커뮤니케이션과 훌륭한 프로젝트 관리는 밀접한 관련이 있습니다. 😊 그렇기에 어떤 프로젝트 관리 방식을 사용하던 미팅은 프로젝트 관리의 필수적인 부분입니다.
애자일 방법론은 이런 미팅을 실제 프레임워크의 일부로 만들어 한 단계 더 앞서고 있습니다. 애자일 선언문의 여섯 번째 원칙에서는 대면 커뮤니케이션(오늘날의 화상 회의 포함)이 애자일 팀에 정보를 보내는 가장 효과적인 방법이라고 말합니다.
이처럼 스크럼 미팅은 팀 구성원과 함께 할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 이 게시물에서는 스크럼 미팅의 다양한 유형과 그 용도를 살펴보겠습니다. 👀
스크럼 미팅이란?
스크럼 미팅은 이해관계자, 경영진 및 팀이 프로젝트의 각 단계를 조정하기 위해 이루어집니다. 스크럼이라는 용어가 익숙하지 않으시다면 애자일 방법론을 기반으로 하는 프레임워크라고 생각하시면 됩니다.
열린 커뮤니케이션은 스크럼의 핵심 부분이기도 합니다. 각 스프린트 중에 팀이 참여하는 네 가지 주요 미팅(스크럼 의식이라고도 함)이 있는데 이들은 다음과 같습니다.
- 스프린트 계획
- 데일리 스탠드업
- 스프린트 검토
- 스프린트 회고
보통 미팅에는 서로 다른 의제가 있지만 모두 스크럼 프레임워크를 따르면서 비즈니스의 목적을 달성하려는 공통의 목표를 갖고 있습니다.
다음은 스크럼 미팅에 대한 자세한 내용입니다. 🧐
1. 스프린트 계획
스프린트 계획 미팅은 작업이 시작되기 전에 모든 사람이 같은 내용을 이해하고 있는지 체크하기 위해 열립니다.
이 회의는 모든 스프린트가 시작될 때 PO(Product Owner)가 주최하며, 대체로 스프린트 검토 후 또는 이전 스프린트에 대한 회고 이후에 진행됩니다.
PO는 제품 백로그 항목을 소개한 다음 회사의 목표와 일치하는 스프린트를 계획합니다.
개발 팀은 제품 백로그에 포함된 작업을 살펴보고 스프린트 내에서 완료할 수 있는 태스크의 양이 얼마인지 예측하는 작업을 합니다. 하나의 태스크에 소요되는 시간을 할당하는 것은 이 프로세스의 일부입니다.
스크럼 마스터와 PO, 그리고 개발 팀은 두 팀이 스프린트에 대해 선택한 작업에 동의하도록 조정하는 역할을 수행합니다.
개발 팀이 집중하는 작업을 스프린트 목표라고 하며 해당 목표를 구성하는 태스크의 목록을 스프린트 백로그라고 합니다.
스프린트 계획 미팅은 일반적으로 다음의 단계로 나뉩니다.
- 스프린트 범위에 대한 논의
- 작업 전달 방법 계획
이는 일반적으로 스프린트가 지속되는 주당 약 2시간 동안 지속됩니다. 따라서 2주간의 스프린트에는 작업이 시작되기 전에 4시간의 계획 세션이 포함되어 있습니다. 🕓
또한 이 미팅에는 전체 스크럼 팀이 참석합니다.
2. 데일리 스탠드업
일일 스크럼 미팅이라고도 불리는 데일리 스탠드업 미팅은 팀이 목표를 검토하고 잠재적인 병목 현상을 해결할 수 있는 기회를 제공해 줍니다.
데일리 스탠드업은 매일 합의된 시간에 이루어지며 가끔은 일어선 채로 진행됩니다. 많은 팀이 하루를 시작할 때 이 미팅을 하는 것을 선호하지만 사실 미팅 시간이 일정하게 유지되는 한 언제든 할 수 있습니다.
데일리 스탠드업 미팅은 스크럼 마스터가 주최하며 다음과 같은 질문을 던집니다.
- 어제 완료한 것이 무엇인지?
- 현재 파이프라인에 어떤 태스크가 있는지?
- 흐름을 방해하는 것이 있다면?
