[마케팅]마케팅 계획을 위한 간트 차트 사용 가이드!

2024-05-21
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명확한 색상으로 나누어진 시각 자료는 내부 마케팅 프로젝트든 외부 발표든 아이디어를 쉽게 설명하고 청중에게 영감을 줄 수 있습니다. 또한 간트 차트를 마케팅 계획에 활용한다면 팀워크를 극대화하고 팀이 새로운 아이디어, 프로젝트, 또는 변화를 주도하는 능력이나 의지를 더욱 발전시키고 강하게 만들어 줄 수 있습니다.


이번 포스팅에서는 마케팅 부서가 간트 차트를 통해 어떤 이점을 얻을 수 있는지에 대해 설명하겠습니다. 또한 간트 차트 및 각종 보기 형식을 만드는 데 도움이 되는 템플릿을 포함하여 마케팅 계획를 세우는 데 도움이 될 수 있는 monday.com에 대해서도 설명할 예정입니다. 먼저 간트 차트에 대해 알아볼까요?🤓



간트 차트란 무엇인가요?


간트 차트는 색상으로 구분된 가로 막대를 사용하여 시간 경과에 따른 목표에 대한 진행 상황을 보여주는 시각적 도구입니다.


일반적으로 프로젝트 관리에 사용되지만, 마케팅 계획용 간트 차트는 타임라인과 결과물을 정리하여 보다 효과적인 결과를 도출하는 데 도움이 될 수 있습니다.


가로축 왼쪽에는 마케팅 계획 시작일이, 다른 쪽 끝에는 완료일이 표시된 타임라인이 있습니다. 팀이 가장 먼저 완료해야 하는 작업은 간트 차트의 맨 위에 표시되며, 장기적인 작업은 목록 아래쪽에 표시됩니다. 각 가로 막대는 별도의 작업을 나타내므로 시간, 인력 및 재정 자원을 더 잘 할당하기 위해 서로 어떻게 겹치는지 확인할 수 있습니다.


팀은 이러한 다용도 리소스를 통해 마케팅 캠페인을 관리하고 목표를 향해 효과적으로 작업할 수 있습니다. 프로젝트나 캠페인이 끝난 후 핵심 성과 지표를 측정하는 대부분의 차트와 그래프와 달리, 간트 차트는 실시간으로 진행률 데이터를 제공합니다. 이러한 즉각적인 피드백은 마케팅 영역의 프로젝트 계획에 특히 유용합니다.


간트 차트는 달성하고자 하는 목표, 달성 시기, 달성 방법만 알면 비교적 간단하게 만들 수 있습니다. 간트 차트는 필요에 따라 고유하게 만들 수 있지만, 대부분의 차트는 몇 가지 공통점을 공유합니다.



마케팅 계획을 위한 간트 차트를 만들 때 필요한 사항


간트 차트는 모두 다르게 보이지만, 각 버전은 가로 막대를 사용하여 프로젝트 내 작업의 일정을 표시하고 그 과정에서 문서화된 마일스톤과 작업을 나타냅니다. 또한 이 시각적 요소를 사용하여 마케팅 계획의 작업이 성공적인 완료를 위해 서로 어떻게 관련있는지 보여줄 수 있으며, 이러한 의존성을 나타내는 선이나 화살표와 같은 요소를 사용할 수도 있습니다.


모든 마케팅 간트 차트의 중요한 측면은 다음과 같습니다.

  • 작업: 프로젝트 계획을 성공적으로 완료하기 위해 반드시 수행해야 하는 작업입니다.
  • 하위 작업: 더 큰 작업에 연결된 작업
  • 작업의 소유자: 작업에 대한 책임이 있는 사람 또는 팀
  • 일정: 작업을 완료하는 데 걸리는 시간으로, 가로 막대의 길이로 표시되며 월, 주, 일 또는 시간 단위로 표시됩니다.
  • 마일스톤: 성공적인 프로젝트 완료를 위한 주요 벤치마크


monday.com의 직관적인 Work OS를 사용하여 조직의 마케팅 계획을 위한 간트 차트를 쉽게 만들 수 있습니다.


monday.com에는 빠른 드래그 앤 드롭 기능으로 모든 마케팅 프로젝트에 맞게 커스터마이징할 수 있는 간트 차트 템플릿이 포함되어 있습니다. 버튼 클릭 한 번으로 여러 작업 소유자, 상태, 마일스톤, 작업 종속성을 설정할 수 있어 별도의 학습 과정이 필요 없습니다.




간트 차트로 마케팅 팀을 하나로 모으기


monday.com의 템플릿으로 시작하면 간트 차트를 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다. 로그인한 뒤, 팝업 창에서 워크스에피스의 이름을 지정하고 간트 차트로 관리할 정보 유형을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 주별 또는 월별 등 프로젝트 작업을 그룹화할 방법을 결정한 다음, 각 작업에 대해 새 줄을 추가합니다.


확인을 클릭하면 커스터마이징 가능한 새 작업 공간으로 이동합니다. 페이지 상단에서 보기 추가를 클릭하고 간트를 선택하면 노트를 본격적인 간트 차트로 즉시 변환해 팀원 및 이해관계자들과 공유할 수 있습니다.


