[건설]템플릿을 이용하여 효과적인 건설 입찰서를 작성하는 방법!

2023-02-09
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효과적인 건설 입찰서를 제출하는 것은 경쟁사와 차별화되어 더 많은 제안을 얻고자 하는 모든 계약자에게 매우 중요합니다. 그러나 입찰서를 처음부터 작성하는 것은 시간을 낭비하는 것입니다.

그렇기 때문에 시간을 절약하고 제안 과정을 간소화하고자 하는, 성장을 중요시 하는 계약자들에게 건설 입찰 템플릿은 필수입니다. 이번 포스팅에서는 monday.com에서 커스터마이징 가능한 건설 입찰 템플릿을 사용하여 건설 비즈니스를 운영하는 방법을 간소화하는 방법에 대해 설명드리겠습니다.



건설 입찰 템플릿이 무엇인가요?


건설 입찰 템플릿을 사용하면 매번 처음부터 시작할 필요 없이 종합 건설 입찰을 작성할 수 있습니다.


건설 입찰은 잠재적인 건설 프로젝트에 대한 제안서 제출입니다. 계약자가 잠재 고객에게 입찰을 보낼 때 문서에는 일반적으로 다음과 같은 몇 가지 중요한 부분이 포함됩니다: 


  • 일의 전체적인 요약
  • 비용 견적서
  • 작업을 위해 필요한 재료들
  • 프로젝트 일정 및 제안하는 작업 일정
  • 프로젝트 약관
  • 프로젝트에 대한 추가 정보


건설업계에서 전체적으로 입찰하는 것이 일반적입니다. 고객은 입찰을 사용하여 사용 가능한 모든 계약자를 비교하고 선택합니다. 입찰은 가격 정보와 다양한 작업 방법 및 접근 방식을 제공할 수 있습니다. 그렇기 때문에 건설 회사들이 신속하고 정확하게 입찰서를 제출하는 것이 중요한데, 이는 템플릿이 적용되는 부분입니다.


왜 건설 입찰 템플릿을 사용해야 할까요?


건설 회사를 운영하는 경우 또는 해당 유형의 회사의 프로젝트 관리자인 경우 제안서를 작성할 때 건설 입찰 양식 템플릿 사용을 고려해야 하는 몇 가지 이유가 있습니다.


1. 입찰 템플릿은 입찰을 더 빨리 할 수 있도록 도와줍니다. 각 입찰에 소요되는 시간이 적다는 것은 더 많은 입찰을 할 시간이 있다는 것을 의미합니다. 이를 통해 입찰 프로세스 비용을 절감하는 동시에 팀이 맡을 수 있는 잠재적 프로젝트의 수를 늘릴 수 있습니다. 소규모 팀이나 단일 계약자인 경우 관리 시간을 줄이고 청구 가능한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 할 일 목록에서 새로운 입찰을 삭제하는 것이 훨씬 쉬워졌습니다.


2. 건설 입찰 템플릿을 사용하여 입찰 프로세스에 대한 표준 운영 절차(SOP)를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 건설 회사를 확장하는 것이 더 쉬워집니다. 이미 확실한 절차가 마련되어 있기 때문에 신입사원들이 큰 번거로움 없이 입찰 절차를 인계받을 수 있습니다.


3. 각 프로젝트에 대한 입찰을 사용자 지정할 수 있는 시간이 더 많아져 더 많은 고객을 유치하는 데 도움이 될 수 있습니다. 당신이 만든 입찰은 더 짧은 시간에 더 전문적으로 보일 수 있고 당신이 당신의 경쟁에서 두각을 나타내도록 도와줄 수 있습니다.


4. 건설 입찰 템플릿은 전체 팀의 작업을 간소화합니다. 예를 들어, 프로젝트 소유자는 누구나 작업의 모든 측면을 실행하는 데 필요한 도구를 만들고 구체화할 수 있는 개방형 플랫폼인 Work OS에서 직접 템플릿을 사용할 때 낙찰률을 훨씬 쉽게 추적할 수 있습니다.