회의 자체가 짧고 간편해야 하므로, 대체로 15분을 넘지 않는 게 좋습니다. 미팅의 목적은 팀과 PO의 목표가 일치하도록 하는 것이며 팀의 목표 달성을 방해하는 장애물을 없애는 것입니다.
여기에는 보통 스크럼 마스터와 개발 팀이 참석합니다.
3. 스프린트 검토
스프린트 검토 미팅은 모든 스프린트가 끝날 때마다 합니다. 개발 팀이 이 미팅을 이끌고 다음 스프린트 중에 수행할 작업을 검토합니다.
"스프린트 데모"는 실제로 이 미팅의 다른 이름입니다. 전체 스크럼 팀이 참여하고, 종종 외부 이해관계자가 참석하기도 합니다.
해당 스프린트가 승인되면 제품 백로그에 새로이 추가되어 다음 스프린트 계획 세션에서 검토되고 우선 순위로 지정됩니다.
일반적으로 스프린트 검토는 스프린트의 각 주마다 약 한 시간 동안 지속되어야 합니다. 2주간의 스프린트에는 2시간의 검토 세션이 수반되는 것입니다. 이렇게 하면 팀이 마지막 피드백 루프 동안 완료된 모든 작업을 처리할 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.
4. 스프린트 회고
스프린트 회고는 스프린트가 끝날 때 진행됩니다. 개발 팀과 스크럼 마스터, 때로는 PO도 참여합니다.
지속적인 개선은 스크럼 및 애자일 프레임워크의 주요 부분이며, 스프린트 회고는 아래의 항목을 살펴보면서 이전 스프린트를 반영하여 개선해 나가는 것을 목표로 합니다.
- 무엇이 잘 진행되었는지
- 무엇이 잘못되었는지
- 향후 협업을 개선하기 위해 팀이 할 수 있는 일이 무엇인지
이러한 미팅에는 스크럼 마스터 및 개발 팀이 참석하며 미팅 중에는 다른 구성원에게 책임을 전가하지 않고 스프린트의 다양한 요소를 건설적으로 비판할 수 있습니다. 이 모든 것은 팀이 후속 스프린트에서 더 잘 일할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다.
스프린트 회고의 평균적인 길이는 2주 스프린트의 경우 90분입니다. 스프린트가 일주일 동안 지속되는 경우 회고에 걸리는 시간은 약 45분이라는 뜻입니다. 스프린트가 한 달 내내 실행되는 경우, 2주 스프린트의 두 배의 시간을 투자하면 됩니다. 🙂
더 나은 스크럼 미팅을 하려면 어떻게 해야 하나요?
프로젝트가 정해진 시간과 예산 내에서 성공하려면 전체 스크럼 팀이 의사소통하고 같은 입장에서 같은 내용을 이해해야 합니다.
미팅을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 세 가지 팁을 드리겠습니다.
- 요점에 충실하기: 모든 이벤트에는 서로 다른 목적이 있습니다. 의제에서 다루어야 할 내용을 고수하고 샛길로 빠지면 안 됩니다.
- 권장 시간 프레임 따르기: 미팅을 확인하지 않은 상태로 두면 귀중한 시간을 낭비할 수 있습니다. 모든 사람이 정시에 미팅에 참석하고 준비하는 것의 중요성을 강조하고 미팅 타이머를 사용해 보시는 것을 추천드립니다.
- 의제 우선 순위 지정: 우선 순위에 따라 미팅 주제의 순위를 매기고 중요한 주제부터 먼저 시작합니다.
사용자와 나머지 스크럼 팀이 완료된 작업을 더 쉽게 시각화할 수 있도록 미팅에 스크럼 보드를 추가하는 것도 고려해 보십시오. 스크럼 보드는 현재 작업 중인 팀을 확인하고 필요한 경우 구체화를 위해 백로그에 있는 태스크를 확인하는 데에도 사용됩니다.
스크럼 미팅을 위한 자원들
예정된 스크럼 미팅에 대한 보드 또는 미팅 안건을 설정하는 데 도움이 필요하면 monday.com이 당신에게 도움을 줄 수 있습니다. 미팅, 스프린트 계획 등을 위한 다양한 스크럼 템플릿을 찾을 수 있습니다.
