으시겠죠?
그런 당신을 위해 딱 한 마디만 해 보자면.. monday.com.
monday.com 에서는 가능합니다!
monday.com: Work OS 프로젝트 관리 툴
monday.com 은 누구나 모든 종류의 작업을 관리할 수 있는 새로운 소프트웨어 범주인 Work OS입니다.
작업 운영 체제(Work OS)는 팀이 프로세스, 프로젝트 및 일상 작업을 계획, 실행 및 관리하는 사용자 지정 워크플로우 앱을 만드는 클라우드 기반 소프트웨어 플랫폼입니다. Work OS에서 모든 팀은 작업을 실행하는 데 필요한 앱을 만들 수 있습니다.
이를 위해 팀은 자원을 관리하고 프로젝트 보고서를 작성하는 등 자신에게 가장 적합한 방식으로 자체 워크플로우를 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 우리 플랫폼의 특징과 기능은 앞서 언급한 세 가지 기능만 포함하고 있는 것이 아닙니다. 무려 능가한답니다!😜
워크플로우 뷰 기능을 예로 들어 보죠. monday.com은 여러분의 팀 내 작업을 하나의 워크플로우 뷰로 제한하지 않습니다. 필요에 따라 다른 보드 뷰 사이를 즉시 전환할 수 있습니다. 사용자는 다른 모든 사람이 하나의 시각적 패러다임 내에서 작업해야 하는 요구 사항을 준수하도록 하지 않고 자신에게 적합한 보드 뷰를 선택할 수 있습니다.
monday.com 을 사용하면 팀은 여러 프로젝트에서 동시에 협업할 수 있으며 목록과 작업을 실시간으로 편집할 수도 있습니다. 이렇게 하면 팀원 간 의존성과 병목 현상이 크게 줄어듭니다.
정확한 추적 및 투명성 영역에서 monday.com은 타임라인 뷰 및 대시보드를 포함하여 프로젝트 진행 상황을 보고 공유하는 여러 가지 방법도 제공합니다. 그 후 모든 정보를 조직 전체와 외부 클라이언트와도 공유할 수 있습니다!
마지막으로, 프로젝트 관리를 시작하는 방법을 잘 모르거나 다른 사용자가 플랫폼을 어떻게 사용했는지 확인하고 싶을 때 monday.com은 기성 템플릿과 완벽한 프로젝트 관리 보드를 구축하는 데 필요한 모든 정보가 포함된 광범위한 템플릿 센터를 호스팅해 드립니다.
프로젝트 관리에 대해 더 궁금한 점이 있으신가요? FAQ를 확인해 보세요.
FAQ
이 짧은 FAQ에서는 프로젝트 관리와 관련하여 가장 많이 물어보는 몇 가지 질문에 답해드립니다.
1. 프로젝트를 어떻게 관리하나요?
프로젝트를 관리하는 가장 좋은 방법 중 하나는 팀의 작업, 작업 간 종속성, 마감일 및 목표가 포함된 개요 또는 문서를 만든 다음 어떤 팀 구성원이 무엇을 담당하는지 배정하는 것입니다. 프로젝트 관리를 더욱 효율적이고 협업적으로 만들기 위해 많은 팀이 Work OS를 사용하여 실시간으로 프로젝트를 관리하고 있습니다. 이뿐만 아니라 모든 중요한 정보를 한 곳에 보관하고, 프로세스 전반에 걸친 진행 상황을 추적하여 이해관계자에서 고위 경영진에 이르기까지 모든 사람이 상황을 이해하도록 할 수 있습니다.
2. 프로젝트 관리 소프트웨어가 뭔가요?
프로젝트 관리 소프트웨어는 경영진과 팀이 조직 전체에서 프로젝트를 계획, 관리 및 실행하는 데 도움이 되는 솔루션입니다. 또한 경영진에게 프로젝트 진행 상황을 알리기 위해 고위 경영진과 팀 리더 간의 커뮤니케이션 채널 역할을 할 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 팀 리더가 예산을 더 잘 관리하고 자원을 할당하여 번아웃을 방지하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
3. 프로젝트 관리는 누가 담당하죠?