 2,000개의 건설 회사를 대상으로 한 설문 조사에 따르면 낙찰률을 추적하는 업체는 6% 미만입니다. 비율을 알면 목표를 달성하기 위해 얼마나 많은 입찰을 해야 하는지 추정할 수 있으므로 수익을 더 정확하게 예측할 수 있습니다. 모든 건설 회사가 정확한 요구를 가지고 있는 것은 아니지만, 각 회사에 맞는 템플릿이 필요할 것입니다.




건설 입찰 템플릿의 예시에는 무엇이 있을까요?


여러분이 사용할 수 있는 건설 입찰 제안서 템플릿의 유형에 대해 알아보겠습니다.


주택 건설 입찰 템플릿

주거용 건설 입찰 템플릿은 주거 프로젝트를 위해 설계되었습니다. 이들은 보통 주택 소유자들이 이해할 수 있을 정도로 간단합니다. 왜냐하면 그들은 다른 계약자들의 입찰서를 읽고 비교할 것이기 때문입니다. 주거용 건설 프로젝트의 몇 가지 예는 다음과 같습니다:


  • 지붕 공사
  • 새로운 주택 건설
  • 스투코 프로젝트


주택 건설 입찰


상업용 건물 건설 입찰 템플릿

주거용 프로젝트와 달리 상업용 건설 입찰 템플릿은 사업주와 기업 대표가 읽고 비교할 수 있도록 설계되었습니다. 일반적으로 주택 입찰보다 더 복잡하고 더 많은 구간이 포함됩니다. 상업적 건설 프로젝트의 몇 가지 예는 다음과 같습니다:


  • 상업 공간
  • 공장
  • 창고
  • 스포츠 시설


건설 입찰


monday.com의 건설 입찰 템플릿


monday.com의 건설 입찰 템플릿을 사용하여 전체 입찰 과정을 간소화하고 단순화해보세요! 입찰 템플릿을 Work OS에 옮기면 더 적은 노력으로 더 많은 고품질 입찰을 생성하고 전송하는 것이 훨씬 쉬워집니다.

monday.com Work OS에서는, 각 입찰의 상태를 추적해, 일정 시간 후에 잠재 고객에게의 F/U을 재촉하는 리마인더를 추가할 수 있습니다. 또한 낙찰된 입찰을 프로젝트 관리 보드로 변환하여 제안에서 실행으로 원활하게 이동할 수 있습니다.


먼데이닷컴

하지만 이것은 빙산의 일각에 불과합니다. 건설 입찰 템플릿이 Work OS에 있기 때문에 입찰 프로세스를 특정 요구사항에 맞게 만드는 데 필요한 도구를 만들 수 있습니다. 각 프로젝트에 특정한 수익률을 부여한다고 가정해 보겠습니다. 당신은 이것을 당신의 템플릿에서 직접 구축할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 프로젝트에 25%의 수익률을 제공하려면 템플릿에 비용에 이 수익률을 추가하는 공식을 추가할 수 있습니다. 나머지 템플릿은 인건비, 재료 비용 등을 계산할 수 있습니다. 따라서 견적을 직접 계산할 필요가 없습니다.

위의 내용 외에도 monday.com의 템플릿을 사용하여 수익을 개선할 수 있는 다른 방법이 많이 있습니다.




건설 입찰 템플릿에 대한 팁들


다음은 monday.com에서 건설 입찰 템플릿을 최대한 활용할 수 있는 몇 가지 방법입니다.


1. 건설 입찰 템플릿을 사용하여 리소스를 예측해 봅니다

한꺼번에 너무 많은 프로젝트를 수주해서 그 프로젝트를 수행하기에 노동력이 부족한 적이 있습니까? Work OS에서 리소스를 직접 예측하여 이러한 위험을 완화할 수 있습니다. 프로젝트에 필요한 사람 수를 나타내는 열을 건설 입찰 템플릿에 추가합니다. 그런 다음 프로젝트를 실행할 수 있는 사용자 수를 관리하는 Work OS의 보드에 연결합니다. 입찰을 작성하면 자원 할당 예측이 자동으로 업데이트됩니다. 너무 많은 프로젝트에 입찰하지 않고 팀을 힘들게 하지 않을 수 있습니다. 