시각적 계획 템플릿을 사용하면 몇 분 안에 프로젝트 및 스크럼 미팅을 위한 토대를 마련할 수 있습니다. 또 커스터마이징이 가능하므로 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 스크럼 미팅의 흐름을 계획하는 데 소요되는 시간을 줄이고 중요한 일에 더 많은 시간을 할애하게 되고, 결론적으로 애자일 팀이 성공할 수 있습니다.
오늘 monday.com을 시작하고 대화식 드래그 앤 드롭 템플릿을 사용하여 자신의 스크럼 미팅&프로젝트를 계획하는 게 얼마나 쉬운지 확인해 보세요!
커뮤니케이션과 훌륭한 프로젝트 관리는 밀접한 관련이 있습니다. 😊 그렇기에 어떤 프로젝트 관리 방식을 사용하던 미팅은 프로젝트 관리의 필수적인 부분입니다.
애자일 방법론은 이런 미팅을 실제 프레임워크의 일부로 만들어 한 단계 더 앞서고 있습니다. 애자일 선언문의 여섯 번째 원칙에서는 대면 커뮤니케이션(오늘날의 화상 회의 포함)이 애자일 팀에 정보를 보내는 가장 효과적인 방법이라고 말합니다.
이처럼 스크럼 미팅은 팀 구성원과 함께 할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 이 게시물에서는 스크럼 미팅의 다양한 유형과 그 용도를 살펴보겠습니다. 👀
스크럼 미팅이란?
스크럼 미팅은 이해관계자, 경영진 및 팀이 프로젝트의 각 단계를 조정하기 위해 이루어집니다. 스크럼이라는 용어가 익숙하지 않으시다면 애자일 방법론을 기반으로 하는 프레임워크라고 생각하시면 됩니다.
열린 커뮤니케이션은 스크럼의 핵심 부분이기도 합니다. 각 스프린트 중에 팀이 참여하는 네 가지 주요 미팅(스크럼 의식이라고도 함)이 있는데 이들은 다음과 같습니다.
보통 미팅에는 서로 다른 의제가 있지만 모두 스크럼 프레임워크를 따르면서 비즈니스의 목적을 달성하려는 공통의 목표를 갖고 있습니다.
다음은 스크럼 미팅에 대한 자세한 내용입니다. 🧐
1. 스프린트 계획
스프린트 계획 미팅은 작업이 시작되기 전에 모든 사람이 같은 내용을 이해하고 있는지 체크하기 위해 열립니다.
이 회의는 모든 스프린트가 시작될 때 PO(Product Owner)가 주최하며, 대체로 스프린트 검토 후 또는 이전 스프린트에 대한 회고 이후에 진행됩니다.
PO는 제품 백로그 항목을 소개한 다음 회사의 목표와 일치하는 스프린트를 계획합니다.
개발 팀은 제품 백로그에 포함된 작업을 살펴보고 스프린트 내에서 완료할 수 있는 태스크의 양이 얼마인지 예측하는 작업을 합니다. 하나의 태스크에 소요되는 시간을 할당하는 것은 이 프로세스의 일부입니다.
스크럼 마스터와 PO, 그리고 개발 팀은 두 팀이 스프린트에 대해 선택한 작업에 동의하도록 조정하는 역할을 수행합니다.
개발 팀이 집중하는 작업을 스프린트 목표라고 하며 해당 목표를 구성하는 태스크의 목록을 스프린트 백로그라고 합니다.
스프린트 계획 미팅은 일반적으로 다음의 단계로 나뉩니다.
이는 일반적으로 스프린트가 지속되는 주당 약 2시간 동안 지속됩니다. 따라서 2주간의 스프린트에는 작업이 시작되기 전에 4시간의 계획 세션이 포함되어 있습니다. 🕓
또한 이 미팅에는 전체 스크럼 팀이 참석합니다.
2. 데일리 스탠드업
일일 스크럼 미팅이라고도 불리는 데일리 스탠드업 미팅은 팀이 목표를 검토하고 잠재적인 병목 현상을 해결할 수 있는 기회를 제공해 줍니다.
데일리 스탠드업은 매일 합의된 시간에 이루어지며 가끔은 일어선 채로 진행됩니다. 많은 팀이 하루를 시작할 때 이 미팅을 하는 것을 선호하지만 사실 미팅 시간이 일정하게 유지되는 한 언제든 할 수 있습니다.