종종 소규모 회사에는 지정된 PM이 없을 때가 있습니다. 이 경우 작업을 할당하고 프로세스를 관리할 팀 구성원을 직접 지정하면 됩니다. 스타트업이던 대기업이던 업무 소프트웨어는 프로세스를 간소화하고, 부서 혹은 조직 간 커뮤니케이션을 촉진하고, 중요한 문서를 중앙 집중화하고, 모든 이해관계자를 조정하는 데 도움이 되는 유용한 도구입니다.
monday.com을 통한 작업 방식 변화
팀 커뮤니케이션을 개선하거나 프로젝트 일정을 단축하려는 경우 프로젝트 관리 툴은 모든 중요한 정보와 협업 방법을 한 곳에서 가져오는 가장 좋은 방법입니다.
최고의 가치 있는 프로젝트 관리 플랫폼은 생산성을 높일 뿐만 아니라 자동화, 현재 툴와의 연동성 및 모바일 장치에서 작업할 수 있는 유연성을 통해 프로젝트 범위와 예산을 유지하는 데 도움이 됩니다. 👀
팀 내의 작업 관리 템플릿을 확인하고 수천 개의 팀이 monday.com을 프로젝트 관리 툴로 선택하는 이유를 알아보세요!
여러 업무를 동시에 실행 중에 프로젝트 예산 및 관련 리소스를 관리할 방법이 없을 때 프로젝트가 실패할 가능성이 더 높다고 합니다. 이것이 바로 프로젝트 관리가 필요한 이유입니다. 프로젝트 관리는 모든 규모의 팀이 리소스를 관리하고 회사 성장에 기여하는 결과를 제공하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
프로젝트 관리에는 여러 가지 이점이 있지만 특히 팀 구성원, 작업 및 자원의 늘어남에 따라 올바른 툴을 사용하는 것이 더욱 중요해집니다. 아래에서 다음과 같은 내용을 빠르게 살펴보겠습니다.
프로젝트 관리란 무엇인가요?
프로젝트 관리는 프로젝트 내의 태스크들의 상태와 진행 상황을 추적하는 프로젝트 관리 방법입니다. 프로젝트 관리자는 역할의 일환으로 원래 계획과 비교하여 진행 상황을 보여주는 프로젝트 상태 보고서를 제공해야 하고, 프로젝트 관리자는 달성된 주요 태스크 및 마일스톤과 프로젝트가 예정된 완료 날짜 내에 완료할 수 있는지 미리 파악하고 있어야 합니다.
프로젝트 관리를 통해 프로젝트 관리자와 프로젝트 이해관계자는 지금까지 달성한 성과, 남은 작업량, 직면한 장애물, 이를 극복하는 데 필요한 리소스를 확인할 수 있습니다.
프로젝트 진행 상황 추적이 중요한 이유가 뭔가요?
팀은 추적을 통해 가장 중요한 작업을 완료하는 데 집중하고 예산을 관리할 수 있습니다. 프로젝트 진행 상황 추적을 통해 팀은 마감일을 공유하고, 어떤 리소스가 어디로 가는지 확인합니다. 또 작업에 걸리는 시간, 경로를 벗어난 경우 또는 어디에서 벗어났는지도 이해할 수 있습니다. 무엇보다도 프로젝트 추적을 통해 팀은 작업, 작업 간 종속성, 마감일을 같은 페이지에서 확인할 수 있으므로 회사가 원활하게 운영될 수 있습니다!
관리자는 팀의 목표에 대한 계획을 세우고, 고위 경영진이 보고서를 요청할 경우를 대비하여 프로젝트가 어느 상태인지 정확히 이해해야 합니다.