2. 우선 순위 칼럼을 추가합니다

일부 건설 팀은 일부 입찰을 다른 팀보다 우선 순위가 높은 것으로 봅니다. 따라서 출처가 제한된 경우에는 팀이 더 높은 우선 순위 입찰에 더 많은 시간을 할애하기를 원할 것입니다. 예를 들어, 잠재 고객을 추적하는 것입니다.

건설 입찰 템플릿에 우선 순위 칼럼을 추가하여 어떤 입찰이 우선 순위인지 추적합니다. 이러한 지식을 머릿속에 집어넣는 대신, 팀의 모든 사람이 회사에 가장 중요한 프로젝트가 무엇인지 알게 되어 그에 따라 행동할 수 있게 됩니다.


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3. CRM에서 건설 입찰 템플릿을 구현합니다

CRM 또는 고객 관계 관리자는 판매 파이프라인의 각 잠재적 거래를 추적하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 다음과 같은 잠재 고객이 어느 단계에 있는지 한눈에 확인할 수 있습니다:


  • 새로운 리드
  • 진행 중인 입찰
  • 보낸 입찰서
  • 후속 답변
  • 협상중
  • 입찰 실패
  • 입찰 성공


각 고객이 어느 단계에 있는지 추적하면 귀사와 귀사의 팀이 각 잠재 고객에 대해 올바른 조치를 취하는 데 도움이 될 것입니다. 



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건설 입찰 템플릿에 대한 FAQ


다음은 건설 입찰 템플릿과 관련된 몇 가지 일반적인 질문에 대한 대답입니다.


1. 건설 입찰서를 어떻게 쓰나요?

건설 입찰 템플릿이 있는 경우 건설 입찰서를 작성하는 것이 쉽습니다. 먼저 monday.com에서 템플릿을 가져와볼까요? 그런 다음 입찰하는 프로젝트에 따라 작업 범위, 재료 및 기타 세부 정보를 커스터마이징합니다.

고객에게 건설 입찰서를 보내기 전에 비용 및 시간 추정치를 정확하게 계산해야 하고 수치들이 올바른지 다시 확인합니다. 여기서 입찰가가 너무 높으면 경쟁력이 떨어지는 반면, 입찰가가 너무 낮으면 프로젝트에서 손해를 볼 수 있어 입찰가에 대한 고민도 해야합니다.


2. 엑셀에서 입찰서는 어떻게 만드나요?

monday.com Work OS에서 템플릿을 사용하는 것보다 시간이 많이 걸리지만 Excel에서 입찰서를 작성하는 것도 가능합니다. 원하는 모든 섹션에 대해 열을 작성해야 하지만 전문가처럼 보이려면 직접 설계 요소를 추가해야 합니다. 또한 프로젝트 비용을 계산하려면 올바른 공식을 삽입해야 합니다.


3. 건설 입찰에는 어떤 내용이 포함되어야 하나요?

건설 입찰에 포함되는 내용은 건설 프로젝트 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어, 상업적 프로젝트에는 보험 서류가 필요할 수 있습니다. 그러나 친환경적 홈 리노베이션은 고객에게 인센티브를 신청하는 방법을 설명하는 문서가 필요할 수 있습니다.


4. 좋은 건설 제안서는 어떻게 작성하나요?

다음은 건설 제안서를 작성하고 보낼 때 경쟁사와 차별화되는 데 도움이 되는 팁입니다. 혼란을 피하기 위해 업무 범위를 최대한 구체적으로 지정하십시오. 혼란이 있다면 잠재 고객들이 여러분에 대해 가지고 있는 신뢰를 잃을 수 있습니다.

당신은 또한 고객에게 가격의 전체적인 그림을 제공하는 데 필요한 재료의 비용을 명확히 해야 합니다. 그들은 그들의 돈이 어디로 가는지 그리고 왜 그것이 비용이 드는지 알고 싶어할 것입니다.