[크리에이티브]디자인 프로젝트 관리와 탁월한 결과물을 위한 창조적 방법

2022-12-26
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디자인을 위한 심미안은 가지고 있을 지 모르지만, 관리를 위한 마음가짐도 가지고 계신가요?

세계 최고의 디자인 팀을 가지고 있을지라도 프로젝트 관리가 영 부실하다면 이를 전달하는 것이 쉽지 않을 것입니다. 여느 프로젝트 관리가 그렇듯 디자인 프로젝트 또한 명확한 범위와 견고한 커뮤니케이션 메커니즘이 필요합니다. 그렇지 않으면 마감일을 놓치고 예산을 낭비하며 고객 또는 이해관계자의 기대에 부응하지 못할 수 있습니다.


디자인 팀을 관리한다는 것은 프로토콜을 설정하고 모든 사람이 그 방침을 쉽게 따를 수 있게끔 하는 것을 의미합니다. 이제부터 시작 시점에서 고품질 결과물에 이르기까지 디자인 프로젝트를 효과적으로 관리하기 위한 몇 가지 중요한 조언을 드리겠습니다. 🙆 




디자인 프로젝트의 5 단계


디자인의 대상이 새로운 재질의 원단이던 웹 사이트이던 디자인 프로젝트는 동일한 5단계를 거치며, 이 단계를 따르면 프로젝트를 완료하는 데 도움이 됩니다.


1. 프로젝트 착수

이 단계에서 프로젝트의 타당성을 검토하는 것은 디자인 프로젝트 관리자와 프로젝트 스폰서의 몫입니다. 당신은 이 프로젝트를 완료할 수 있는 기술, 예산, 자원과 시간을 가지고 있습니까?


클라이언트 프로젝트인 경우 이는 클라이언트의 요구 사항을 식별하고 충족할 수 있는지에 대한 확인을 의미할 수도 있습니다. 프로젝트를 시작하는 경우에 이는 상사에게 제시할 비즈니스 사례를 만드는 것을 의미할 수 있습니다.


2. 프로젝트 계획

프로젝트 계획 단계에서 프로젝트 관리자는 프로젝트 계획 문서를 만듭니다. 프로젝트 계획에는 프로젝트 범위 설정도 포함됩니다. 또한 프로젝트가 언제 시작되고 종료되는지, 그리고 어떤 업무가 포함되는지에 대해서도 자세히 설명합니다. 예산, 리소스 및 고의 요구사항과 함께 프로젝트 타임라인 및 기타 제약 조건을 문서화합니다.


3. 프로젝트 실행

실행 단계에서 당신과 당신의 팀은 이전 단계를 기반으로 설계 프로젝트를 구성하는 모든 종류의 다양한 작업을 수행하게 됩니다. 혼자 작업하는 경우 이러한 작업을 본인이 직접 수행하게 됩니다. 팀과 함께 일하는 경우 이는 작업을 위임하거나 자체 구성 팀을 감독하는 것을 의미합니다.


4. 모니터링 및 제어

이 단계는 일반적으로 진행 상황을 추적해야 하므로 실행 단계와 함께 진행됩니다. 프로젝트 프레임워크에 따라 진행률 추적은 스프린트 검토 또는 현황 회의의 형태를 취할 수 있습니다. monday.com과 같은 진행률 추적 플랫폼을 사용하여 각 작업의 상태를 추적하는 것이 좋습니다.


최종 결과물이 나오면 품질 관리 절차를 통해 기대에 부응하는퀄리티인지 확인해 보아야 합니다.


5. 프로젝트 종료

이 단계는 프로젝트를 요청한 사람에게 결과물을 최종적으로 제시하는 데 중점을 둡니다. 여기에는 보통 수행 보고 세션이 포함됩니다. 이 단계에서 프로젝트 검토를 통해 잘 진행된 점과 그렇지 않은 점을 파악할 수 있습니다.



디자인 프로젝트 관리를 위한 5가지 주요 팁


만약 당신이 디자인 프로젝트 관리를 책임지고 있다면, 모든 톱니바퀴가 제대로 맞물려 돌아가게끔 하는 것이 당신의 의무입니다. 이렇게 하면 결과물이 정해진 시간에 예산 내에서 지정된 대로 생산될 수 있습니다. 다음은 디자인 팀이 효과적으로 협업하고 디자인 프로젝트가 목표를 달성할 수 있도록 모든 것을 정상적으로 진행하기 위한 몇 가지 팁입니다.