프로젝트 진행 상황을 추적하는 방법에는 여러 가지가 있지만 일반적으로 목표를 기록하고, 계획을 세우고, 모든 프로젝트 참여자가 개인 및 팀의 역할을 이해하도록 하는 방법이 포함되어 있습니다. 아래에서 몇 가지 전략을 알려드릴게요 :)
프로젝트를 관리하는 가장 좋은 방법은?
위에서 언급했듯이 간트 차트에서 프로젝트 개요 생성에 이르기까지 수십 가지의 프로젝트 관리 전략이 존재합니다. 간트 차트를 사용하면 프로젝트 관리자와 팀 구성원이 프로젝트 진행 상황과 작업 연결 방식을 시각적으로 파악할 수 있습니다. 엑셀 시트에서 간트 차트를 만들 수 있지만 변경 및 업데이트를 실시간으로 표시해 주는 기능이 필요한 경우 프로젝트 추적 툴이 있는 플랫폼을 사용할 수 있습니다.
프로젝트 개요를 만들 때는 현실적인 프로젝트 목표를 설정하고 그룹 및 개인으로서 기대하는 바를 이해하기 위해 협력하는 것이 중요합니다. 개요에 마일스톤, 주요 프로젝트 지표(KPI) 및 종속성을 포함하는 것도 도움이 될 수 있습니다.
프로젝트 전반에 걸쳐 이해관계자와 팀 구성원 간의 의사 소통은 프로젝트 성공 여부에 매우 중요합니다. 그렇기 때문에 프로젝트 관리 툴을 활용하면 프로젝트 정보를 분리하고, 이해관계자 간의 협업을 강화하고, 프로젝트 진행 상황에 대한 목표를 추적하는 것이 도움이 됩니다.🙌
프로젝트 관리 툴이란?
프로젝트 관리 툴은 팀과 개인이 프로젝트 일정을 계획하고 진행 상황을 추적하여 팀 협업을 개선할 수 있는 웹 또는 클라우드 기반 소프트웨어 플랫폼입니다. 이니셔티브를 추적하는 데 도움이 되는 몇 가지 소프트웨어는 다음과 같습니다.
그 어떤 프로젝트 관리 툴도 나머지들과 완전히 똑같지는 않습니다. 프로젝트 관리자 혹은 팀원으로서 직관적이고 유연한 플랫폼을 통해 프로젝트를 관리하고 프로젝트 대시보드와 멋진 보고서를 자동으로 작성하고 싶으신가요? monday.com Work OS는 업무 관리 이상을 위한 훌륭한 소프트웨어입니다. 😎
프로젝트 관리 툴에서 찾아야 할 주요 기능은 무엇인가요?
모든 프로젝트 관리 툴에는 고유한 기능이 있습니다. 그러나 핵심 기능 영역에서 최고를 꼽자면 워크플로우 자동화, 모바일 애플리케이션 및 소프트웨어 통합이 가장 유용합니다.
1.워크플로우 자동화
워크플로우 자동화는 프로젝트 팀이 파이프라인을 따라 작업을 이동하거나 작업을 완료하는 즉시 팀 구성원에게 알리는 것과 같이 반복적이고 시간 소모적인 작업을 수행할 필요가 없도록 만들어 줍니다. 따라서 프로젝트 효율성에 가장 큰 기여를 하는 요소 중 하나입니다.
자동화를 사용하면 고유한 워크플로우를 만들 수 있으며 일부 소프트웨어(예: monday.com)에서는 미리 준비된 템플릿에서 선택하여 작업을 시작하거나 팀의 요구 사항에 맞게 완전히 커스터마이징할 수 있습니다. :)
예를 들어 '계약이 확정 상태로 변경되면 팀 리더에게 알립니다.'라는 자동화를 만들 수 있습니다! 이 예시에서 팀 리더는 상태 업데이트를 찾는 시간을 절약하고 누군가가 계약에 서명할 때만 알림을 받을 수 있습니다.
참고로 monday.com에서 자동화를 만드는 방법은 아주 간단합니다.