간트 차트를 만드는 것 외에도, 스마트 협업 도구 제품군을 사용해 옆 사무실 또는 전 세계의 팀원들과 연결할 수 있습니다. 마케팅 팀이 실시간으로 아이디어를 공유할 수 있는 협업 화이트보드인 Canvas도 활용해보세요. 완벽한 문서로 원활한 프로세스가 필요하다면 WorkForms로 요청을 공유하세요. 수백 가지의 고급 통합 기능이 Zoom, Google, Dropbox 등 이미 사용 중인 도구와 연동됩니다. 이러한 협업 도구는 팀이 원격 근무로 전환하여 멀리 떨어진 곳에 있는 경우 특히 유용합니다.



간트 차트는 단독으로도 충분히 사용할 수 있지만, 전략을 세우고 목표를 달성하는 데 사용할 수 있는 수많은 다른 마케팅 도구와 함께 사용할 수도 있습니다. 


마케팅 업무 관리 소프트웨어를 사용하면 팀이 목표를 달성하는 데 도움이 되는 종합적인 마케팅 리소스 모음을 찾을 수 있습니다. 디지털 자산 관리로 소중한 멀티미디어 파일과 결과물을 정리하고 보호하고, 에디토리얼 캘린더 템플릿으로 캠페인 콘텐츠 배포를 손쉽게 계획하세요.


캠페인에 라이브 또는 가상 회의가 포함되는 경우, 이벤트 계획 템플릿에는 등록 양식, 예산 스프레드시트 및 기타 필수 항목이 포함되어 있습니다. 통합 캠페인 추적 대시보드는 예산 지출과 투자 수익률에 대한 즉각적인 스냅샷을 제공합니다. 크리에이티브 요청 양식을 사용하면 팀원에게 작업을 쉽게 할당하여 워크플로우를 간소화하고 모든 것이 계획대로 진행되도록 할 수 있습니다. 결국, 마케팅 캠페인의 성공을 위해서는 팀 내부 및 팀 간의 협업이 필수입니다.


템플릿 센터에서 마케팅 및 비즈니스 프로세스를 관리하는 데 도움이 되는 더 많은 도구를 찾아보세요.




사용할 수 있는 관련 템플릿이 있나요?


마케팅 전략 템플릿과 마케팅 캠페인 템플릿으로 프로젝트 계획 도구를 확장할 수 있습니다. 먼저, 조직의 모든 관련 지식을 하나의 중앙 리소스에 담은 상세한 전략적 마케팅 계획을 수립하세요. 이 계획은 필요에 따라 간트 차트 또는 수십 가지의 다른 데이터 시각화 형식 중 하나로 볼 수 있습니다.


마케팅 전략 템플릿을 설정한 후에는 일상적인 작업을 자동화하고 자주 사용하는 앱과 연결하여 반복적인 작업을 줄일 수 있습니다. 아이디어가 필요하신가요? 프로젝트 마감일을 팀의 Google 캘린더에 동기화하거나 대시보드에서 벗어나지 않고도 구독자에게 바로 Mailchimp 뉴스레터를 배포해 보세요.


마케팅 캠페인 템플릿은 투명한 시각화를 위해 프로젝트 벤치마크, 목표 및 작업을 조정합니다. 마케팅 리더는 이 리소스를 사용하여 데이터에 기반한 현명한 의사 결정을 내리고 필요할 때 새로운 접근 방식으로 전환할 수 있습니다.


간트 차트를 마케팅 프로세스에 통합하는 방법에 대해 더 자세히 알고 싶으신가요? FAQ에 몇 가지 팁이 더 있습니다.



자주 묻는 질문(FAQ)


마케팅에 간트 차트를 사용하면 어떤 이점이 있나요?

간트 막대 차트는 제품 출시부터 인지도 캠페인까지 모든 것에 적합합니다. 마케팅 팀은 진행 상황을 한눈에 파악하고 필요한 조치를 결정하여 예산 범위 내에서 정해진 시간 내에 마무리할 수 있습니다. 또한 조직 목표를 향한 진행 상황을 시각화하여 내부 및 외부 이해관계자에게 깊은 인상을 심어줄 수 있습니다.


Excel에 간트 차트 템플릿이 있나요?

Microsoft Excel에는 간트 차트 템플릿이 포함되어 있지 않습니다. Excel을 사용하려면 회사의 스프레드시트 소프트웨어 내에서 사용할 수 있도록 외부 소스에서 템플릿을 다운로드하거나 나만의 간트 차트를 처음부터 만들어야 합니다. 이러한 단계를 건너뛰고 monday.com에서 커스터마이징하기 쉬운 템플릿을 가져올 수도 있습니다.


간트 차트를 만드는 첫 번째 단계는 무엇인가요?

간트 차트를 시작하려면 프로젝트의 중요한 부분을 정의하세요. 위에서 설명한 대로 이러한 요소에는 타임라인, 작업, 하위 작업 및 작업 소유자가 포함됩니다. 타임라인은 차트의 가로 축 역할을 하며 각 작업에 대해 가로 막대를 추가합니다.



monday.com에서 간트 차트로 프로젝트를 새롭게 관리해보세요.


이 프로젝트 관리 도구를 사용해 보면 간트 차트가 영구적인 마케팅 전략의 중요한 부분을 차지한다는 것을 이해하게 될 것입니다. 팀의 목표에 대한 실질적인 결과를 도출하면서 작업 방식에 맞게 커스터마이징할 수 있습니다. 지금 바로 체험해보세요.👇👇