1. 프로젝트 관리 프레임워크를 활용하기

정식 프로젝트 프레임워크를 사용하는 것은 매우 현명한 생각입니다. 그렇게 진행하는 프로젝트가 다른 프로젝트보다 목표를 달성하고 예산을 유지하며 제때 완료될 가능성이 높습니다. 복잡한 디자인 프로젝트를 프레임워크로 분해하는 것이 훨씬 쉽기 때문입니다. 사용하는 프로젝트 프레임워크에 따라 작업을 수행하는 방법과 팀의 협업 방식이 결정됩니다.


예를 들어, 워터폴 프레임워크를 사용하는 경우 모든 것을 앞서 계획할 수 있습니다. 스크럼 프레임워크를 사용하는 경우 각 스프린트에서 완료해야 하는 작업이 무엇인지를 결정합니다.


모든 사람이 같은 입장에 서고 작업 및 커뮤니케이션 방식에 일관성이 있게 하려면 사용할 프레임워크를 조기에 구축해야 합니다. 이를 통해 팀은 프로젝트 수명 주기 동안 진행하는 방법과 협업을 예상하는 법을 항상 파악할 수 있습니다.


2. 목표를 명확히 정의하기

프로젝트 전문가의 30%는 부적절한 목표 설정이 프로젝트 실패의 주요 원인 중 하나라고 말합니다. 반면 명확한 목표는 자신이 무엇을 기대받고 있는지, 그런 기대를 충족하기 위해서 어떻게 해야 하는지 팀원들이 이해할 수 있게 도와줍니다.

 

또한 정밀한 목표는 범위, 예산 및 일정을 준수하는 데 도움이 됩니다. SMART와 CLEAR이라는 두 가지 뛰어난 목표 설정 전략을 사용할 수 있습니다.


SMART 목표를 설정할 때에는 각 목표를 구체적이고(Specific) 측정 가능하며(Measurable) 달성 가능하고(Attainable) 관련성이 있으며(Relevant) 시간 제한이 있게(Time-bound) 만들어야 합니. 이러한 목표는 일반적으로 워터폴 프레임워크와 같은 고급 계획을 사용하는 프레임워크에 가장 적합합니다. CLEAR 목표는 협력적이고(Collaborative), 제한적이며(Limited), 감정적이고(Emotional), 이해할 수 있고(Appreciable), 수정할 수 있어야(Refinable) 합니다.


즉, CLEAR 목표는 아래와 같아야 합니다.


  • 팀이 함께 작업하도록 장려합니다
  • 범위 및 시간에 따라 제한되어 있어야 합니다
  • 직원들의 열정과 감정적인 연결이 필요합니다
  • 큰 작업을 더 작고 달성 가능한 작업으로 나눕니다
  • 상황이 바뀌면 쉽게 변경될 수 있습니다


CLEAR 목표는 일반적으로 스크럼과 같이 비교적 민첩한 프레임 워크에 가장 적합합니다.


3. 범위 제한하기

범위 제어는 프로젝트 성공을 위한 두 번째로 중요한 요소입니다. 디자인 프로젝트의 범위가 통제할 수 없을 정도로 커지면 마감일을 맞추고 예산을 유지하는 데 어려움을 겪을 것입니다.


범위 변동(scope creep)으로도 알려진 제어 불가능한 범위 성장을 제한하려면 맨 처음에 프로젝트 범위의 경계를 설정해야 합니다. 기대치, 결과물의 품질 및 설계에 대한 반복 횟수에 대해 사전 동의를 구해 두는 것은 고객/이해 관계자 모두 예측 가능한 것과 예측이 불가한 것을 이해하는 데 도움을 줄 것입니다.


또한 확고한 승인 기준을 설정하고 해당 디자인이 거치게 될 승인 프로세스를 인지하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 클라이언트가 프로젝트 실행 중간에 작업 흐름을 중단할 수 없습니다. 처음에 범위 위험 평가를 만드는 것이 좋습니다. 범위 변동을 일으킬 수 있는 모든 것에 대해 생각하고 이러한 위험이 번지는 것을 방지하기 위한 전략을 만드십시오.


4. 명확한 커뮤니케이션 채널을 설정하기

낮은 질의 커뮤니케이션은 프로젝트 실패의 상위 5 가지 이유 중 하나에 속하며, 프로젝트 전문가의 30 %는 이것이 프로젝트가 성공하지 못한 이유라고 말합니다. 명확한 커뮤니케이션 프로토콜을 설정하고 정기적인 전략을 설정하는 것이 중요합니다.


팀 측면에서 말하자면 팀 리더가 프로젝트 팀을 이끌어 나가고 범위, 목표 및 지침을 전달할 수 있는 적절한 채널이 있는지 확인해야 합니다. 또한 팀이 서로 협업하고 디자인의 반복 및 새로운 정보를 최신 상태로 유지할 수 있는 강력한 메커니즘이 필요합니다.