2. 모바일 앱
프로젝트 관리 소프트웨어는 생산성에 관한 시스템이기 때문에, 모바일 액세스를 지원하는 것이 중요합니다.
monday.com은 단순한 프로젝트 관리 앱 그 이상으로 팀은 원하는 모든 장치에서 이동 중에도 작업에 접근하고 상황에 맞게 커뮤니케이션할 수 있습니다.
이는 원격으로 작업하는 팀이나, 원격으로 작업 중인 프로젝트의 관리자가 프로젝트 진행 상황을 추적하고 즉시 작업을 할당할 수 있기 때문에 매우 중요한 기능입니다.
monday.com Work OS에서 팀은 하나부터 열까지 프로젝트를 실행하고 마감일을 관리할 수 있으며, 모든 워크플로우를 커스터마이징하여 프로젝트 또는 작업을 최적화할 수 있습니다.
3. 소프트웨어 통합
중앙 집중식 프로젝트 관리 툴을 찾고 있다고해서 기존의 즐겨 사용하는 툴를 포기해야 한다는 의미는 아닙니다.
당연히 어떤 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하든 나머지 기술 스택과 잘 부합하기를 바라실 겁니다. monday.com은 여러분이 즐겨 사용하는 모든 툴과 원활하게 통합되므로 팀의 모든 작업을 정말로 딱 한 곳에서 볼 수 있습니다.
우리 팀만을 위해 고유한 것을 만들어야 하는 경우 로우 코드 앱 프레임워크를 사용하여 창의성을 활용하고 고유한 툴을 만들 수 있습니다.
일반적으로 MS Teams 또는 Microsoft를 프로젝트 관리에 사용하고 있다면, monday.com 은 MS와의 연동을 제공하므로 걱정하지 않으셔도 됩니다.
여기까지 프로젝트 관리 툴이 필요한 이유에 대한 몇 가지 이유는 파악하셨을 겁니다. 그런데 정확히 무엇을 따져봐야할까요?
프로젝트 관리 툴의 최고 기능
모든 프로젝트 관리 툴의 효율성은 사용을 위해 의도적인 프레임워크를 설정하지 않으면 논쟁의 여지가 있습니다. 프로젝트 관리 툴 또는 프로젝트 관리 소프트웨어를 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 기능을 알려드리겠습니다.
어떻게 하나의 소프트웨어가 이 기능을 다 갖고 있을 수 있냐고 묻고 싶으시겠죠?
그런 당신을 위해 딱 한 마디만 해 보자면.. monday.com.
monday.com 에서는 가능합니다!
monday.com: Work OS 프로젝트 관리 툴
monday.com 은 누구나 모든 종류의 작업을 관리할 수 있는 새로운 소프트웨어 범주인 Work OS입니다.
작업 운영 체제(Work OS)는 팀이 프로세스, 프로젝트 및 일상 작업을 계획, 실행 및 관리하는 사용자 지정 워크플로우 앱을 만드는 클라우드 기반 소프트웨어 플랫폼입니다. Work OS에서 모든 팀은 작업을 실행하는 데 필요한 앱을 만들 수 있습니다.
이를 위해 팀은 자원을 관리하고 프로젝트 보고서를 작성하는 등 자신에게 가장 적합한 방식으로 자체 워크플로우를 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 우리 플랫폼의 특징과 기능은 앞서 언급한 세 가지 기능만 포함하고 있는 것이 아닙니다. 무려 능가한답니다!😜
워크플로우 뷰 기능을 예로 들어 보죠. monday.com은 여러분의 팀 내 작업을 하나의 워크플로우 뷰로 제한하지 않습니다. 필요에 따라 다른 보드 뷰 사이를 즉시 전환할 수 있습니다. 사용자는 다른 모든 사람이 하나의 시각적 패러다임 내에서 작업해야 하는 요구 사항을 준수하도록 하지 않고 자신에게 적합한 보드 뷰를 선택할 수 있습니다.
monday.com 을 사용하면 팀은 여러 프로젝트에서 동시에 협업할 수 있으며 목록과 작업을 실시간으로 편집할 수도 있습니다. 이렇게 하면 팀원 간 의존성과 병목 현상이 크게 줄어듭니다.