데일리 스탠드업 미팅은 스크럼 마스터가 주최하며 다음과 같은 질문을 던집니다.
회의 자체가 짧고 간편해야 하므로, 대체로 15분을 넘지 않는 게 좋습니다. 미팅의 목적은 팀과 PO의 목표가 일치하도록 하는 것이며 팀의 목표 달성을 방해하는 장애물을 없애는 것입니다.
여기에는 보통 스크럼 마스터와 개발 팀이 참석합니다.
3. 스프린트 검토
스프린트 검토 미팅은 모든 스프린트가 끝날 때마다 합니다. 개발 팀이 이 미팅을 이끌고 다음 스프린트 중에 수행할 작업을 검토합니다.
"스프린트 데모"는 실제로 이 미팅의 다른 이름입니다. 전체 스크럼 팀이 참여하고, 종종 외부 이해관계자가 참석하기도 합니다.
해당 스프린트가 승인되면 제품 백로그에 새로이 추가되어 다음 스프린트 계획 세션에서 검토되고 우선 순위로 지정됩니다.
일반적으로 스프린트 검토는 스프린트의 각 주마다 약 한 시간 동안 지속되어야 합니다. 2주간의 스프린트에는 2시간의 검토 세션이 수반되는 것입니다. 이렇게 하면 팀이 마지막 피드백 루프 동안 완료된 모든 작업을 처리할 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.
4. 스프린트 회고
스프린트 회고는 스프린트가 끝날 때 진행됩니다. 개발 팀과 스크럼 마스터, 때로는 PO도 참여합니다.
지속적인 개선은 스크럼 및 애자일 프레임워크의 주요 부분이며, 스프린트 회고는 아래의 항목을 살펴보면서 이전 스프린트를 반영하여 개선해 나가는 것을 목표로 합니다.
이러한 미팅에는 스크럼 마스터 및 개발 팀이 참석하며 미팅 중에는 다른 구성원에게 책임을 전가하지 않고 스프린트의 다양한 요소를 건설적으로 비판할 수 있습니다. 이 모든 것은 팀이 후속 스프린트에서 더 잘 일할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다.
스프린트 회고의 평균적인 길이는 2주 스프린트의 경우 90분입니다. 스프린트가 일주일 동안 지속되는 경우 회고에 걸리는 시간은 약 45분이라는 뜻입니다. 스프린트가 한 달 내내 실행되는 경우, 2주 스프린트의 두 배의 시간을 투자하면 됩니다. 🙂
더 나은 스크럼 미팅을 하려면 어떻게 해야 하나요?
프로젝트가 정해진 시간과 예산 내에서 성공하려면 전체 스크럼 팀이 의사소통하고 같은 입장에서 같은 내용을 이해해야 합니다.
미팅을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 세 가지 팁을 드리겠습니다.
사용자와 나머지 스크럼 팀이 완료된 작업을 더 쉽게 시각화할 수 있도록 미팅에 스크럼 보드를 추가하는 것도 고려해 보십시오. 스크럼 보드는 현재 작업 중인 팀을 확인하고 필요한 경우 구체화를 위해 백로그에 있는 태스크를 확인하는 데에도 사용됩니다.
스크럼 미팅을 위한 자원들
예정된 스크럼 미팅에 대한 보드 또는 미팅 안건을 설정하는 데 도움이 필요하면 monday.com이 당신에게 도움을 줄 수 있습니다. 미팅, 스프린트 계획 등을 위한 다양한 스크럼 템플릿을 찾을 수 있습니다.
시각적 계획 템플릿을 사용하면 몇 분 안에 프로젝트 및 스크럼 미팅을 위한 토대를 마련할 수 있습니다. 또 커스터마이징이 가능하므로 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 스크럼 미팅의 흐름을 계획하는 데 소요되는 시간을 줄이고 중요한 일에 더 많은 시간을 할애하게 되고, 결론적으로 애자일 팀이 성공할 수 있습니다.
오늘 monday.com을 시작하고 대화식 드래그 앤 드롭 템플릿을 사용하여 자신의 스크럼 미팅&프로젝트를 계획하는 게 얼마나 쉬운지 확인해 보세요!