고객 및 프로젝트 이해관계자와 정기적으로 의사 소통하는 것이 중요합니다. 프로젝트 리더의 94%는 이해관계자와의 명확한 의사소통이 성공적인 프로젝트를 위한 주요 기여 요인 중 하나라고 말합니다.



5. 프로젝트를 한 곳에서 관리하기


업데이트 및 디자인 반복이 여러 플랫폼에 걸쳐 분산되어 있으면 팀 구성원들이 최신 정보를 찾을 수 있는 위치를 파악하기 어렵습니다.


monday.com 과 같은 강력한 디지털 워크스페이스를 채택하면 팀이 한 공간 내에서 서로 소통하고 업데이트할 수 있으며, 사람들에게 개별적으로 연락할 필요 없이 진행 상황을 확인하고 문서를 관리할 수 있습니다.


프로젝트 관리 SW의 긍정적인 효과

(이미지 출처)


프로젝트 관리자들에 의하면 포괄적인 관리 소프트웨어에는 다음과 같은 많은 이점이 있습니다.


  • 65%가 프로젝트를 제 시간에 완료하는 데 도움이 된다는 데 동의합니다
  • 58%가 팀의 협업을 개선하는 데 도움이 된다고 말합니다
  • 57%가 결과물의 최종 품질을 개선한다고 말합니다



디자인 프로젝트 관리를 위한 3가지 유용한 툴


그런 점에서 디자인 프로젝트를 한 곳에서 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 상위권 monday.com 템플릿에 대한 몇 가지 지침을 제공하는 것이 좋겠죠?

이 보드를 사용하여 워크플로우를 구성하고, 진행 상황을 추적하고, 프로젝트 성공을 위한 과정을 계속 진행할 수 있습니다.


1. 범위 정의 및 프로젝트 계획

프로젝트 차터 템플릿을 사용하여 프로젝트를 정의하고, 범위를 지정하고, 목표를 설정할 수 있습니다.


디자인 차터 템플릿


보드를 사용하여 기대치를 계획하고 프로젝트의 각 단계에 대한 상태를 관리할 수 있습니다. 이 템플릿을 활용하여 디자인 프로젝트의 부분별 범위와 예상 결과물 및 마감일을 자세히 설명할 수 있습니다. 각 단계에 대한 예산을 할당하고 디자인 프로젝트 관리자를 지정하여 기능의 결과 및 제공을 감독합니다.


2. 프로젝트 실행 추적

제품 로드맵 템플릿을 사용하여 실행 단계에서 진행 상황을 추적합니다.


Design Project Roadmap template monday.com

(이미지 출처)


밀린 업무를 추가하고 진행하는 동안 작업을 퍼널로 이동시켜 보세요. 그런 다음 각 디자인 요소에 대한 타임라인을 추가하고 상태 표시줄을 사용하여 디자인 단계를 이동하는 동안 진행 상황을 표시합니다. 밝은 색상의 상태 표시줄을 사용하여 설계 프로세스에서 병목 현상이 발생할 때 쉽게 확인할 수 있습니다.


3. 프로젝트 커뮤니케이션 중앙 집중화


커뮤니케이션 계획 대시보드를 통해 모든 프로젝트 커뮤니케이션을 한 곳에 보관할 수 있습니다.


디자인 프로젝트 소통계획

(이미지 출처)


이 템플릿을 사용하여 설계 팀 및 프로젝트 이해관계자와 정기적으로 소통할 수 있는 계획을 만들 수 있습니다. 각 커뮤니케이션 메커니즘의 목적과 빈도, 각 업데이트 날짜를 자세히 설명하는 것도 가능합니다.


카드별로 코멘트를 달아 모든 업데이트를 한 곳에 보관합니다. 각 디자이너는 업데이트에 '좋아요'를 누를 수 있으므로 모든 사용자가 관련 업데이트를 볼 수 있도록 추적할 수 있습니다.




훌륭한 디자인에는 훌륭한 디자인 관리가 필요합니다


디자인 프로젝트의 성공 여부는 워크로드를 얼마나 잘 관리하느냐에 달려 있습니다. 명확한 기대치, 효과적인 커뮤니케이션, 사용하기 쉬운 툴이 그 핵심입니다.


이것이 바로 다수의 디자인 프로젝트 관리자가 monday.com을 사용하는 이유입니다. 눈에 잘 띄는 템플릿을 통해서 모든 사람이 예정대로 잘 가고 있는지 확인하고 병목 현상이 조기에 예방할 수 있습니다.


디자인 프로젝트 관리에 대한 더 많은 조언이 필요하시다면 전문가와의 상담을 추천합니다. monday.com 팀에 문의하여 디자인 프로젝트를 간소화하고 매번 높은 퀄리티의 결과물을 내놓을 수 있는 방법을 알아보세요. 😄