정확한 추적 및 투명성 영역에서 monday.com은 타임라인 뷰 및 대시보드를 포함하여 프로젝트 진행 상황을 보고 공유하는 여러 가지 방법도 제공합니다. 그 후 모든 정보를 조직 전체와 외부 클라이언트와도 공유할 수 있습니다!
마지막으로, 프로젝트 관리를 시작하는 방법을 잘 모르거나 다른 사용자가 플랫폼을 어떻게 사용했는지 확인하고 싶을 때 monday.com은 기성 템플릿과 완벽한 프로젝트 관리 보드를 구축하는 데 필요한 모든 정보가 포함된 광범위한 템플릿 센터를 호스팅해 드립니다.
프로젝트 관리에 대해 더 궁금한 점이 있으신가요? FAQ를 확인해 보세요.
FAQ
이 짧은 FAQ에서는 프로젝트 관리와 관련하여 가장 많이 물어보는 몇 가지 질문에 답해드립니다.
1. 프로젝트를 어떻게 관리하나요?
프로젝트를 관리하는 가장 좋은 방법 중 하나는 팀의 작업, 작업 간 종속성, 마감일 및 목표가 포함된 개요 또는 문서를 만든 다음 어떤 팀 구성원이 무엇을 담당하는지 배정하는 것입니다. 프로젝트 관리를 더욱 효율적이고 협업적으로 만들기 위해 많은 팀이 Work OS를 사용하여 실시간으로 프로젝트를 관리하고 있습니다. 이뿐만 아니라 모든 중요한 정보를 한 곳에 보관하고, 프로세스 전반에 걸친 진행 상황을 추적하여 이해관계자에서 고위 경영진에 이르기까지 모든 사람이 상황을 이해하도록 할 수 있습니다.
2. 프로젝트 관리 소프트웨어가 뭔가요?
프로젝트 관리 소프트웨어는 경영진과 팀이 조직 전체에서 프로젝트를 계획, 관리 및 실행하는 데 도움이 되는 솔루션입니다. 또한 경영진에게 프로젝트 진행 상황을 알리기 위해 고위 경영진과 팀 리더 간의 커뮤니케이션 채널 역할을 할 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 팀 리더가 예산을 더 잘 관리하고 자원을 할당하여 번아웃을 방지하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
3. 프로젝트 관리는 누가 담당하죠?
종종 소규모 회사에는 지정된 PM이 없을 때가 있습니다. 이 경우 작업을 할당하고 프로세스를 관리할 팀 구성원을 직접 지정하면 됩니다. 스타트업이던 대기업이던 업무 소프트웨어는 프로세스를 간소화하고, 부서 혹은 조직 간 커뮤니케이션을 촉진하고, 중요한 문서를 중앙 집중화하고, 모든 이해관계자를 조정하는 데 도움이 되는 유용한 도구입니다.
monday.com을 통한 작업 방식 변화
팀 커뮤니케이션을 개선하거나 프로젝트 일정을 단축하려는 경우 프로젝트 관리 툴은 모든 중요한 정보와 협업 방법을 한 곳에서 가져오는 가장 좋은 방법입니다.
최고의 가치 있는 프로젝트 관리 플랫폼은 생산성을 높일 뿐만 아니라 자동화, 현재 툴와의 연동성 및 모바일 장치에서 작업할 수 있는 유연성을 통해 프로젝트 범위와 예산을 유지하는 데 도움이 됩니다. 👀
팀 내의 작업 관리 템플릿을 확인하고 수천 개의 팀이 monday.com을 프로젝트 관리 툴로 선택하는 이유를 알아보세요!